行政秘书年度工作总结计划.doc

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1、行政秘书年度工作总结计划　　年度工作总结与计划时间如白驹过隙般流逝，转瞬间，我在**公司工作的第N个月了。　　本着回顾过去，总结经验，找出不足，丰富自己，特对过去的工作总结如下　　一、明确工作目的，了解、适应办公室的工作性质和特点。　　半年多的文秘工作使我了解了，办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作，需要的更多是耐心、耐心和责任心。　　办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间，坚持做事和做人原则，努力做好日常工作，热心为中心全体人员服务。　　保证公司的各项工作顺利有序的进行。　　二、尽职

2、尽责，做好本职工作。　　为了能够更好地完成日常本职工作，我做了以下努力1．每天提前30分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并计划好当日应该完成或准备完成的工作。　　2.注意纸张文档、电子文档的，将其中需归档的文件资料保存到档案室，该作废纸张用碎纸机销毁；因各项工作大都都是电脑作业，因此在电脑中建立了档案管理库，将归档的文件扫描并储存在电脑里，并定期将资料集中检查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。　　3.由于集团子公司较多，档案成分复杂，因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容，以便在工作需

3、要时能够尽快找到所需的文件；在新文件归档方面，严格按照归档程序，将各类文件分门别类，使其合理有规律，此外，当需要使用文件原件时，必须严格遵循档案管理制度，签署借阅单后方可借出。　　4.负责办公室的电话总机的接听，将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录；负责总裁办公室信息的传达，尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人；负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作，最大限度的节省纸张，减少不必要的浪费；5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作，定期的检查库房，对缺失的物品进行记录，对于耗光的

4、物品要及时采购，避免影响正常的工作进程，同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型，以便在采购物品时更加快速、准确；6.协助办公室主任，做好公司内部的宣传工作，包括树立企业员工信心的宣传，传统节日的文化宣传，以及日常工作中的各类通知事项。　　半来的工作虽然学到了很多知识，工作上取得了一些进步，但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。　　首先，本职工作还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。　　其次，不能严格要求自己，工作上有时存在自我放松的情况。　　作为秘书，要有很好的记忆力，要牢记工作中的每一个细

5、节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错，因此在这方面，我需要进一步加强，将该记的东西都牢牢的记在心里。　　第　　三、对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误，以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。　　第四，办事不够细心谨慎。　　文秘是一项相对简单但又繁多的工作，要求文秘人员具备良好的专业素质，办事细心，思路缜密。　　在这方面我做的远远不够，时有粗心大意、做事草率的情况。　　最后，对于办公室礼仪和社交礼仪的执

6、行度不够，在服务礼仪方面仍有欠缺，往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。　　走过了xx，我们即将迎来崭新的xx年，在总结了自己的不足之后，更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识，因此我为自己制定了一些要求　　1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式，多与大家进行工作中的协调、沟通，保证整体工作不出现纰漏。　　从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长，提高自身的工作水平。　　2、要提高工作质量，还要具备强烈的事业心、高度的责任感。　　每一件事情做完以后，要进行思考、总结工作，真正使

7、本职工作有计划、有落实。　　尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。　　3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，日常工作要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁、等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。　　4、平时多注意锻炼自己的听知能力。　　在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力；在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做。　　由于秘书岗位的特殊性，因此必须严格遵守保密原则

8、，平时采取措施保证文件、资料的安全，让领导放心；迅速，工作要及时、高效，保证效率有序运行。　　5、注意培养自己的综合素质，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的政治素质和业务能力，以便为中心的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更大的贡献。　　总结过去的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。　　但是，我相信，只要我专心工作，用心办事，不断提高自己的工作能力和技术水平，一定会成为一个合格文秘工作人员。　　**部年月日。　　　　内容仅供参考