正方系统毕业审核操作指南.doc

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1、正方系统毕业审核操作指南一、毕业资格审核。1）选择菜单：“毕业生管理”→“毕业资格审核”。选择教学计划号，毕业年份为“2015”。（图四）2）在条件10设置毕业审核条件，可按“专业”或“班级”设置，然后点击保存审核条件（图五）3）点击右下角的“开始审核”按钮。如待审学生较多，需等待时间较长。审核一个班级约十五分钟。（图六）说明：条件1显示为“F”，机审为“F”时候，说明条件1不能通过。如果为“T”则表示通过。只要有一个条件为“F”，机审都为“F”。4）双击其中一条记录，出现学生的成绩和获得学分具体情况。（图七）5）对选中记录

2、按右键可查询毕业生各种信息。（图八）6）查看不符合毕业条件的学生.在图八中选择“查看不符合条件学生（条件）”（图九）四、设置毕业结论流程：机审赋值到终审终审通过→（毕业）设置毕业结论通过不通过结论为延长学习年限或结业设置不毕业原因通过毕业结果返回毕业生辅助信息1）机审赋值到终审。对已审核记录右键，选择“设置”→“赋值：机审－>终审（空）”。（图十）注意：如果机审为“F”，则终审也为“F”，“F”代表不通过，“T”代表通过。2）设置毕业结论。（图十一）3）单独给某个学生设置毕业结论。（图十二）4）批量设置毕业结论（不通过终审的

3、）。此处可将不能毕业的学生统一设置为“延长学习年限”或“结业”。请教务员将其设置为“延长学习年限”。如个别学生申请结业才设置为“结业”。（图十三）5）设置不毕业原因。（图十四）（图十五）7）对单个学生单独审核。如果某学生课程修改后需要重新审核，请选择审核条件为“单个学生”。点击右下角“开始审核”按钮。（图十六）（图十七）如果机审通过后，需要重新修改终审结果：对毕业生名单列表按右键，选择“设置”→“清空终审结果”。然后重新右键，选择“设置”→“赋值：机审－>终审（空）”。8）当毕业结论不再修改时候，请对表格右键选择“设置”→“

4、通过毕业结果返回到毕业生辅助信息”。之后在毕业生辅助信息表（参照图三）中可查看毕业生的毕业结果。如果返回结果后再修改毕业生毕业结论，则需要重新返回结果一次。（图十八）五、统计毕业生获得学分情况。1）选择“毕业生管理”→“查询统计”→“统计毕业生获得学分”。（图十六）2）选择专业年级班级后点击“统计”按钮。（图十七）六、批量修改课程信息（课程名称、性质、学分）如果教务员发现部分学生课程名称、性质、学分有错误，可以在此处批量更改课程的性质、学分或课程名称。此处更改后的课程必须与教学计划一致。操作如下：1、点击“成绩管理”→“成绩

5、修改”→“修改课程代码、课程名称、课程性质、学分”。（图十八）2、选择“学年”、“学期”、“年级”、“专业”、“班级”、“课程代码”，按“开始查询”按钮。（如果只改一个学生请输入学号，修改整个专业可不用选择班级）。（图十九）3、填写下面栏目：“课程性质”、“学分”、“课程代码”。注意：此处不能有错，尤其是课程代码处，请手工输入课程代码，不要粘贴课程代码，手工输入时候系统自动生成“课程代码＋课程名称”。（图二十）4、对数据表右键，点击“当前显示记录更新课程性质、学分……”，见（图十四）。（图二十一）***注意：点击此处时候请仔

6、细检查图三位置的信息是否正确，重点检查课程代码。如出现误操作请立即联系学籍科。常见问题：1）改课程名称后发现课程名称丢失。原因：课程代码输入时候使用了粘帖。正确操作方法：输入课程代码。正确的课程代码显示为：课程代码＋“

7、”＋课程名称（见上图十三）。如果课程名称为空则更新时候课程名称也为空。另外，更新完一门课程后，系统界面下面的课程代码不会清空，如果再更新别的课程需要重新输入新的课程代码（请教务员务必注意这里，操作不当会导致第二门课程名称改成跟第一门一样）。六、单个学生的课程性质、学分修改。选择菜单“成绩管理”→“成绩修改”→

8、“单个学生成绩修改”，在“修改课程、课程性质、学分……”上打勾。可在表格上黄色的方格内修改。修改结束后按右下角“保存”按钮。（图二十二）学位审核流程一、选择菜单：“毕业生管理”→“学位预审核”。（图一）二、在“全窗口显示”处打勾。（图二）三、点击右下角“开始审核”按钮。（图三）（图四）四、右键，选择“设置”→“赋值：机审－>终审（空）”。（图五）五、设置授予学位结论。设置终审为T的授予情况。（图六）（图七）同样设置“终审为F的授予情况”。六、设置无学位原因。（图八）七、将学位结果返回到毕业生辅助信息。此处和毕业生毕业信息返回

9、到辅助信息表一样操作。如果返回后学生学位情况有变，则同样需要重新返回一次。（图九）八、统计并打印《本科毕（结）业生名册》。选择菜单“毕业生管理”→“查询统计”→“查询打印处理毕业结果”。选择专业，年级，按条件查请选择“是否在校”，点击“开始统计”按钮。（图十）右键选择“毕结业名册”，输出E