业务招待管理规定(范本)

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1、XXXX公司业务招待管理规定SY-E-A011为加强业务招待费的有效管理，控制不合理支出，特制定本规定。一、业务招待费用适用范围业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品（礼品券）、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒、茶等。招待费：是指因工作关系招待有关人员的用餐费、娱乐费用及因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等。二、业务招待的使用原则业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”，“可参与可不参与接待人员，不参与”，“可发生可不发生费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则。三、业务招待费的管理原则1、在限

2、额内使用业务招待费，严禁超支现象发生。2、所有的招待实行事前审批，并严格按照公司的审批流程执行。3、坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。4、集团人员（除董事会成员）到项目公司公干，一律在员工食堂自费就餐；集团内各兄弟单位、关联企业人员的互访，原则上用工作餐接待（董事会特批的除外）。5、外协单位（除合同中明确规定由公司提供食宿外），一律不安排免费伙食（董事会特批的除外）。6、严格执行分档次接待原则，各档次选定1－2家酒家、宾馆对应接待，禁止越档次接待。7、接待用餐时，严格控制陪客人数，实行对口接待。执行“中

3、、高档接待司机不参与陪客就餐”的规定。同时，原则上陪客人数不得超过2人，若公司陪同用餐人员多于2人时，应事先经过总经理批准。四、接待标准1、招待或宴请县级（县级市）政府领导，按200元/人/次安排就餐（酒水除外），可适当安排酒水，白酒可按每瓶不超过500标准招待。2、招待或宴请县（县级市）正局级领导按150元/人/次、副局级按120元/人/次安排就餐（酒水除外），可适当安排酒水，白酒可按每瓶不超过300元标准招待。3、招待或宴请县（县级市）科级领导按80元/人/次安排就餐（酒水除外），可适当安排酒水，白酒可按

4、每瓶不超过100元标准招待。4、有长期业务合作关系的公司老板来我司交流工作，按照80元/人标准安排就餐，（酒水除外），可适当安排酒水，白酒可按每瓶不超过100元标准招待。5、来公司联系业务的乙方工作人员，按50元/人/次安排就餐。6、如遇特殊情况，临时提高用餐标准的，需电话请示总经理（总经理需电话请示执行董事），获得批准后，适量提高就餐标准，手续后补。五、财务控制与监督1、财务部应严格审查业务招待费发生是否真实，票据是否合法，单据是否齐全，审批是否完整。2、财务部有权拒绝不符合业务招待标准、报销流程、审批权限

5、的业务招待费的报销。3、财务部对当月招待费用实时统计，当已发生的招待费用将到达授权的招待额度时，会计人员需及时向总经理汇报，控制招待费用支出。由于业务关系确需进行招等的，超额的每一笔招待费都需向集团总经室提出申请。4、业务招待费用报销遵循“谁经手谁报销”的原则，不得由他人代报费用。业务招待同时有多个经办人参与招待，应由最高职务经办人（董事会成员除外）报账。5、公司发生的业务招待费用，如存在票据本身与业务实质不相符之用时，招待人必须说明原因。6、所有宴请、招待费用开支必须列明事由、招待对象，预计人数等。7、原则

6、上无票据开支必须有证明人。8、业务招待费核算范围及要求：1）招待费一律记入“管理费用－业务招待费”中，不允许在其他科目中列支。2）因公需赠送烟、酒、茶或其它礼品的，需提前填写《物品采购申请单》由行政部（综合部）统一采购。如公司有库存，需由行政部（综合部）开具《烟、酒、茶出库单》记入招待费。9、业务招待费的申请流程1）业务招待人填写《业务招待审批表》，经部门负责人签署意见，分管领导签署意见，总经理审批后，交财务部，财务部根据招待申请金额预支招待费。2）总经理（副总经理）需对外进行业务招待，需填写《总经室业务招待

7、审批表》，报集团总经室审批（如特殊情况未能及时书面上报，需电话请示执行董事，待批准后方可招待，手续后补）。六、本暂行规定经执行董事批准后生效，自公布之日起执行。七、本暂行规定修改权归公司董事会，解释权归集团总经室。附件：《业务招待审批表》《总经室业务招待审批表》XXXX公司业务招待审批表申请人申请部门申请日期年月日申请金额招待单位/对象及事由部门负责人意见分管副总经理意见总经理审批注：如遇紧急情况需要招待的，部门负责人须口头请示总经理同意后方可进行招待，并于招待后一个工作日内补办申请手续。XXXX公司总经室业

8、务招待审批表申请人申请部门申请日期年月日申请金额招待单位/对象及事由集团总经室执行董事注：如遇紧急情况需要招待的，总经理需提前致电执行董事请示同意后方可进行招待，并于招待后一个工作日内补办申请手续。