设备租赁管理软件系统.doc

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1、设备租赁管理软件系统建议方案目录1概述41．1项目背景41．2需求介绍52建设目标与设计原则72．1建设目标72．2设计原则72.2.1实用性72.2.2统一规划、分布实施72.2.3先进性82.2.4安全性和可靠性82.2.5可扩充性和开放性82.2.6易维护性82.2.7容错性82.2.8易扩展性93应用系统设计103．1软件总体结构设计103．2软件功能描述133.2.1设备台帐综合管理133.2.2设备租赁管理153.2.3设备维修管理163.2.4设备调拨管理183.2.5设备报废管理183.2.6系统管

2、理平台183.2.7工作流处理平台203.2.8统计报表213.2.9综合查询22201概述1．1项目背景设备是煤炭采掘企业生产的基础保证之一。Ø煤炭生产企业的设备管理有其独特性：Ø生产作业环境复杂多变，设备的使用状况也处于不断变化之中，企业的安全生产依赖于对设备的实时监控并保证其良好的工作状态。Ø设备种类多、分布广，其中有大量的移动设备，管理的信息量大。Ø采掘企业的生产设备价值比较昂贵，帮助企业最大限度地加强设备在企业内部的动态调剂，提高设备使用效率，可以为企业带来直接的经济效益。设备管理系统是企业资产管理中的一

3、个重要组成部分。其目的在于：充分发挥设备使用效率，使设备寿命周期内的费用最经济。其具体的管理目标为：Ø提高设备动态调剂效率Ø实现现场设备的状态跟踪Ø实现设备生命周期的监控借用信息化的先进手段，可以使企业的设备管理目标、管理活动的执行过程、过程的结果和效果都成为可测量的参数化指标，同时跟踪设备的所有动态过程信息，便于管理层在管理活动中的组织和控制，满足安全生产、提升效益的最终目的。◆加强设备的计划调控管理，提高设备的接替效益计划是衔接各种业务过程的主线，由于设备管理业务多样（使用、维修、调拨、租赁等），紧密围绕生产需

4、求建立计划体系，可以做到设备调控有据可依，满足持续生产的需要。◆对设备生命周期进行全面的动态管理。系统通过设备到货、入库、领用、送修、维修验收、使用交接等业务处理，对设备在企业的使用过程和周转过程进行全程跟踪，这样，设备管理者随时可以查询到某一台设备从到货开始在企业中的所有周转过程等信息。同时了解所有设备的分布状况（完好、备用、待修、在修等）。◆与成本管理系统连接，提高成本核算部门和财务部门的工作效率：20通过设备管理系统与成本管理系统的有机连结，及时、准确为成本管理系统提供租赁费、维修费的结算信息，为成本核算提供

5、了数据支持。通过与财务软件接口的连接，使得财务软件接口随时可以依据动态发生并结算的租赁费和维修费生成相应记账凭证，提高了记账的工作效率和准确性，降低了财务人员的工作强度。1．2需求介绍煤矿设备一般都是在高负荷下运行，意外故障往往会直接影响生产。为了保证生产的效率，煤矿企业在管理上特别强调设备的维护管理工作，高效的设备维护管理也成为煤矿追求有效降低成本的重要手段。现代设备管理强调对设备进行综合管理，即运用现代科学技术，管理理论和管理方法，对设备寿命周期的全过程，从技术、经济和经营管理等方面进行综合研究和管理，以提高设

6、备综合效率和周期费用的经济性为目标，从而为提高企业的经济效益服务。煤矿设备租赁管理系统需要具有以下功能：l建立健全设备的档案资料设备档案资料不健全有很多因素，比如说可能是由于设备管理的人员较少，本身管理也不够规范，再加上设备的数量较多，手工管理无法系统的将设备的资料进行有效的整理和分类，造成了设备的资料不全。也可能是企业的设备管理人员在设备运转的过程中，不注重对设备的相关技术资料进行积累。设备台帐的建立，对于设备管理有很重要的作用，它为设备管理提供依据。l基于统一规范的设备档案，实现对设备的综合管理以统一规范的设备

7、档案为基础，将检修管理、缺陷管理集成起来，最大限度实现信息共享。可以详细记录设备的生命周期，包括设备出入库、租赁记录、重大故障、缺陷、大修、中修记录和异动改进记录。l设备的管理精细化目前大多数企业对于设备的管理都比较粗放，往往都是只是注重重要设备和设备主要系统的管理，而对于一些辅助设备，设备的子系统管理则比较薄弱，认为只要这些主要的部分管好了，就可以了。但是按照人们常说的系统木桶效应来看，对于一个设备来说，设备故障多发生于子系统薄弱环节，设备的性能要靠设备所有系统的性能来综合决定。通过设备租赁管理系统变粗放型管理为

8、精细化管理，随时掌握设备的性能、运行状况。l强化设备故障监控20由于设备管理缺少策划、设计和系统的思考，企业的设备管理工作缺乏系统性，对于设备维修也主要采用事后维修，结果设备管理人员忙于应付设备上的各种突发问题，使设备管理工作陷入恶性循环状态。在设备管理的过程中，容易产生这样的思想倾向，我们如果对设备的维修越多，就越能保障设备的运行；设备的运行越多，则产生的