EAM讲义-采购部分.ppt

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1、EAM基础&采购业务操作EAM升级与整合项目组王志芳杨娟2010/06/23EAM升级与整合项目组1EAM新系统INFOR8.4操作基础培训内容2EAM新旧系统对比&新系统新增功能4INFOR8.4系统采购业务操作3供应商编码规则变化EAM升级与整合项目组2EAM新旧系统对比EAM升级与整合项目组序号EAM程序上线时间硬件软件厂商开发工具数据库并发用户数1MP5I2002年7月容量及处理速度已不能满足业务要求美国DatastreamDEVELOPER6IORACLE8.1.72502INFOR8.32008年9月5台

2、小型机，可以满足50人登录美国InforJAVAORACLE10.2.3503INFOR8.42010年7月容量及处理速度完全正确满足业务要求美国InforJAVAORACLE10.2.36502EAM新系统一期新增功能新增功能：条款（合同模板）流转：计划分派、计划分包、计划包次基础程序：光盘价、历史价新增程序：申请生成订单新增功能：寄售供应链管理主要内容新增程序：综合查询、报表、数据导出EAM升级与整合项目组新增数据导入：订单批量导入（1）新增功能：光盘价、历史价自动查询光盘价、历史价的自动查询：光盘价进入系统管理

3、，系统自动查询光盘价和历史价，自动查询本地化、国产化价格，提高工作效率。程序—光盘价管理：主要用于新建及更新供应商供应物资的光盘价，对供应商提供物资的光盘价进行有效管理，便于其他程序如计划分派、计划包次的引用，减少工作量。EAM升级与整合项目组（2）新旧系统计划分派对比MP5系统：计划分派是通过进入HOME主页中INBOX查看近日的采购申请（计划），业务员按照物资九大类进行认领属于所管范围内计划，如果在同一个计划中发现有不属于自己的计划要通过申请单（填写相关条件）打印纸质或发信使的方式把某一计划号中的某一行转给相关人

4、员。新系统：可通过计划号、描述、物资分类等字段进行计划查询，选择相应计划，点击分派给选择业务人员，将计划分派给业务人员。EAM升级与整合项目组（2）新增程序：包次认领、修改包次信息、计划包次包次认领：主要用于相关业务人员依据所管业务对采购部经理分派的采购计划进行包次认领，并对所采购物资的光盘价及历史价查询，有利于选择合理的订货形式。修改包次信息：主要用于相关业务人员对已分包的采购计划修改包次信息。计划包次：主要用于查询计划分包信息，导出采购计划分包次数据表传给招标代理机构。EAM升级与整合项目组（3）新增程序：申请生

5、成订单根据计划部下达的采购计划快速生成采购订单的一种方式，操作快捷方便。采购部经理、采购员可在申请生成订单程序依据采购计划快速生成订单或加入已有订单。EAM升级与整合项目组（4）新增功能：订单批量导入在订单程序中标签页订单批量导入，可以将转国贸招投标计划包次中完成招标包次的计划批量导入订单，减少工作量，提高工作效率。EAM升级与整合项目组（5）新增程序：寄售、供应链管理寄售、供应链管理：实现寄售、供应链协议在系统中管理，减少确定供应商的时间，提高准确性。主要用于寄售、供应链物资招标目录招标完成后，在系统中录入中标供应

6、商提供寄售、供应链物资目录，并对寄售物资、供应链物资目录进行管理.EAM升级与整合项目组（6、7）一期其他新增功能EAM升级与整合项目组序号业务分类其他新增功能程序报表及票据使用人员功能简介合同模板工业品买卖合同寄售合同供应链合同系统管理员定义不同类型订单条款，采购员在订单程序中选择引用这些条款国内配件订货情况统计表采购部合同报表统计员各类合同统计报表进口配件订货情况统计表合同签订执行情况表31综合查询备件综合查询所有人员可以显示每一个备件的在各个仓库的库存量、在合同量、在计划量等信息，并可以显示备件的交易历史3

7、3订单行明细查询计划员计划站长采购员计划跟踪功能，可查询从采购计划到订单过程中订单号、订单数量、订单状态等信息34交易查询所有人员计划跟踪功能，可查询从订单接收到工单出库过程中交易号、交易数量、状态等信息35在途查询所有人员移拨在途物资明细查询37数据导入订单导入采购部采购员可以批量导入订单39数据导出所有人员2二期将实现的功能EAM升级与整合项目组序号业务分类程序备注1计划业务国产化、本地化厂商自动推荐与采购相关2采购业务供应商评价3索赔件管理4寄售供应商管理库存5接口国贸招标接口6其它KPI设置7其它需求3、

8、供应商编码规则变化供应商编码规则原金烽供应商编码规则财务系统供应商编码规则原万利供应商编码规则原神东供应商编码规则EAM升级与整合项目组（1）原神东供应商编码规则原神东供应商编码规则：国内供应商不进行有意义的编码，而只是按合作的先后顺序，对其进行编码。代码长度为4位，起始值为1001。国外厂商代码由厂商的英文简称组成，代码长度为17位字节，不足