各类样品管理办法.doc

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1、1.0目的：加强对样品的管制，确保随时能获得准确的和关资料，以维护产胡品质，满足顾客的要求。2.0适用范围：本作业指导适用与上海**机电科技有限公司有关的各类样甜。3.0样品分类及定义：3.1采购样胡:是指供方提供的各类合格样晶，包括原材料、半成甜或成品；3.2顾客确认样殆：是指公司依市场或顾客的要求开发、制作送样，由顾客确认后冋签,是提供给工程部和项EI部、采购部、生产部、质量部在量试屮参考的样品，如样詁没有问题一般不再收冋；3.3顾客提供样品：是指客户所提供的新开发件或设计变更的参考样品；3.4标准样品:是由相关部门在新产殆量试小抽取并承认，作为制程检验和出货检验参考依据

2、的样品；3.5限度样占乩是指制程上因产甜外观品质，难以用书面形式描述规格或容许与既定之标准有某些程度公差之样詁实物.3.6测试样出是指在开发、制样或量产过程小经过各类试验的各种测试样治3.7外來参考样詁：是指通过其它渠道获取的用于参考的各类样品。4.0权责4.1采购样殆：由项目部负责接收，工程部负责承认，质量部使用、保管及维护；4.2顾客确认样品：由项目部负责建立及与顾客共同承认；文控保管；项目部维护；4.3顾客提供样詁：；由项冃部或商务部负责接收，工程部承认，文控保管；项目部维护；4.4标准样詁：由工程部负责建立；工程部和质量部共同承认；质量部保管及维护；4.5限度样品：由

3、质量部负责建立和承认，生产部和质量部使川保管，质量部负责维护；4.6测试样品：由工程部负责建立；文控保管；工程部维护；4.7外來参考样殆：由项目、工程、质量等部门负责接收，工程部负责承认；文控保管；工程部维护。5・0样品作业及管制5.1样品编号原则：口口口口口口匚流水号，以数字01-99H示。一^品分类号：1代表采购样品，2代表顾客确认样品3代表顾客提供样品，4代表标准样品5代表限度样品，6代表测试样品7代表外来参考样品——样品所属客户名称及詁名3.2采购样殆的作业3.2.1产品开发过程屮由项LI部接收供应商提供的相应新物料，并联合工程部进行确认，合格样詁由工程部填写《样品确

4、认表》并转交质量部，质量部由样殆管理员登记于《样甜一览表》上，挂上《样品标签》，分类存放在样品架上。需要吋可在登记后返签样品给供应商参考用。5.2.2对不合格的物料注明不合格项，并由项目部要求供应商重新供样，不合格样殆连同《样詁确认表》由采购部退冋供应商。3.3顾客确认样站的作业3.3.1项目部将样詁经商务部转给顾客确认，商务部向顾客取得签样返还晶后,经项忖部转交文控保管，以做为量产及殆质追溯之用。5.3.2项目部在将样品转交文控前需填写《样品确认表》并进行分析，文控登记于《样品一览表》上，挂上《样胡标签》，分类存放在样品架上。5・4顾客提供样品的作业5.4.1项13部根据内

5、部开发及量产的要求，经商务部协助，请顾客提供來样品后，填写《样品确认单》，连同样品一并交工程部进行开发与制作使用。5.4.2工程部将收到的样品作相关特性测试分析、尺寸测量后，填写《样品确认表》，交文控登记于《样品一览表》上，挂上《样胡标签》，分类存放在样品架上；若属于解剖样品，在测量分析完后须将所有样晶材料封装后交还文控；如样品在测试、测量屮需耍解剖该样品，需经样晶提供人和商务部同意后方可执行。5.4.3顾客样品是顾客的财产，在做完特性分析、尺5测量后要归还顾客（如果顾客耍求）。在使用屮要注意保管，如样品被损坏，文控耍及时通知样詁提供人，由样甜提供人确定是否需向顾客解释或要求

6、顾客重新供样。5.5标准样品的作业5.5.1由工程部在项目部的协助下完成样品的制作，并联合质量部进行确认,合格样品由工程部填写《样詁确认表》并转交质量部，质量部由样詁管理员登记于《样殆一览表》上，挂上《样胡标签》，分类存放在样品架上。5.6极限样品的作业5.6.1由质量部在项目部的协助下完成新产品批量生产时抽取，并联合工程部进行确认，合格样站由质量部填写《样品确认表》并由样品管理员登记于《样品一览表》上，挂上《样殆标签》，分类存放在样殆架上,需要时在登记后可借给生产部门使用；5.7测试样品的作业5.8外来参考样品的作业5.8.1工程部将收到的样站作相关特性测试分析、尺寸测量后

7、，填写《样品确认表》，交文控登记于《样品一览表》上，挂上《样晶标签》，分类存放在样品架上；若属于解剖样品，在测量分析完后须将所有样殆材料封装后交还文控；如样品在测试、测量小需要解剖该样品，需经样品捉供人同意后方可执行。5.9各类样詁的管制5.9.1样品由使用部门保管,各部门指定样品管理员。相关部门如需借用,须以《内部联络单》的形式提出申请，经部门经理同意后方可借用，并于借用期限归还，样品管理员于《样品借用登记表》上登记。5.9.2样晶的保存期限一般为一年，一年后样品要根据具休情况由维护部门确认，是否予以