项目选择和批准.doc

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1、第5讲项目选择和批准(一) 【本讲重点】如何寻找和发现机会概念开发与方案的形成项目选择的案例如何寻找和发现机会 【自检】项目管理的第一项工作应该是什么?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 项目生命周期管理项

2、目生命周期管理就是对项目从开始到结束进行管理。项目生命周期管理分为五个主要过程,即项目的启动过程、规划过程、执行过程、控制过程、收尾过程。如下图所示。 图5-1项目生命周期管理过程图 这五个过程相互关联、相互交错,在这个过程当中,从启动过程开始,接着是项目的规划、执行和控制,然后收集反馈,以继续进行计划修正,进入新的规划过程,一直反复到项目的最终结束,最后是项目的收尾过程。 项目的启动过程项目启动过程并非是一个简单的项目启动,完整的项目启动过程是指从项目的产生,到项目孵化、项目概念的开发,然后通过评价、

3、选择、优化,确定所要进行的项目,直到最后项目的正式启动。 1.识别需求项目的产生首先是根据需求产生所要进行的项目。 2.设立目标项目的管理系统首先要有目标设定,确立一个能够满足企业、满足股东或者项目干系人需要的目标集合,然后才能制订战略和项目计划。 3.战略制订战略制订是通过一系列的战略规划确保企业目标的达成。 4.头脑风暴法头脑风暴法(Brain23storming)是为了克服阻碍产生创造性方案的遵从压力的一种相对简单的方法。它鼓励提出任何种类的方案设计思想,同时禁止对各种方案做任何批评。在规划战略条

4、件下,需要通过创造性工作来实现目标,在这种情况下通常采用头脑风暴法来产生创新观点。有了创新的想法之后,还要根据需求进行项目的评价和选择,包括选择项目和企业战略,以及根据企业战略确定优先性、一致性。如果不能在预计的时间框架内完成,这个项目有可能会失去价值。还有新的项目对既有项目,对现有工作的影响,新的项目会不会影响其他项目的优先性,影响其他工作的排序,这些都需要在项目启动初期,在项目的选择评价阶段考虑。  概念开发与方案的形成 如何开展项目 1.项目需求与目标分析通过认真分析项目需求,确定项目需要达到的目

5、标(包括总体目标、子目标)以及确定在总体目标指导下的项目方案。项目需求与目标分析必须达到具体的技术指标。 2.总体方案设想总体方案设想是通过概念创新,看是否有更好的方式和更好的渠道来实现目标。 3.总体方案规划总体方案规划就是把创新引发的项目设计变成一个总体方案,并根据总体方案进行规划。 4.方案的功能设计确定每个方案各部分的功能,对功能做出定义和设定,例如方案需要采用的技术标准,应该达到的性能和指标等等。 5.对总体方案进行选择在总体方案规划和功能设计的基础上,提出多个方案设想计划,然后进行初步的经济

6、技术指标的调查、研究和指导,并且用多方案评选的方法进行方案的选优。 6.对项目可行性进行研究通过周密的方案评选,确定其中的一个或者两个方案进行深入的研究和论证。当然,小型项目过程可以简化一些。但项目涉及金额比较大,影响比较大,这个过程可能需要进一步细化。 项目可行性研究顾名思义,项目可行性研究也就是对项目是不是可行做出一番研究和论证。项目可行性研究需要回答的问题是: 表5-1项目可行性要研究的问题序号需要回答的问题(1)有没有必要开展项目?(2)项目需要多长时间才能完成?(3)需要投入多少人力、物力?项

7、目产出必须大于项目投入,如果产出不能大于投入,这个项目就不具备价值。(4)在财务上是不是有价值?23(5)在技术和经济上是不是合理、可行?项目可行性研究还包括更广泛的经济评价,包括一些隐性的效果、无形的效果。(6)项目的组织能力如何?因为项目需要有人来实施,实施人的能力和组织能力对项目是否成功具有非常重要作用,需要对组织能力做一个评价。(7)实施项目有哪些制约因素?(8)项目是不是支持公司的战略?(9)能不能给企业带来竞争优势,带来多少效益?(10)细节方面是不是比较清楚,有没有一些替代方案,项目有没有

8、存在技术风险或者财务风险? 项目研究就是对以上问题做一个回答,把它写成书面报告,得出项目的可行性研究报告,项目可行性报告是进行项目审批、论证的一个重要途径。   项目选择的案例 1.洛克希德·马丁公司项目选择过程洛克希德·马丁公司是美国飞行器制造公司,这家公司的航空制造部主要生产喷气式飞机和运输机。航空制造部门下面有一个专门的部门叫STTI,它的主要目的是研究怎样降低材料和生产成本。与其他公司一样,这家公司不断寻求机会降低自己的成本,以取得

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