新编应用文写作 教学课件 作者 苏伟民 34.doc

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1、6.3经济活动分析6.3.1经济活动分析概述1.经济活动分析的概念与特点经济活动分析是指遵循科学的经济管理理论，以国家有关方针、政策为依据，根据会计核算、统计资料、计划指标和调查情况、资料等，对本部门或一定时期内的经济活动进行科学分析对比，从中探寻经济规律，找出成绩与问题，提出建议与措施，以便正确指导经营管理，提高效率以获得较好经济效益的一种分析过程。而通过经济活动分析形成的书面报告，我们称之为经济活动分析报告，具有分析性、总结性和指导性的特点。（1）分析性经济活动分析报告最突出的特点是分析性强。报告要根据经济活动的

2、结果来探寻原因，要通过正确的理论指导，大量可靠的资料，科学的分析方法来保证报告的准确性。其中数据与数字的运用和说明必不可少，也是其精确性与科学性的表现。（2）总结性经济活动分析报告是透过现象看本质的一种经济文种，要回答“为什么”的问题，它的总结性不同于事务文书中的总结。通过知道结果来推论原因是只写明“做了哪些”“做得什么样”的总结无法替代的；另外，总结是本单位、本部门的内部文件，经济活动分析报告可以是内部文件，也可以是公开面向社会的；总结往往是第一人称的写作角度，经济活动分析报告可以是第一人黍也可以是第三人称。总之，

3、经济活动分析报告是总结性的内容和语言，但又不是总结，它比总结更灵活，运用更广泛。（3）指导性经济活动分析报告的指导性表现为可为管理者提供制定政策和计划的依据；提高经济核算质量，及时发现企业的薄弱环节，改善企业经营管理；并为社会提供经济信息与动向。2.经济活动分析的作用与种类经济活动分析报告是企业管理中的一项经常性工作，无论在宏观和微观的经济工作中都起着重要作用。主要表现为：（1）对国家经济的整体调控作用随着我国市场经济的发展，市场的杠杆作用越来越强大，但政府的宏观调控作用仍然不可缺少。政府需要及时了解市场动态，对一些

4、畸形的市场发展态势应给予及时的校正，以使社会主义经济健康、良性的发展。（2）可加强政府对企业的监督管理作用经济活动分析报告对政府有关职能部门的监管作用很大。如在经济活动中，财政、审计、银行是管理国民经济的重要部门，国民经济的各个部门、各个企业都与它们有着密切的关系，如果财政、审计、银行经常对企业开展经济活动分析并撰写分析报告，那么可以很好的帮助企业遵守国家政令、法规、纪律，改善和促进企业的经营管理。（3）对企业的经营管理有重要的推动作用企业的经济活动是一个复杂的系统工程，企业从原料采购、生产过程、运输过程、销售过程，

5、到企业进一步扩大再生产，每个环节都需要处理大量的信息和事务，都要进行经营管理，都要经常进行经济活动分析。经济活动分析所提供的信息，发现的问题，提出的意见，都是企业的经营管理者及时做出生产调整、市场决策的依据，对提高企业的经营管理，增强企业的竞争力有着不可估量的作用。在如今信息化的社会，一个没有经常进行经济活动分析的企业将不能生存和发展。经济活动分析报告种类很多，并有不同的分类标准。按内容可分为综合分析报告和专题分析报告。综合分析报告是对某一地区、某一部门或企业在一定时期内经济活动的各项经济指标进行全面、系统的综合分析

6、后写成的书面报告。专题分析报告是针对经济活动中某一关键问题或重点问题进行专门分析、研究后写成的书面报告，如生产或销售成果分析、利润分析、产量分析等。按企业的内容划分，可分为财务分析、统计分析、市场分析、审计分析、库存分析等。按企业的对象划分，可分为消费者分析、竞争对象分析或企业的内部分析、外部分析。3.经济活动分析的程序和方法撰写经济活动分析报告，应当遵循以下程序：（1）应做好市场调查，准确全面地掌握材料占有材料可以先用“拿来主义”的方法占有已经被核实正确的材料，还可以亲自观察统计，掌握一手资料，并查漏补缺。（2）应

7、运用科学的分析方法，深入、具体地分析常用的分析方法有：1）对比分析法。就是将两个或以上具有可比性（时间、项目、条件）的数字加以对比，如现实与历史对比、节约与浪费对比、实际完成指标与计划指标对比等，分析结果、发现问题、作出评价，从而了解本部门现阶段经济活动状况，所处环境与地位，存在问题与差距。2）因素分析法，又叫连锁替代法。就是将综合指标分解成若干因素进行研究的方法。企业的各项经济活动都是相互制约的，通过测定它们之间的影响程度，认识经济活动的特点，探明经济活动取得的成果或出现问题的原因。3）预测分析法，也叫支柱分析法。

8、它是在分析经济活动的过去与现在的基础上，按事物的发展规律预测经济活动的未来发展趋势，对今后提出各种设想和措施。除以上三种方法外，经济活动还有其它多种分析方法，它们各有所长，相互补充，这里不一一介绍。（3）紧扣现行法规、政策在科学合理的分析基础上，还应以国家的有关经济经政策和法规作为尺度来检验经济活动，实事求是的具体分析是否存在有违政策法规的问题