定岗定编定员.doc.doc

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1、定岗、定编、定员实施方案(讨论稿)为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,提高公司各部门工作效率,转变工作作风,实现公司收支平衡发展的目标,特制定本方案。一、三定的目的三定系指在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定编、定岗、定责,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。二、三定工作的组织领导公司成立三定工作领导小组,组长:郑总,副组长:,组员:组建岗位评价小组,组长:郑总,成员包括:后勤保障线(办公室、工会)员

2、工代表:三、三定的原则(一)因事设岗原则岗位应1919根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,不能因人设岗,要达到因事设岗、人事相宜的目的。(二)精简高效、满负荷原则岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。(三)竞争上岗、择优选用的原则按照“公开、公平、公正”的原则,对个别岗位进行缺位竞岗。(四)亲属回避原则岗位人员的配备应严格执行亲属回避制度。(五)岗位轮换原则对在本岗位工作时间过长达到轮换要求的员工,可适当进行岗位调整,但应在保证工作正常运转的前提下实行。四、三定工作的步骤(一)岗位分析各

3、部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定员方案。1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。在岗位分析过程,应充分征求员工意见;2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书;3、岗位评价小组根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致的调查研究,必要时进行岗位分析信息反馈,听取员工意见;4、各部门对岗位描述进行补充修改完善,提出本部门定岗、定员方案;5、岗位评价小组审核各部门岗位说明书和定岗、定员方案。1919(二)岗位评价立足于岗位说明书关键职责描述,采取“要素评分法”,对各部门所有岗位的相对价值

4、给予公正、合理的分析、判断和衡量,按评价分值确定岗位等级。通过等级岗位评估,客观体现不同岗位之间的价值区别,为合理的等级划分和薪酬体系设计奠定基础。“要素评分法”的评价要素主要包括:知识与技能、影响与责任、解决问题与制定决策、行动自由度、沟通技能等因素。1、选择具有代表性的岗位作为标杆岗位,作为岗位等级的标识;2、由岗位评价小组成员对标杆岗位进行模拟打分,并分析其结果;3、与岗位评价小组成员共同确定对结果的评判标准;4、根据岗位的基本情况,以部门为单位岗位评价小组依次对各部门内的岗位进行评价打分;5、对岗位评价的数据处理结果进行讨论、分析;6、对某些岗位打分

5、差异较大或明显不合理的岗位,由岗位评价小组成员重新打分,修改、完善岗位评价结果;7、对全部岗位评价结果进行排序8、形成岗位管理序列。(三)构建岗位管理体系和职务等级序列根据岗位评价结果,将所有岗位进行分类分级,确立我社岗位管理体系和职务等级序列。(四)岗位定编按照“总量控制,结构优化”1919的原则,在各部门定岗、定员方案的基础上,对各部门进行定编。必要时可根据岗位任职要求,实行双向选择或竞岗的形式进行岗位定员。(五)分流富余人员对定编后的富余人员进行分流:1、对因个人能力不再适合公司业务岗位要求的,实行转岗,转岗后仍不适应岗位要求的,解除劳动关系,按照国家

6、有关规定给予经济补偿;2、富余人员可由本人提出辞职申请,经审核后,按照国家有关规定给予经济补偿。五、组织管理与职责(一)工作领导小组总揽全局,指导三定工作的开展,审定三定工作方案,提供决策意见。(二)岗位评价小组负责指导各部门进行工作分析,根据各部门的岗位描述实行岗位评价。(三)人力资源部负责三定工作的组织协调,制定三定工作实施方案,对相关的工作小组人员进行工作分析和岗位评价培训,对岗位评价小组及部门岗位定编提供建议。(四)各部门主管、科室主任为本部门三定工作的负责人,负责组织本部门开展岗位分析工作,各部门要指定专人负责处理部门三定的具体工作,撰写岗位说明书

7、。六、本方案由人力资源部解释。七、附件:(一)岗位说明书的编写(二)岗位说明书的范本(三)部门工作职责及岗位设置办法(四)岗位评价的工作步骤及要素评分法的实施要点1919(五)岗位评价要素分级表(六)三定工作计划表(七)职务序列、员工级别表1919附件1岗位说明书的编写岗位说明书,也称工作说明书或职务说明书,是岗位分析的结果,也是企业重要的人事文件之一。它是对岗位分析工作所作的书面记录。其核心内容是岗位职责描述和任职资格要求两部分。岗位职责描述部分解决的是本岗位人员必须做哪些事情;任职资格要求部分解决的是从事本岗位工作的人员必须具备的条件。但是,岗位说明书并

8、没有固定的格式和内容。其格式可用表格,也可用文字描述

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