会计学原理第第6章.ppt

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1、第六章会计核算形式第一节会计核算形式的意义和要求一、会计核算形式的概念会计核算形式又称为会计账务处理程序、会计核算组织程序。是指账簿组织、记账程序和记账方法相结合的方式。其主要内容包括:会计科目及其明细科目的设置和使用;会计凭证的格式、审核要求和传递程序;会计核算方法;会计账簿的设置;编制会计报表的种类和要求;单位会计指标体系。二、合理组织会计账务处理程序的要求1.适合本单位所属行业的特点和规模,以及经营业务的性质和繁简程度,同时要与本单位经济管理上的要求相适应。2.能够正确、及时和完整地提供反映本单位财务状况、经营成果或业务执行成

2、果的会计信息,以满足本单位微观经营管理的需要和国家宏观经济调控的要求。3.在保证会计工作质量的前提下,尽可能地提高会计工作的效率,节约账务处理的成本。三、会计账务处理程序的种类1.记账凭证记账程序;2.科目汇总表记账程序;3.汇总记账凭证记账程序;4.日记总账记账程序;5.多栏式日记账记账程序;6.电算化记账程序。第二节 手工会计核算形式的基本模式一、会计循环从期初发生的经济业务进行会计处理开始,直到期末编报财务会计报告为止,按照一定程序依次继起,不断重复的、周而复始的特定有序的会计信息处理过程。其基本步骤见教材141-142页二、

3、手工会计核算形式的基本模式原始凭证——记账凭证——账簿——报告见143页图示第三节记账凭证核算形式一、记账凭证记账程序的主要特点记账凭证记账程序是直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账的核算组织形式,它是会计核算中最基本的一种记账程序,也是其他记账程序的基础。这种记账程序的显著特点是记账凭证无需汇总,直接据以登记总账。二、凭证和账簿的设置在记账凭证记账程序下,应设置两类会计凭证:原始凭证(包括外来的和自制的原始凭证)和记账凭证。应设置日记账,分设现金日记账和银行存款日记账,分别作为现金、银行存款收付业务的序时记录,其格式一般采用收、付

4、、余三栏式。应设总分类账和明细分类账。三、账务处理程序1.根据原始凭证或原始凭证汇总表,按经济业务的不同性质,分别编制收款凭证、付款凭证和转账凭证;2.根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账、银行存款日记账;3.根据记账凭证,并参考原始凭证或原始凭证汇总表登记明细账;4.根据收款凭证、付款凭证、转账凭证登记总账;5.定期将日记账和明细账与总账核对;6.根据总账和明细账记录的有关资料编制会计报表。原始凭证汇总表原始凭证收款凭证付款凭证转账凭证现金日记账银行存款日记账总分类账明细分类账会计报表(1)(2)(3)(4)(5)(6)记账凭证记

5、账程序记账凭证记账程序的账务处理过程1.根据原始凭证或原始凭证汇总表,按经济业务的不同性质,分别编制收款凭证、付款凭证和转账凭证;2.根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账、银行存款日记账;3.根据记账凭证,并参考原始凭证或原始凭证汇总表登记明细账;4.根据收款凭证、付款凭证、转账凭证登记总账;5.定期将日记账和明细账与总账核对;6.根据总账和明细账记录的有关资料编制会计报表。四、优缺点和适用范围优点:程序简明,手续简便;缺点:在业务量大时,会增加登记总账的工作量。一般大中型企业不适宜采用这种会计账务处理程序。这种会计账务处理程序,一

6、般只适用于经济业务简单而且数量较少的小型企业。第四节汇总记账凭证记账程序一、汇总记账凭证记账程序的主要特点汇总记账凭证记账程序是定期将所有记账凭证汇总编制成汇总记账凭证,然后再根据汇总记账凭证登记总账的记账程序。根据汇总记账凭证登记总账是它的显著特点,也是区别其他记账程序的标志。汇总记账凭证记账程序是在科目汇总表记账程序的基础上,对科目汇总表加以改进而形成的。由于科目汇总表记账程序不能反映账户的对应关系,从而使得总账的分析性有所降低。为克服这一缺点,汇总记账凭证记账程序是将分析性较弱的一次性汇总凭证——科目汇总表,改变为能反映账户对

7、应关系的累计性汇总凭证,即汇总记账凭证,从而形成一种新的会计账务处理程序。汇总记账凭证格式见146-147页。二、汇总记账凭证记账程序的账务处理过程1.根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款、付款和转账凭证;2.根据收款凭证和付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;3.根据收款凭证、付款凭证和转账凭证并参考原始凭证或原始凭证汇总表逐笔登记各种明细分类账;4.根据收款凭证、付款凭证和转账凭证,定期编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证;5.根据汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证登记总分类账;6.月终将现金日记账和银行存款

8、日记账的余额以及各种明细分类账的余额合计数额与总分类账有关账户的余额相核对;7.月终,根据总分类账和明细分类账的资料编制会计报表。原始凭证汇总表原始凭证收款凭证付款凭证转账凭证现金日记账银行存款日记账汇总收款凭证明细分类账会计报表(1

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