办公自动化之幻灯片.ppt

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1、信息技术与教育——演示软件PowerPoint1第六章演示软件PowerPoint20026.1PowerPoint2002入门6.2创建PowerPoint演示文稿6.3编辑演示文稿6.4修饰PowerPoint演示文稿6.5PowerPoint显示对象和表格6.6放映PowerPoint幻灯片6.7谢谢26.1PowerPoint2002入门一、演示文稿的组成与设计原则演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片至少包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）。另外还可以包含图形、表格等其他对于论述主题有帮组的内容。如果是由多张

2、幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主题有关的子标题和文本条目。3制作幻演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下设计原则。重点突出；简捷明了；形象直观。在演示文稿中尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，尽可能使用其它能吸引人的表达方式，比如：图形、图表等方式。如果可能的话，还可以加入声音、动画、影片剪辑等，来加强演示文稿的表达效果。4二、启动PowerPointPowerPoint主界面程序/Micro

3、softPowerPoint任务栏/开始5本章重点PowerPoint的文档对象是演示文稿，幻灯片是演示文稿的组成形式，本章介绍关于PowerPoint演示文稿和幻灯片的基础知识。主要内容1.利用设计模板、内容提示向导或已有文档创建演示文稿。2.创建幻灯片和移动、复制、删除幻灯片。6.2创建PowerPoint演示文稿6在PowerPoint2002中新建或打开演示文稿最方便的手段是利用任务窗格。一、新建演示文稿6.2.1创建和打开演示文稿方法一：启动时默认；利用“新建”命令或按钮方法二：选择该方法，任务窗格呈现“幻灯片设计”页面，设计模板决定了幻灯片的主要版

4、式、配色和背景。方法三：该方法是创建演示文稿最迅速的方式。可直接采用包含建议内容和设计的演示文稿方法四7二、打开已有演示文稿选择菜单中的“文件”

5、“打开”或者单击“常用”工具栏中的按钮。便会弹出“打开”对话框，从中选择要打开的文档，打开方式有四种。86.2.2演示文稿视图演示文稿视图是指在PowerPoint程序中展示幻灯片的方式。单击“视图”菜单，有如下几种视图方式。视图切换按钮9一、普通视图是PowerPoint默认的视图方式，在左侧的窗格中包含了“大纲”和“幻灯片”两页，可以以两种方式定位幻灯片。在“大纲”中可以修改文字，而在“幻灯片”中则可以浏览幻灯片

6、的缩略图，快速定位所要编辑的幻灯片。二、幻灯片浏览视图在该视图方式下，各幻灯片按次序排列，可以预览各幻灯片及其相对位置，也可以通过拖动鼠标重排幻灯片次序。三、备注页视图在该视图中，将在幻灯片下方显示幻灯片的注释页，可在该处为幻灯片创建演讲者注释。106.2.3处理幻灯片演示文稿由幻灯片组成，创建了演示文稿以后，可以进行幻灯片的插入、移动、复制、删除等基本操作，也可以在两个幻灯片之间进行移动和复制幻灯片。一、选择幻灯片可以在“大纲”或“幻灯片浏览”视图下选择幻灯片。选择幻灯片单张鼠标单击多张Shift+单击11二、插入、复制、删除幻灯片插入幻灯片：定位插入位置“

7、插入”

8、“新幻灯片”。复制幻灯片：选中目标幻灯片“编辑”

9、“复制”定位目的位置“编辑”

10、“粘贴”。鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴。删除幻灯片：选定幻灯片，按Del键。移动幻灯片:12上机练习题1.请使用“内容提示向导”创建一篇实用演示文稿，比如试验报告。在其中加入题目、作者或公司的信息，并在各种视图中查看它。2.对刚刚创建的演示文稿作幻灯片删减、改变大纲次序和层次等调整操作，并保存之。136.3编辑PowerPoint幻灯片本章重点本章对组成演示文稿的每一张幻灯片进行编辑了。幻灯片内容一般是由一定数量的文本对象和图形组成，其中，文本对象是幻灯片的基本组成部分。

11、组织文本对象、设置文本对象的格式是对文本对象的基本操作。主要内容1.处理文本对象和文本框及其格式。2.使用项目符号和编号。3.设置段落格式。146.3.1处理文本对象一、占位符的概念占位符指创建新幻灯片时的虚线方框，这些方框代表着一些待确定的对象（幻灯片标题、文本、图表、表格、组织结构图、剪贴画等等）。单击文字占位符可以添加文字，单击内容占位符中央的不同按钮则可以插入表格、图表、剪贴画、图片、组织结构图和媒体剪辑，双击占位符设置占位符格式。占位符是幻灯片设计模板的主要组成要素，在占位符中添加文本和其它对象可以方便的建立规整美观的演示文稿。15二、添加文本如果要

12、在占位符内添加文本，只要单击占位符即可