Office2003中文版实用教程第3章.ppt

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1、第3章Word与员工教育学习目标了解Word在教育培训领域的用途及其具体应用方式熟练掌握教育培训领域利用Word完成具体案例任务的流程、方法和技巧3.1设计员工培训课程表利用Word2003中文版软件的表格处理功能，我们可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的“世纪辉煌大酒店员工培训课程表”。做什么分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1、创建一个新文档，并保存文档。2、设置课程表的页面。3、插入一个自动套用格式的表格。4、设置表格的行高、列宽和单元格属性。5、输入标题栏文字。6、在表格中

2、插入一行。7、利用复制的方法输入表格的主体文字，并调整其格式。8、利用插入艺术字的方法添加表格标题。9、添加页面边框。10、后期处理及文件保存。指路牌3.1设计员工培训课程表根据以上解题思路，完成“世纪辉煌大酒店员工培训课程表”的具体操作如下：1、创建一个新文档，并保存文档2、设置课程表的页面3、插入一个自动套用格式的表格跟我来“表格自动套用格式”对话框3.1设计员工培训课程表单击选择此选项跟我来3.1设计员工培训课程表插入的自动套用格式的表格4、设置表格的行高、列宽和单元格属性跟我来3.1设计

3、员工培训课程表“表格属性”/“行”选项卡“表格属性”/“列”选项卡跟我来3.1设计员工培训课程表“表格属性”/“单元格”选项卡完成属性设置后的表格5、输入标题栏文字跟我来3.1设计员工培训课程表输入标题栏文字后的表格跟我来3.1设计员工培训课程表在表格中插入行、列、单元格菜单6、在表格中插入一行用于插入表格用于在当前列左侧插入列用于在当前列右侧插入列用于在当前行上方插入列用于在当前行下方插入列跟我来3.1设计员工培训课程表插入一行后的表格跟我来3.1设计员工培训课程表输入表格主体前3行文字后的效

4、果7、利用复制的方法输入表格的主体文字，并调整其格式跟我来3.1设计员工培训课程表合并表格最后一行并输入相关文字跟我来3.1设计员工培训课程表设置中部居中对齐方式后的表格文字跟我来3.1设计员工培训课程表“艺术字库”对话框8、利用插入艺术字的方法添加表格标题跟我来3.1设计员工培训课程表“编辑‘艺术字’文字”对话框跟我来3.1设计员工培训课程表插入艺术字并调整其大小单击并拖拽此控制点跟我来3.1设计员工培训课程表“边框和底纹”/“页面边框”对话框9、添加页面边框跟我来3.1设计员工培训课程表添加

5、页面边框后的效果10、后期处理及文件保存回头看3.1设计员工培训课程表本案例通过“世纪辉煌大酒店员工培训课程表”的制作过程，主要学习了Word2003中文版软件提供的应用表格的自动套用格式快速插入表格、调整和设置表格的行高、列宽、表格数据的复制、表格的移动、艺术字的插入、调整和编辑、设置页面边框等操作的方法和技巧。这其中关键之处在于，利用Word2003的表格自动套用格式功能快速插入一个具有斜线标题栏的表格，然后利用插入艺术字、添加页面边框等功能对表格进行修饰，使得表格更加专业、美观。利用类似本

6、案例的方法，可以非常方便快捷地完成各种表格的生成和调整操作，从而制作出各种专业性较强的表格。3.2制作培训教材利用Word2003中文版软件的样式和自动提取目录的功能，我们可以非常方便快捷地编排出层次清晰的如图所示的“世纪辉煌大酒店员工培训基础知识问答”教材。做什么3.2制作培训教材分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1、创建一个新文档，并保存文档。2、设置文档的页面。3、输入知识问答文本。4、利用“样式”设置标题格式。5、利用“样式”及“格式刷”工具设置各部分标题的格式。6、利用“样式

7、”及“格式刷”工具设置三级标题的格式。7、为文档插入页码，并设置其格式。8、为文档插入目录，并修改其样式。9、利用超级链接定位文档。10、后期处理及文件保存。指路牌根据以上解题思路，完成“世纪辉煌大酒店员工培训基础知识问答”制作的具体操作如下：1、创建一个新文档，并保存文档2、设置文档的页面3、输入知识问答文本跟我来3.2制作培训教材输入的文本（部分）4、利用“样式”设置标题格式跟我来3.2制作培训教材应用“标题1”样式后的标题效果（部分）用于表示段落的标记用于表示“标题1”样式的标记跟我来3.

8、2制作培训教材居中后的标题效果（部分）5、利用“样式”及“格式刷”工具设置各部分标题的格式跟我来3.2制作培训教材应用“标题2”样式后的标题效果（部分）跟我来3.2制作培训教材居中后的标题效果（部分）跟我来3.2制作培训教材应用“标题3”样式后的标题效果（部分）6、利用“样式”及“格式刷”工具设置三级标题的格式跟我来3.2制作培训教材“页码格式”对话框7、为文档插入页码，并设置其格式单击取消选中标记单击打开“页码格式”对话框单击选择对齐方式单击调整起始页码为0“页码”对话框跟我来3.2制作培训教