PPT课件制作技巧(精).ppt

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1、课件制作技巧——预备实习讲师培训主题制作课件的目的课件的构成制作PPT的基础知识制作PPT的6种武器附录制作易理解吸引人的课件制作课件的目的一整合课件资源目的1保证为培训活动顺利进行，为讲师及学习提供的参考资料。2课件本事即为记录，达到资源共享。3晋升讲师的要求。构成二规范课件制作形式1、课件构成电子课件（幻灯片）：用于幻灯培训教材：讲义：包括课程目的、内容、授课方法及案例的引用；案例库：引用的案例、教讨论和情景模式等；试题库：考核试题和标准答案；2、电子课件（幻灯片）总体结构包括：◆开篇◆主体◆回顾◆结语制作课件要求能用图的不用表格，能用表格的不用文字；正文每页内容

2、不超过10行；正文每页层级划分不超过3级；第三级内容必须在同一页中完整表达；正文字体以黑体为主，行楷为辅；正文主标题字号大小为40，第一级内容字号大小为32，第二级内容字号大小为28，第三级内容字号大小为24。（参考项）PPT三基础知识常见幻灯片的类型图表型插图型文本型图解型PPTDESIGN演示文稿布局要素之格式指幻灯片大小和方向、必要的幻灯片个数等最终成品的形态。演示文稿布局要素之网格网格可细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。1、文本式型—项目型甲乙丙丁人鬼神天135790地246810-甲乙丙丁人鬼神天135790地246810-文本式型—表格型设

3、计文本型的三个阶段整理幻灯片中需要显示的整体内容在整体内容中提取核心内容以最有效地表达核心内容的设计方式为什么念课件例：整理原稿在一页灯片中整理出需要显示的原稿内容。只需要显示一个主题或者可以得到结论的论据。确定把幻灯片制作为项目型还是表格型。提取核心内容在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关键词作为项目标题。小项目内容最好不要超过20个字。如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容为中心制作表格。设计需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现的核心内容。文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和种类。2、图解型概念是使用图形解释说明文字内容。图解型幻灯片设计要点

4、:大纲：内容是否容易理解是否采用了逻辑上合适的结构是否进行了图像化是否容易记忆是否容易修改容易修改容易记忆进行图像化结构合逻辑内容易理解图像化易记忆易修改结构内容使用图形表现内容的幻灯片第一阶段：整理需要显示的原稿内容。只需显示主题或者可得到结论的论据。第二阶段：提取原稿中的核心内容，并以图解形式表现。第三阶段：根据核心内容选择适合的图解类型并设计。设计图解型的三个阶段3、图表型优势说服观众或便于理解，经常使用具体的数据资料。可以很好地表现数据的数量、趋势、比率等要素图表中数据的使用加班时间休日加班员工人数A班10.582548B班30820C班5.51.0550D班

5、9.0●在图表中使用数字更具说服力；●图表的合理使用有利于对数据充分的理解加班时间员工人数A班10.58.02,548B班30.0820C班5.51.0550D班9.0公司平均合计5.5休日加班数字右对齐。有小数点时，避免数字间间隔过大。需强调处加以标识4位以上的数字进行分位表中应记录合计或平均值，以便对数据进行整体了解图表的选取和使用图表种类目的样例及注意事项柱装图比较绝对值的大小饼图比较构成比例５６年整个地区3600台从正上方开始以顺时针排序图表种类目的样例及注意事项带状图比较构成比和分类折线图比较变化状况●根据要说明的内容选择图表●图表题目要简明易懂要点4、插图

6、型概念：是运用图案表现的形象，本着审美与实用相统一的原则，尽量使线条，形态清晰明快，制作方便；插图型幻灯片是图解型幻灯片的升级版本表现方法：摄影插图，绘画插图(包括写实的，纯粹抽象的，新具象的，漫画卡通式的，图解式的等)和立体插图三大类。利益幻灯片(PPT)四6种武器1.目标1一个PPT只为一类人服务，针对不同学员制作不同层次内容。2你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时，一定不要以自我为中心。3你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。2.逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。2要通过不同层次“标

7、题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。3.风格1通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。2所有风格中，最重要是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而用空白或淡的底，以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。4.布局1单个幻灯片