办公室搬迁方案范文.doc

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1、办公室搬迁方案范文　　公司办公室搬迁方案　　办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。　　一、成立搬迁工作领导小组：　　总协调：　　成员：　　职责：　　1．组织公司搬迁的全面工作；　　2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；　　3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；　　4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。　　二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运　　三、搬迁的具体工作：　　1．准备工作：xx年1月29日——搬迁前一天　　（１）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的

2、分配计划。　　（２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），及分给金控投资公司的办公室位置。　　（３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。　　（４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。　　（５）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门服务时间）；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。　　（６）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。　　（８）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封

3、口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）；　　2．搬迁实施：待定　　（1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；　　（2）具体搬迁工作：　　第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。　　第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。　　第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，

4、在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。　　第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。　　第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。　　第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料摆放整齐。　　第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运

5、过程中无损。　　（3）搬迁顺序：　　搬迁顺序依次为：公司领导、综合部、项目部。　　四、搬迁注意事项及要求：　　1．搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。　　2．各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，　　经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。　　3．搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，

6、综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。　　办公室搬迁方案（初稿）　　为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区，且在搬入后能迅速进入正常办公状态，现制定一下工作计划：　　一、指导思想　　1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐的进行；　　2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁；　　3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内

7、对我区工作影响降到最低程度。　　二、搬迁工作组成员　　组长：张礼贵　　成员：项目部及各班班组长　　1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：　　（1）组织、策划本次搬迁的全面工作　　（2）讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施　　（3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题　　（4）及时调度搬迁的过程　　（5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作　　2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：　　（1）负责区域搬迁活动的指导与组织　　（2）负责区域搬迁活动的监督　　（3）负责执行搬迁活动工作方案的实施　　（4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题　　（5）及时调度负责区域

8、内的搬迁活动的进度　　（6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作　　3、各组室搬迁协