物资验收入库.doc

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1、物资验收入库物资验收入库，指仓库对入库的物资按照一定程序和手续，严格核对凭证，进行数量和质量的检验工作。它是仓储业务活动的起点，也是物资保管工作的开始。从其作业过程来看，一般包括物资接运、物资验收、办理入库手续三个工序。这些工序要求在一定时间内迅速、准确、安全地完成。物资验收入库是一项技术性、时间性和责任性较强的工作，需要进行合理的组织和安排。供货方式一、供货单位送货到库根据合同或协议规定由供货单位送货到库，或供货单位开展为用户服务自愿送货到库时，应由计划员下发入库通知到单后保管员和验收人员直接与送货人办理接货手续。根据入库通知单，核对所送物资的品名

2、、规格、数量。当面检验并作出记录，若不能完成全部验收项目时，也应进行初验，将外现质量情况和件数查清，若有短缺、损坏、受潮、变形等情况时，应与送货人一同查实后填写记录，由送货人签章认可，凭此向有关部门交涉处理。二、承运部门送货到库供货企业委托当地交通运物部门送货到库或企业委托供货单位附近运输部门代送货到库，其接货方法，基本与供货单位相同,但交接手续应更细更严。发现短缺损坏时，除请送货人当场在验收接货记录上签章认可外，还应及时向供货单位或承运单位发出查询、索赔通知。物资验收的意义和要求物资验收，是指收货单位根据物资入库单及有关资料，按照一定程序和手续，对

3、入库物资进行数量和质量的检查，以验证其是否符合供货合同规定的一项技术工作。一、物资验收的意义（一）验收工作可以明确供货方、运输方与企业保管方之间的责任，维护本企业利益。物资验收直接关系到供货方、承运方与保管方的经济责任和经济利益。物资一经验收，其一切后果均由保管方负资。只有把好验收关，将数量不足、规格不符、质量不合格、货价有误等情况做好详细记录，分清责任，据此向有关责任单位提出换货、退货或拒付和索赔，才能维护本单位的利益不受损失。（二）验收工作是做好物资保管和使用的前提对到库物资进行严格验收，是做好物资保管的主要环节。因为入库物资经过长途运翰和多次装

4、卸搬运后，包装容易报坏，没有包装的物资容易受外界因素的影响发生一些程度不同的变化，如金属材料雨淋后生锈，机电设备、仪器仪表等受潮后锈蚀会影响其准确性甚至失效。这些变化即形响物资的保管，也将影响物资的使用。因此，只有在入库前将这些物资的实际状况弄清楚，才能在入库后的保管过程中有的放矢地采取妥善措施，确保入库物资原有使用价值不变。也只有这样，才能为使用单位提供质量完好，娄得准确的物资，从而保证生产建设的正常进行。所以，对入库物资必须认真细致地做好验收工作，否则，就会造成物资保管中的混知己和损失。（三）验收工作对生产资料的社会生产起着监督和促进作用对国内产

5、品来讲，虽然出厂时要进行数量和质量检查，但也难免有漏洞。另外物资经过多次装卸搬运，使到库物资很可能发生数量或质量的变化，通过验收将到库物资的数量和质量情况，反馈给供货企业，对生产企业来说，就起到监督和促进作用，它是对产品的质量、包装和运输等情况进行的一次全面性考查，对保证杜会主义企业的优质高产低消耗起了一定的推动作用。二、物资验收的基本要求1.准确。对于入库物资的数量、规格、质量、品种及配套情况等验收，要求做到准确无误，如实地反映物资当时的实际情况，不能渗入主观偏见和臆断。要严格按照合同规定的标准，进行验收。每一个数字、每一个结论都要经得起复验。2.

6、及时。对入库物资，必须在规定期限内完成验收工作。从对外来讲，由于托收承付和索赔货款都有一定的地间期限，超过规定期限，银行不予办理拒付手续，超过索赔期限，供货方也不予负责；对内来讲，一批到库物资必须全部验收完毕，登帐、上卡、建档、入库后，才能销售、发放，不允许未验先销或边验边销，因此，验收工作必须及时进行。一般物资验收期不应超过三天，大宗物资不应超过七天，贵重物资与危险品随到随验。如因大批到货或检验复杂，限期过紧，确有困难时，应与存货单位协商，提出初验方法，然后再进行详细检验。3.认真。验收工作关系到国家和企业的经济利益，验收人员对所验收的物资负有全部

7、责任。要求验收人员具有高度的责任心，严格遵守验收制度和手续，认真核对每种凭证，做好物资的计量、检验工作。特别是对进口物资的验收，更要严格按照合同规定的技术条件和各项数据认真进行。总之，严格执行“准确、及时、认真”的物资验收要求，能使企业和国家减少甚至避免经济损失。物资验收程序和方法验收作业一般按验收准备、核对证件、检验实物、作出验收报告的程序进行。一、验收准备为保证验收工作及时而准确地进行，提高验收工作效率，保管员必须做好验收前的准备工作。具体包括：（一）根据所到物资的性质、形状、数量，确定存放的地点位置、堆码垛形和保管方法；（二）准备堆码苫垫材料，

8、进行装卸搬运设备、机具、人力的申请调用，对特殊性物资还必须准备防护用品及采取防护措施；（三）准备需用的检测工