加强与改进中学档案管理思索

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1、加强与改进中学档案管理思索　　摘要：档案是一种更真实的历史，中学档案管理涉及到一所中等学校的教学、活动以及师生资料的收集和保存，对一所学校的传承意义非凡，已越来越受到重视。但同时，很多人对档案的认识不够，许多学校的档案管理工作存在着一些弊病，不利于档案工作的管理，需要引起人们的重视，不断改进，努力加强中学档案管理工作。关键词：加强；中学档案；管理一、关于中学档案管理（一）中学档案管理的含义档案管理是针对繁多、复杂、零散的档案资料，将其分门别类，进行整理，以利于别人查询和利用的管理性工作，它包括信息的整理、采集和保管等内容。中学档案管理是指对学校的各项

2、活动以文字、声音、图片或者影像的形式收集起来，并将其进行整理保存。中学档案可分为文书档案、教学档案、教师业务档案、会计档案、科技档案、设备档案、声像档案、实物档案、名人档案、电子档案等门类，它记录了一个学校的教学、管理和日常活动，为深入了解这个学校的历史发展提供参考。（二）中学档案管理的意义6中学档案管理，可以为学校保存珍贵的历史资料，对学校的发展历史进行总结；是对学校现在的管理水平和办学能力的衡量，促进学校继承优良传统，继续开拓进取，奋发有为；同时这些资料都是学校的重要信息资料，其中一些对学校发展过程中遇到的困难和取得的成绩的记载，对于学校以后改革

3、发展、克服面临的困难具有一定的鼓舞和指导意义。（三）现阶段中学档案管理存在的问题中学档案管理对于一个学校的传承和发展意义重大，但是许多学校仍在这方面存在着许多问题。1、档案管理工作的认识不足许多人认为档案管理就是简单地看管资料而已，将档案管理工作简单化，而一些学校领导单纯为学校的教学质量和经济效益考虑，完全忽视档案工作的价值，一些档案管理员也没有充分认识到自己的责任和工作的价值所在，工作的责任心不强，不能将档案有系统地进行分类，更不能及时采集学校最新的活动，总结教学成败的经验，导致信息流失，无法将档案与学校的管理有效结合，影响了档案管理作用的发挥。2

4、、档案管理工作不完善6一些学校档案管理工作的规章制度不完善，甚至没有相关的规定，导致档案管理人员的工作无法可依，没有纪律的规范，进而放松了对档案的管理，只在年终考核或上级进行检查时，才开始重视，匆忙做一些面子上的工作，其工作的内容和成效，据实际的要求相差甚远。3、档案管理人员业务素质较低一些学校由于思想上的认识不够，在管理人员的任用上也比较随意，大部分档案管理人员由图书馆管理人员兼任，而没有专门的负责人，没有受过专业的学习或培训，对档案的管理也只按照自己的理解进行，而没有规范化的标准，导致档案管理工作不科学，管理效率低。二、加强和改进中学档案管理档案

5、管理工作的重要性和存在大量问题之间的矛盾，以及人们对档案管理的日益重视，使得加强和改善档案管理工作，使之科学化、现代化，成为一个迫切的问题。（一）加强思想上的认识提高思想上的认识是改善和提高中学档案管理的第一步，只有思想上有了足够的重视，学校领导和档案管理人员才有可能采取进一步措施，提高档案管理工作的有效性。而档案管理有为学校和学校师生保存珍贵信息资料的作用，学校可不时进行档案管理方面的宣传，改变师生对档案管理的传统认识，尤其要提高档案管理人员的责任意识，为强化档案管理提供保障。（二）完善档案管理体制学校需建立起严格的档案管理制度，为学校的档案管理工

6、作提供制度上的保障。档案管理体制的建6立可在《档案法》的指导下，制定出符合学校实际要求的如《学校档案管理细则》之类的规章制度，使学校的档案管理有章可依，对档案管理人员的工作提出具体的要求，规定具体的工作内容。档案管理人员的工作主要包括档案资料的收集和管理两大部分。档案的收集需要档案管理人员时刻关注学校发生的大事小情，将有意义、对学校的发展有影响的事件通过文字、图片或影像的形式记录下来，并将其进行归类、保管。这就需要档案管理人员有着灵敏的反应和灵通的消息来源，甚至可以通过校报、广播、网络等途径，编织自己的信息网，以保证不遗漏任何有用的资料。此外，对现有

7、档案的整理、保存也是管理人员的一项重要工作。针对内容繁多、零散的档案内容，管理者要按相关要求进行细心地鉴定、分类，使档案按一定顺序排列、编号，便于使用者进行检索、查询。经过这样整理保存的档案才能更为有效地发挥其历史文献的作用。（三）积极开展专业培训，提高档案管理人员的素质6档案管理人员的素质是档案管理工作能否实现有效管理的基础，学校要想实现档案管理的规范化、科学化，专业人才是关键。档案管理工作是一项复杂、系统的工作，它需要管理者有着强烈的责任感和耐心，同时要掌握一定的专业知识，比如对档案资料进行编目、检索等，这都需要档案管理人员有相关的知识，起码受过

8、相关的培训，才能承担得起这个重要的任务。由于中学教育教学工作的特殊性，大部门学校不可能设立专业档案管理人员，