五四表彰大会流程.doc

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1、外语系纪念“五四”运动九十五周年暨“五四”青年节表彰大会(年度)一、大会目的:表彰先进,树立榜样,激励后进,共同提高二、大会时间:2014年月日晚上(星期)7:00开始三、大会地点:教学楼西阶梯四、出席领导及嘉宾:系副主任,系团总支书记,系各辅导员五、参加人员:我系各级各班班长及团支书(54人)、系学生会主席团人员(7人)、获奖人员(133人)总计194人六、会议主持:待定七、会议流程:1.致开场白,介绍领导、嘉宾,并宣布表彰大会开始2.播放《国歌》《光荣啊共青团》(全体起立)3.吴伟君副主任致辞讲话4.余常

2、乐书记简单介绍评选情况(主要依据:各奖项的评选标准)5.主持人宣布表彰颁奖正式开始1)主持人宣读“优秀青年志愿者”名单并邀请滕飞老师为获奖者颁发证书及照相留念(播放共青团团歌)2)主持人宣读“义务支教先进个人”名单并邀请黄志丹老师为获奖者颁发证书及照相留念(播放共青团团歌)3)主持人宣读“优秀团员”名单并邀请李少锐老师为获奖者颁发证书及照相留念(播放共青团团歌)4)主持人宣读“优秀团干”名单并邀请余常乐书记为获奖者颁发证书及照相留念(播放共青团团歌)6.各奖项获奖代表依次上台致获奖感言(3分钟之内)7.余书记

3、作总结讲话8.主持人宣布表彰大会结束,参加人员合影留念,有序退场八、部门分工:1.办公室:通知所有参会人员及做好会议记录2.组织部与实践部:获奖名单的整理及证书的制作3.纪检部:负责现场签到工作4.外联部:教室提前申请预定,保证无其他人员5.摄影组及记者团:拍照,新闻报道6.文工团礼仪队:礼仪,递呈证书7.宣传部:会场环境布置(黑板上写字),座位安排,后勤(水)九、注意细则:1.前期准备工作:通过团总支微信和微博通知说明大会流程及注意事项,让参会者明确各项事宜2.物品准备:证书、团徽、系旗、颁奖名单3.事前布

4、置好颁奖顺序4.领导嘉宾的邀请5.提前联系获奖代表,准备获奖感言稿;6.主持人、主持词的准备7.月日(周)晚7点钟之前办公室负责通知到所有参会人员,并要求其提前做好准备,同时组织者确保所有事项准备就绪8.参会学生要提前10分钟签到进场9.参会学生从第二排起往后坐,且尽量靠前坐10.大会中工作人员要服从安排和随机调动,保证每项工作都要有人负责十、活动总流程:1.准备各项前期工作2.召开五四表彰大会相关工作人员会议3.召开五四表彰大会4.完成各项后期及总结工作外语系系团总支学生会2014年5月10日附:获奖名单(

5、按照“优秀青年志愿者”,“义务支教先进个人”,“优秀团员”,“优秀团干”的先后顺序)

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