PPT制作技巧-基础(1).ppt

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1、PPT制作技巧教材制作部门：经营革新室制作人：制作日期：2014年8月1日修订课程目录1PPT基礎知識一二三四五六七八PPT的逻辑结构母版的设计与选择文字素材的应用配色技巧图片的应用超链接及其它文档插入PPT实用小技巧一、PPT基础知识PPT编排的十大原则PPT编排的七个习惯PPT编排的五步曲PPT应用范围PPT的应用范围各类会议/公司简介/商品介绍研究报告/投标方案/项目总结培训讲稿/电子课件统计分析报告贺卡/影集/证书一、PPT基础知识PPT编排五部曲步骤一步骤二步骤三步骤四步骤五设定目标，制作大纲组织素材将素材导入PPT中调整结

2、构，修改内容设定版式、动态一、PPT基础知识一张幻灯片对应一个主题一张目录，请观众了解PPT的主要内容字体颜色与底色呈现对比，清晰易读加入公司Logo，增强专业感尽量使用标准色系适当引用图片、图表等帮助说明多用数字说明，增强说服力制作PPT的七个习惯一、PPT基础知识PPT编排的十大原则一个目标恶心原则KISS原则一个灵魂两个中心7±2原则1-10-30原则听众原则三不原则八字真言一、PPT基础知识1.一个目标：一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容的PPT2.一个灵魂：“逻辑”是PPT的灵魂！通过结构与布局，用清晰的

3、逻辑把主题表达清楚。做提纲时，用逻辑树将大问题分解成小问题，小问题用图表现3.二个中心：演讲时PPT为辅，演讲者才是中心！制作PPT每页只要一个中心点4.三不原则：不超过3种字体、不要超过3种色系、不超过3种动画效果，包括幻灯片切换一、PPT基础知识PPT编排的十大原则PPT编排的十大原则5.7±2原则：每份幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。6.八字真言：文不如表，表不如图7.1-10-30原则：一般一小时内容，文件不超过10页，字号不小于30号8.KISS原则：懒汉原则，即保

4、持简单、傻瓜9.听众原则：以听众看得懂、看的清楚为原则10.恶心原则：错别字等于苍蝇一、PPT基础知识二、PPT的逻辑结构PPT目录制作技巧PPT封面制作技巧金字塔原理PPT逻辑子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）11金字塔原理二、PPT的逻辑结构金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油、土豆、苹果

5、、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油食品水果蛋奶蔬菜葡萄桔子苹果牛奶鸡蛋黄油土豆胡萝卜酸奶油第一步：归类分组第二步：分层第三步：逻辑顺序二、PPT的逻辑结构完整的PPT逻辑应包含二、PPT的逻辑结构常用PPT逻辑二、PPT的逻辑结构封面制作技巧纯文本全屏图片+字图文混排合成图曲线二、PPT的逻辑结构二、PPT的逻辑结构二、PPT的逻辑结构目录制作技巧横排竖排多排纯文本图文并茂Web导航二、PPT的逻辑结构二、PPT的逻辑结构三、母版的设计与选择母版的重要性如何设计母版如何选择母版母版的重要性标题投影片与內容投影片之间的设计没有连贯性內容投影片较

6、标题投影片华丽，使整体失去均衡感标题投影片与內容投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好标题投影片使用华丽的设计，产生强烈的印象三、母版的设计与选择如何选择母版选择合适的母版新建投影片在空白处右键选择“投影片设计”step2step1step3三、母版的设计与选择如何设计母版设置字体格式保存成为母片检视－母片－幻灯片母板选择适当图片作为背景step2step1step3三、母版的设计与选择四、文字素材的应用字体颜色重点强调技巧字体的选择字号的选择字体颜色字体的选择无论使用哪种字体，必须保证最后一排的人能够看得见四、文字素材的应用字号的

7、选择主标题：级数应介于40级到44级之间第一阶：级数应介于32级到40级之间第二阶：级数应介于24级到32级之间字体的大小应依次递减这是14号字这是16号字这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字四、文字素材的应用重点强调技巧采用加下划线方式采用粗体方式采用斜体方式采用放大方式采用不同颜色标识突出文字重点突出文字重点突出文字重点突出文字重点突出文字重点突出文字重点突出文字重点突出文字重点哪些按钮看着舒服呢？字体颜色四、文字素材的应用字体颜色四、文字素材的应用字体颜色四、文字素材的

8、应用幻灯片的字数与行数数字“七”原则：－7±2＝5~9－每张幻灯片最多7行－每项标题最多七个字适当留白文字简化案例一35对象应仅限于医疗机构、基金会或其他慈善或教育机构。严禁向任何个人提供捐赠。货币形式的捐赠仅可以银行转