如何用电子表格制做《凭证汇总表》.doc

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1、大家可以用到，觉得不错的顶一下哦，很使用的方法，对初学者是不错的‘教程’。  如何用电子表格制做《凭证汇总表》    一、表格设置，    1、打开电子表格，双击左下角“sheet1”修改为《凭证汇总表》后，开始编制《凭证汇总表》。（电子表格上面从左至右的ABCDE……代表列，电子表格左  边自上而下的123456789……代表行）    在A1单元格中填写：企业名称(根据表格大小，合并居中即可)    在A2单元格中填写：2011年XX月份凭证汇总表(根据表格大小，合并居中即可)    在A3、A4单元格中填写:凭证编号（合并居中）    在B3、C3单元格中填写:银行存款（合并居

2、中）    在B4、C4单元格中分别填写:借方贷方    在A5单元格中填写:合计    在A6A7A8A9A10A11……单元格中分别填写123456……(代表凭证号码)根据需要可无限延长    在D3、D4单元格中填写:凭证编号（合并居中）    在E3、F3单元格中填写库存现金（合并居中）    在E4、F4单元格中分别填写:借方贷方    在D5单元格中填写:合计或不填    在D6D7D8D9D10D11……单元格中分别填写123456……(代表凭证号码)根据需要可无限延长    其他会计科目类推，资产科目在前，负债科目、费用科目在后排列填写即可。2、凭

3、证科目汇总表重点在合计公式的建立上！    第5行：A5单元格填写的是合计    B5单元格输入=SUM(B6：B130)银行存款借方合计    C5单元格输入=SUM(C6：C130)银行存款贷方合计    D5D6D7单元格输入123……    E5单元格输入=SUM(E6：E130)  库存现金借方合计    F5单元格输入=SUM(F6：F130)  库存现金借方合计    其他科目类推设置即可这样每一列可以输入125个凭证，一般企业完全够用。如果不够用，还可以下拉至够用；3、验算《凭证科目汇总表》的设置    验算公式设置：如合计栏借贷方的合计公式和其他科目的合计公式一

4、样；    第1行银行现金合计借方公式=B6+E6    银行现金合计贷方公式=C6+F6    第2行银行现金合计借方公式=B7+E7    银行现金合计贷方公式=C7+F7其他行类推    第1行其他科目汇总合计借方公式是后面所有科目的借方相加    其他科目汇总合计贷方公式是后面所有科目的贷方相加    差额列的每一行的公式设置为    同行的银行现金合计借方+其他科目汇总合计的借方-银行现金合计贷方-其他科目汇总合计贷方    如果差额出现数值则代表输入不正确出现在哪一行，就表示哪一张凭证输入错了，需要检查更正。    如果差额为零代表输入正确；差额全列为零，证明《凭证汇总表

5、》输入正确。二、《总账科目余额汇总表》的设置    1、打开电子表格，双击左下角“sheet2”修改为《总账科目余额汇总表》后，开始编制《总账科目余额汇总表》。    在A1单元格中填写：企业名称(根据表格大小，合并居中即可)    在A2单元格中填写：2011年XX月份总账科目余额汇总表(根据表格大小，合并居中即可)    在A3单元格中填写：税款所属时间：2011年00月00日至2011年00月00日(根据表格大小，合并居中即可)日期后面的1-14代表本月凭证数量    在A4单元格中填写：资产    并选中A4B4C4D4E4等5个单元格设置为合并居中；    在F4单元格中填

6、写：负债及所有者权益      并选中F4G4H4I4J4等5个单元格设置为合并居中；    在A5F5单元格中填写：科目名称                  在B5G5单元格中填写：期初余额    在C5H5单元格中填写：借方发生额                在D5I5单元格中填写：贷方发生额    在E5J5单元格中填写：期末余额                  在A6A7A8A9……单元格中分别填写资产方的会计科目    在F6F7F8F9……单元格中分别填写负债及所有者权益方的会计科目    注：为了方便负债表的连接，需要合并会计科目的在相关科目上方添加一个

7、报表栏目  到此，《总账科目余额汇总表》的第一步已经制作完成。2、填制公式，完成与《凭证汇总表》的自动连接  （一）、说明    [1]、期初余额列的数据第一次是手工输入，往后是从上月期末余额粘贴而来    [2]、借贷方发生额是从前面的《凭证汇总表》粘贴过来的    [3]、期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额=期末借方余额；同理，期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额=期末贷方余额（二）、填制公式  在A6单元格中填写：货币资金  B6单