sap实施中excel函数公式在bom批量导入中应用

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1、SAP实施中Excel函数公式在BOM批量导入中应用　　[摘要]ERP系统实施过程中，企业数据如何迅速转换成实施顾问需要的形式，是一个目前尚无太多研究和讨论的领域，但对该领域的忽略造成了数据转换工作一直以低水平低效率的状态在各个项目中进行，给数据批量导入乃至系统上线带来很多隐患。本文以SAP系统实施中，BOM数据的转换为例，采用逐步展示图表的方式，详细阐述了如何利用Excel函数公式，设计出高效、快捷、准确转换的自动化模板，迅速将多层BOM自动转换成顾问需要的单层BOM形式，从而满足了批量导入在格式、时间及准确度方面的要

2、求。[关键词]SAP；Excel函数；BOM；批量导入doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2014.04.022[中图分类号]TP391[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2014）04-0038-03BOM（BillofMaterial）也叫物料清单，是企业生产运营中最重要的资料之一，它说明产品是如何“做出来”的，包涵了企业产品从原材料到最终产成品的各种状态下所有物料的信息，包括物料名称、数量、材质以及物料上下级关系。BOM是运行ERP（EnterpriseResource8Plann

3、ing）内部集成系统的主导文件，企业各个业务部门都要依据统一的BOM进行工作。1BOM的内涵在缺乏ERP系统支持的情况下，企业通常采用办公软件作为BOM的载体，例如Microsoft的Excel或Word。前者由于其简单易用，普及大众化，并具备基本的统计功能，可以进行初步的物料统计，从而得到了众多企业的青睐。为企业在“前ERP时代”的生产运营起到了不可或缺的重要作用。图1是一份简化的BOM范例，真正的BOM包含更多内容。尤其是制造业，产品结构层次复杂的大型设备制造商将不得不面对动辄上千行的BOM清单。MTO（Maketo

4、Order）类型的制造商，更是比MTS（MaketoStock）类型的制造商情况复杂，因其所有产品均为客户量身定制，产品之间各不相同，每个产品都拥有一个BOM，数据量之大可以想象。因此，当企业进行ERP系统的实施时，如此复杂繁多的BOM数据能否及时、准确地导入，甚至会成为系统能否按时上线的一个重要影响因素。2实例8以SAP为例，实施顾问在项目初期采取批量导入的方法，用标准格式Excel模板来收集BOM数据，一次性将所有数据上传到系统。但该标准格式Excel模板严格遵循SAP系统能够识别的逻辑设计格式，因此模板采取单层BO

5、M的表达方式描述零件之间的逻辑层次关系，见表1①这种单层BOM表达方式与企业现有的多层次BOM完全不一致，不再是一层层展开直到最下面的原材料，而是每行只描述两个零件之间的关系，也就是单层表达方式。企业员工多年来已经习惯了多层次的表达方式，对于这种不能直观看出层次结构的单层表达方法十分困惑。更令人沮丧的是，即使员工弄清楚了该模板数据间的逻辑关系，如何将现有的多层次BOM转换为顾问所要求的单层次BOM，也就是说如何从图1转换到表1，绝对是件颇费脑筋的事。是否应该手工逐行输入？如何保证效率和准确性？对于每个产品就要上千行的企业

6、，是否也要手工逐行输入？这无疑是一场噩梦，终将影响到项目整体进程。8企业员工遇到该问题时，首先会想到咨询外部实施顾问，希望能获得更专业的支持和帮助。然而遗憾的是，SAP实施顾问对此却无能为力。因为甲乙双方在这一点上的工作范围划分是：顾问提供BOM模板，企业按模板提供BOM数据，顾问负责将符合模板形式的数据上传到系统。至于企业方面如何完成从原始BOM结构到顾问要求的BOM结构，则不是外部实施顾问的工作范畴。所以即使实施顾问在其他企业的实施项目中也发生了类似的问题，却因为该问题不在其工作范围内，从而没有给这个问题更多关注，或

7、者说，注意到了该问题的存在却没有对此进行深入的研究，更不用说经验的积累和传递。而且目前市面及网络上各种有关SAP实施方法论的书籍、期刊也都没有对类似问题的研究讨论。3解决上线瓶颈问题本文作者曾在某SAP实施项目中，创造性地利用Excel函数公式解决了这个问题，利用嵌套函数公式，设计出高效、快捷、准确转换的自动化模板，迅速将多层BOM自动转换成顾问需要的单层BOM形式，从而满足了批量导入在格式、时间及准确度方面的要求。极大地缩短了BOM数据批量导入时间，解决了系统上线的瓶颈问题。以下为详细说明。3.1确保原始BOM表物料号

8、完整首先检查原始BOM表是否已经赋予了最新的SAP物料号。在这之前，物料编码工作应已经按照唯一性，即一物一号的原则编制完成，并已建立物料库。如果原始BOM表尚未更新对应的SAP物料号，则用Vlookup函数将BOM中各个零件所对应的SAP物料号找出来②。C4单元格内的公式是：=VLOOKUP（B4，■H■2：■I■2