利用ACCESS制作准考证.pdf

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1、利用ACCESS制作准考证（批量导入考生信息及照片）培训机构、学校经常会组织一些考试。每次考前都需要制作一批准考证。下面我就和大家分享一下制作准考证的方法：1、收集准考证信息。准考证上需要体现的一些信息，如考试名称、准考证号、姓名、性别、身份证号码、单位或班级、考试名称或考试专业、考试时间、考场号、座位号、考试地点等。2、建立一个EXCEL文件，将整理完成的信息录入到一张数据表格中。将考生照片放在一个命名为“照片”文件夹内，其中考生照片使用身份证号码命名，可使用软件批量命名（也可用编号或者能代表考生唯一身份的标识直接命名，注意：重名容易错乱）。3

2、、启动Access后新建数据库，然后导入第2步制作的Excel文件“准考证”，如下图：4、制作报表，并设置页面，每页4张准考证信息。所有数据是由库提供：5、导入照片的操作：首先在“设计”-“控件”中选择“图像”控件，然后在你报表中你需要放照片的位置拖动鼠标，会弹开插入图片的对话框（选择任意一张图片插入，之后需要进行修改），如下图：6、对着已插入的图片右键选择“属性”，弹开属性对话框，删除其中的图片地址“C:Users......”，如下图：7、点击“设计”-“工具”菜单中的“查看代码”命令，弹出编辑窗口，把下面一段代码复制并粘贴到窗口中。Pr

3、ivateSub主体_Format(CancelAsInteger,FormatCountAsInteger)DimimgpathAsStringImgpath=Application.CurrentProject.Path&"照片"&Me!身份证号码&".jpg"IfDir(imgpath)=""Thenimgpath=Application.CurrentProject.Path&"oimg.jpg"Image.Picture=imgpathEndSub注意：①“照片”是指存放照片的文件夹名称，“身份证号码”是指数据库中和照片名称一致

4、的字段名，是个变量，例如我导入的数据库中有“身份证号码”这个字段，我的照片也是用考生的身份证号码来命名的，这样数据库才会使用“身份证号码”这个字段中的值把“照片”文件夹中的相应照片对应起来。②“Image”是图形控件名，需要与报表中的照片控件名一致（本例中是Image）。③“noimg.jpg”是备用的一个自定义的名叫“noimg.jpg”图片，没有照片的学生就会显示这一图片，这个图片的名称可随意定义，但代码中的名称和照片的名称必须要保持一致。④“照片”文件夹、数据库文件、“noimg.jpg”图片，这三者必须在同一目录下。