仓储部架构及职责.doc

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1、仓储部架构及职责版本:D工作文件文件名称仓储部架构及职责文件编号修订码生效日期页数7页拟制王斌审核批准页次修订码日期修订内容修订确认全部分发部门单位公司各部门受控文件盖红色“受控文件”印章，非受控文件盖红色“非受控文件”印章，只有受控文件才会被自动更新。第7页，共7页。仓储部架构及职责版本:D1．目的：确定架构，明确仓储部各岗位的工作职责、分工，保障仓储部工作的有序开展，有效、及时支持和服务好各业务部门的业务需求。2．适用范围：适用于公司仓储部全体人员。仓储部经理3．架构物料管理员收货销货员帐务员机加外协物料专用机、针床、夹具

2、物料机加钣金通用机、研发物料电子物料按岗位分类，管理人员１人，帐务员1人，收货/销货员１人，物料管理员5人，共计8人；其中物料管理员分为：电子物料管理员1人，机加钣金物料管理员1人，外协物料管理员1人，外购物料管理员2人。4．仓储部部门目标4.1提高库存帐物准确率：A类、B类物料确保100%以上，C类物料98%以上，定期组织进行盘点，保证“帐、卡、物”一致。4.2严格按照“先进先出”原则对物料进行收发管理。4.3及时满足业务部门需求，提供良好的服务支持，收发及时率达98%以上。4.4将目视化管理及7S现场管理落到实处，决不走过

3、场搞形式，执行力度达95%以上。4.5规范业务单据操作细节，以单为证、以据为凭，确保公司物料进出记录的真实性、准确性。4.6根据物料情况进行规划并结合储存环境等方面因素，对仓储部整体区域作合理的调整。4.7积极提报不良品、呆滞物料报表并跟进及时处理。4.8定期组织待报废仓现场评审，严格按照评审决意处理物料问题。4.9全年无安全事故、无重大质量类投诉发生。5．工作职责5.1仓储部经理职责第7页，共7页。仓储部架构及职责版本:D5.1.1所有工作对营运副总经理负责；5.1.2制定和不断完善仓储部各项管理制度并实施；5.1.3制定和

4、不断完善部门和员工的绩效考核办法并实施；5.1.4负责仓储部日常事务的安排、管理，协调好与各部门的业务需求；5.1.5组织培训仓储部各业务流程和物料管理方法，不断提升仓储部员工的业务水平和岗位技能；5.1.6检查监督各项物流业务是否严格按流程进行操作，相关业务单据的进出记录是否及时、完整，确保库存数量的准确性与单据的可追溯性；5.1.7组织仓储部推进和实施“7S”现场管理和目视化管理；5.1.8定期提报和组织对库存呆滞料、待报废仓、客供料待报废仓物料的评审会议，严格执行、跟进现场评审会议结果；5.1.9负责对公司离职人员核查物

5、料、工具借出未归还的状况；5.1.10对本部门《物料放行单》放行的签核（有正常的委外业务单据、确认放行物料原因的真实性）；5.2帐务员职责5.2.1审核仓储部所有进出库业务单据；同时跟进异常不能审核的ERP业务单据，并对公司各业务单据规范进行监督,不符合ERP流程不符合公司管理要求的业务予以指出并要求修改,事态严重的实时汇报；5.2.2录入电子外协加工件、机加钣金件的送检单，并交付给相应物料管理员送检；5.2.3对仓储部各项收、发业务时效性进行监督：每天上午10点，下午16点打印可入库的外购、委外入库单给相应物料管理员办理入

6、库手续，并跟进检查物料管理员有无按时办理送检入库业务；上午11点，下午17点检查收货员办理快递收货送检事宜；监督以板报、邮件、电话、口头等各种形式通知的急料有无及时处理；5.2.4负责仓储部办公用品和文件的申请、签收、回收、归档；5.2.5负责抽查仓储部各类物料，检查帐物一致性；5.2.6负责配合部门经理一起检查监督“7S”现场管理和目视化管理情况；5.2.7每月结单盘点前汇总盘点表，给各物料管理员进行盘点；盘点结束后回收盘点表，根据盘点情况作盘点分析报告和盈亏报表；5.2.8负责手工合同（以手工领料单、手工入库单、手工领料单

7、）的开单工作，每月月底向财务部申请费用；第7页，共7页。仓储部架构及职责版本:D5.2.9每月15日前待报废仓、客供料待报废仓报表的输出，报表格式包含入库单据、退料部门。5.2.10每个季度最后一个月盘点结单汇总出呆滞物料报表；5.2.11每月3日前各类ERP业务单据的分类、归档，并完成财务联单据的分发；5.2.12每月1日-15日前输出借出未归还清单至相关责任部门；5.2.13销货机器说明书的打印、装订；5.2.14协助仓储部经理处理其它事务，以及协助各物料处理相应业务。5.2.15每月月底确认供应商维修结果与维修报价单的一

8、致性；同时向财务部申请维修费用（以手工入库单、送货单、报价单、《维修归还单》）。5.3收货、销货员职责5.3.1负责外购物料的收货、录入送检单并安排送检；每天上午下班前，下午下班前到前台收取仓储的快递件，当天反馈快递件收货过程中的物料异常至采购部；对于急件要急时按要求处理；5