标书制作过程中的注意细节6.29资料.ppt

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1、标书制作注意的一些细节根据我自己这几个月标书制作中表露出来的问题，出现了的错误细节，为了减少错误，规避错误，我会大致按照以下几步来制作标书和审核标书：1、在做标书时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中关键点信息，最好把这几个点单独摘出来，我觉得在做标书时肯定会用到。2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同招标代理公司要求可能不一样，名字也会有不同。3、了解了投标书的基本组成，就可以开始编制标书了，在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方。4、一份投标文件完成了，之后的过程就是不厌其烦的去检查、完善。1、在做投标文件时

2、一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来，我觉得在做投标文件时肯定会用到.项目名称：一定要看清楚项目名称投标一览表（不同公司要求格式不同）招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构投标截止日期：找到投标截止日期信息有效期：有效期每个项目一般会不同份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件字体：字体、字号是否有要求交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定服务期限：客户要求的售后服务期限其他认为有必要的信息2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同招标代理公司要求可能不一样

3、，一般的投标文件基本都包含这些内容。投标书（格式基本都是一样的）投标一览表（不同公司要求格式不同）分项报价表（格式基本一致）货物说明一览表（有的可能没有）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）商务条款偏离表（一般会有，格式基本一致）资质证明文件项目实施方案（一般都有，格式自定）售后服务方案（有的与培训合在一起写）公司介绍（一般会有）项目培训方案（一般都有，格式自定）3、了解了投标书的基本组成，就可以开始编制标书了，在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；（1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的

4、框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；（2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块，在这个过程中切记不能着急；（3）标书合稿：因为我们公司的标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术各部分内容，需要招投标管理部、事业部和营销前线都参与进来共同完成；（4）检查核对：我们公司采取的标书审核制度是“三审一查”制度；（5）纠错完善：核对的同时最主要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还有格式上的纠正；（6）核实定稿：此时到了电子文件制作的最后一个环节了，经过领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进

5、行打印了；（7）打印核查：先打印一份出来，再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返回去对照电子文本纠正；（标书审核一览表）（8）装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，至此标书制作完成。4、前面大致说了几个制作步骤和注意的问题，接下来根据自己这段时间的经验就标书中各个模块需要注意的细节进行简要的说明，大致如下；（一）总体细节在总体上要注意以下几个方面：（1）风格：整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟招标文件要求一致；（2）框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能

6、多不能少（3）页眉：一定要看清楚页眉是否全文都是一致的，是否正确（4）页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适（5）打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印，如果有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。（二）投标书“投标书”一般作为一个投标文件的第一章，是对招标的一个响应，一般在招标文件中会给出格式，此时必须按照招标文件中的格式来做（一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异），在投标书部分要注意以下几部分内容：（1）招标机构：要在招标文件中核对招标机构是客户

7、、还是招标公司、还是代理机构，要确认不能弄错；（2）项目名称：最好从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特别是当招标文件中出现错误时，最好按照招标一致，不要擅自修改；（有时在招标文件中出现多个项目名称，或者项目名称不统一，这时一定要电询招标代理公司，确定使用哪个项目名称）（3）项目编号：有的需要填项目编号；（4）项目包号：很多项目在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或几包，在这里会要求写上包号，如果包号有具体的名字，最好写全，如果没有则写清楚第几包即可；（5）销售和地址：填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址；（6）份数要求：一般来说都是正本1份，副本