关于基层供电企业后勤管理工作的几点思考.doc

关于基层供电企业后勤管理工作的几点思考.doc

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时间:2020-03-22

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1、关于基层供电企业后勤管理工作的几点思考摘要:随着国网公司“三集五大”体系建设的实施,后勤发展已经到了新的阶段,原来的后勤管理模式面临着新的机遇和挑战。公司通过践行“精、细、新”,“训、考、比”,“严、准、实”这一系列措施,以实现后勤工作“服务上层次、管理上台阶”的目标。关键词:后勤管理服务提升探究思考中图分类号:C93文献标识码:A常规的物业管理服务范围包含房屋修缮、设备设施维护、秩序维护、清洁绿化等层面,现如今,已远远不能满足“一体化”后勤服务保障体系的需求。要想达到为“三集五大”体系和谐运转提供坚强

2、保障的目标,势必要求我们思量创新后勤管理模式,提升综合“星级”服务水平,从而使凝聚力、执行力、创造力倾注到“健康食堂、医疗健康服务、资产管理、应急保障、属地化管理”等延伸界面。一、完善流程制度,创新服务项目公司始终坚持“制度管人、流程管事”的原则,修订、完善各项规章制度。如星级服务标准体系,就涵盖了食堂服务、会议服务、保洁服务、秩序维护、维修服务五大层面;又如物业服务、餐饮服务两个同业对标体系,就列举了在星级服务过程中的不足之处。通过建立各类人员岗位职责、公司安全生产职责规范等,明确各部门、各岗位职责,

3、以实现有章可循、有法可依、人人遵循、共同发展的管理理念。现阶段,公司的后勤工作标准,重点围绕“精、细、新”的思路展开:(-)精打细算,精益求精1、精打细算。公司通过制定并推进《“厉行节约反对浪费”相关措施及奖惩办法》的实施,以树立过紧日子的思想,培养员工的节约意识。通过物资采购“货比三家”,强化预算管理制度,以达到开源节流、降本增效,好日子好好过的冃标。2、精益求精。公司依托发放问卷、电话征询、上门征求等渠道,重点围绕各服务区域的保安、保洁、食堂、会务、维修等进行每季度一次的满意度调查。从数据上看,业主

4、对公司服务的满意度和好评率均呈稳步上升趋势。(二)细节服务,细致入微1、着重餐饮促规范。职工食堂提供一□三餐服务,早餐花色品种不少于20种,中晚餐坚持六荤六素,合理区分有无糖类饮食,保障员工饮食的多样性。针对中午就餐人数多,公司加大对食堂硬件设施的投入,并实现了3个食堂的同步管理及面条的自加工。2、全天值班重承诺。公司坚持以每月不少于8次的频率,不定期对11个托管区域进行夜间巡查,并实行每天24小时值班制度,做到无节假日服务,履行维修服务承诺。3、安防技防齐抓牢。大院内现有车位306个,分自备库、公务停

5、车场和地下车库,同时配备车位显示屏。由于单位车辆流动性比较大,公司派专人负责提醒外来车辆按指示牌停放,确保院内良好的通行秩序。同时,也加强了华源、线变大院车辆的流动、停放管理。4、会议服务重细节。会务人员注重仪容仪表和自身形象,在会前15分钟到岗做好各种准备,确保室内空气新鲜、温度适中。在会议进程中,会务人员严格掌握茶水的续水时间,坚持戴手套倒茶,绝不穿响底鞋进入会议室。5、随时保洁促优美。通过增加巡视检查的频率,设置巡视记录表,以加强公司大院的环境管理,提升各区域保洁力度。(三)新增服务,创新思维1、

6、医务室重新挂牌启用。作为无盈利性部门,从去年1月25日起,医务室面向公司所有在职、离退休职工开放,并配备常用药詁100余种。该科室现设有诊疗室、药房、留观室,其主要服务范围包括口常诊疗、药品派发、医药费报销、健康教育及咨询、医疗预防保健、重大疾病对外协调等。2、新增职工食堂网上服务系统。经过一段时间的系统调试,员工可以通过登陆内网选择自己想要的外卖点心、时蔬等,减少了等待时间。此外,我们还规范了供应时间,增加了外卖点心、时蔬等品种、数量。二、加强队伍建设,凝聚团队力量公司借助利用每周工作例会、“三会一课

7、”、宣传栏、文化墙等各类宣教平台培养干部员工的服务意识,通过随时教育、随机教育,依托“训、考、比”的方式,把星级服务的观念扎根在员工心屮。(-)加强员工培训,提升业务技能回顾年初以来各项工作,为提高工作技能,营造你追我赶的学习氛围,公司将培训作为重点工作来抓,形成常态化管理。培训内容涵盖服务意识、服务态度、工作技能、个人形象等方面。在培训方式上,则充分利用理论学习、现场指导、技能比武等相结合,如3、10月份的秩序维护员军体培训,4、9月份的会务技能专项培训,6月份的食堂技能大比武,5、8月份的保洁规范化

8、操作培训,收效明显。(二)组织技能考试,树立竞争意识通过不定期组织各类人员参与技能考试,鼓励员工在学丿力、职称、专业业务等方面不断提升,培养、树立各类服务人员间的良性竞争意识。同时,将考试结果与薪酬分配、人才选拔、岗位晋升等方面挂钩,应用丁•管理工作屮。(三)学习交流对比,实现共同进步公司以开放的胸怀和共赢的心态,本肴资源共享的原则,将企业发展中的优秀成果展示给兄弟单位,接待盐城供电公司后勤管理组、扬中金泰综合服务公司前来学习交流。同时,采

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