关于接管物业小区注意事项的建议.doc

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1、关于接管物业小区注意事项的建议Z市Z镇房地产公司：现已决定将Z镇”Z花园”纳入Z实行一体化管理，为加强对匕花园”的物业管理，维护全体业主的合法权益，保障物业的安全与合理使用，创造优良环境，同吋为使交接工作顺利进行，我处建议贵司注意以下事项：一、财务帐H交接：1、原管理单位帐H必须经过审计，且审计单位应由接管单位指定；2、经审计通过的帐Fl必须全部移交接管单位，且须双方盖章签字确认；3、本体维修基金必须全数移交接管单位，并设立专门帐号进行严格管理。如原管理单位己有使用，须由原管理单位出具依法使用的证

2、明；4、关于固定资产。所有固定资产均须列帐，且必须与实物相符。所有固定资产帐H与实物均需移交接管单位。二、档案资料的交接：1、产权资料；(1)项H批准文件；(2)用地批准文件；(3)建筑执照；(4)小业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单；2、市府验收合格资料：(1)工程竣工验收证书；(2)消防工程验收合格证；(3)市完善配套办公室小区综合验收合格证书;(4)用电许可证;(5)供用电协议书；(6)用水审批表、水费收缴合同书；3、工程技术资料(1)建筑、结构、电气、给排水、空调、等工程的全套竣工图纸

3、及各类公共设备使用说明书、调试报告等；(2)工程合同及开竣工报告；(3)工程预决算分项清单；(4)图纸会审记录；(5)工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)；(6)隐蔽工程验收记录；(7)沉降观察记录及其沉降观察点布置图；(8)竣工验收证明书；(9)钢材、水泥等主要材料的质量保证书；(10)新材料、构配件的鉴定合格证书；(11)水、电等设备及卫生洁具的检验合格证书；(12)砂浆、混凝土试块试压报告；(13)供水管道试用报告；(1)机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试

4、记录。三、其他交接事项:1、原管理单位应提供《物业情况一览表》，包括小区的建筑面积、占地面积、绿化面积，总户数，户型等，对于空置房屋应特别注明，并将其钥匙悉数移交接管单位；2、原管理单位须对小区的所有设施设备列出清单，如供水设备、供电设施、会所设施、所有路灯、污水井、雨水井、化粪池等，交接时双方须对小区的建筑、结构、设施设备进行全面的验收，做好交接记录；3、入伙至今所有管理运作资料均应移交。包括装修管理资料、设备设施保养计划、记录等；4、所有接管事项均应以书而方式进行，并须经双方签字盖章确认；5、

5、建筑物原有的设备设施应恢复原来的使用功能，并经我司验收后签字交接6、现在的住户安装的空调应重新统一规划、安装。以上建议请贵司参考。z市z外承物业管理有限公司ZZ服务部2001年10月23口