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《常用函数公式及用法.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、电子表格常用函数公式及用法1、求和公式：=SUM(A2:A50)——对A2到A50这一区域进行求和；2、平均数公式：=AVERAGE(A2:A56)——对A2到A56这一区域求平均数；3、最高分：=MAX(A2:A56)——求A2到A56区域（55名学生）的最高分；4、最低分：=MIN(A2:A56)——求A2到A56区域（55名学生）的最低分；5、等级：=IF(A2>=90,"优",IF(A2>=80,"良",IF(A2>=60,"及格","不及格")))6、男女人数统计：=COUNTIF(D1:D15,"男")——统计男生人数
2、=COUNTIF(D1:D15,"女")——统计女生人数7、分数段人数统计：方法一：求A2到A56区域100分人数：=COUNTIF(A2:A56,"100")求A2到A56区域60分以下的人数；=COUNTIF(A2:A56,"<60")求A2到A56区域大于等于90分的人数；=COUNTIF(A2:A56,">=90")求A2到A56区域大于等于80分而小于90分的人数；=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29,"=90")求A2到A56区域大于等于60分而小于80分的人数；=COUNTIF
3、(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29,"=90")方法二：（1）=COUNTIF(A2:A56,"100")——求A2到A56区域100分的人数；假设把结果存放于A57单元格；（2）=COUNTIF(A2:A56,">=95")－A57——求A2到A56区域大于等于95而小于100分的人数；假设把结果存放于A58单元格；（3）=COUNTIF(A2:A56,">=90")－SUM(A57:A58)——求A2到A56区域大于等于90而小于95分的人数；假设把结果存放于A59单元格；（4）=COUNTIF(A2
4、:A56,">=85")－SUM(A57:A59)——求A2到A56区域大于等于85而小于90分的人数；……8、求A2到A56区域优秀率：=(COUNTIF(A2:A56,">=90"))/55*1009、求A2到A56区域及格率：=(COUNTIF(A2:A56,">=60"))/55*10010、排名公式：=RANK(A2，A$2:A$56)——对55名学生的成绩进行排名；11、标准差：=STDEV(A2:A56)——求A2到A56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化
5、）；12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56)——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能
6、用组合键产生。“1,1,0”中的第一个1表示班级，第二个1表示计算次数（倍数）。14、查找重复内容公式：（1）标记重复两次以上的全部数据=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。“重复”可以根据需要更改为其它数据。A2表示此栏结果对应的是第二行。（2）标记超过一个以上的其它重复数据（只留一个）=IF(COUNTIF(A2:A56,A2)=1,"","重复")（3）提取不重复数据方法1：将A列的姓名查找重复，并提取到C列。C2单元格输入公式：=OFFSET($A$1,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,
7、$A$2:$A$17),),)&""，然后按ctrl+shift+enter三键结束。方法2：将A列不重复数据标识到C列，单击数据——高级筛选完成。选择操作的数据区域，设置数据的复制位置，最重要的就是勾选上“选择不重复的记录”。方法3：用数据比对公式=COUNTIF($A$9:A9,A9)。通过筛选，筛选出“1”的数据，然后复制粘贴到其他的单元格中即可。这样C列提取到的就是A列不重复数据。（3）多行多列提取不重复数据，如下：D2输入公式：=INDIRECT(TEXT(RIGHT(MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$A$
8、2:$B$9),4^8,ROW($2:$9)*100+COLUMN(A:B)*10001)),4),"r0c00"),)&""，然后按ctrl+shift+enter三键结束。这样就把AB列不重复数据提取到D列。15、用出生年月来计算年龄公式：=D
