船舶台帐汇总及记录说明.doc

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1、船舶台帐汇总各轮：7月13日2.1版体系生效，各种年度计划是旧表不必重新做计划，可以沿用。船舶仅发一份邮件给船长，请轮机长、大副拷贝一份。新版体系船舶3本是一样的。一、程序台帐职务船员《个人工作记录簿》-------------------需建立记录簿，每天记录。------------个人存SQPR0201-1FJ《风险评估记录表》---------识别到存在风险时填写上报----船长存SQPR0601-6FJ《船舶操作培训年度计划》---每年底12月25日前两部门做计划，每月落实情况需记录航海/轮机

2、日志及本表。---部门长存SQPR0601-3FJ《船舶年度培训计划》-------（针对文件）每年12月25日前由船长做计划，每月落实情况需记录航海/轮机日志及SQPR0601-4FJ《学习SQMS文件记录》。--------船长存SQPR0601-4FJ《学习SQMS文件记录》------分为集体和自学两种，注意新上船的个人自学要与SQPR0602-15FJ《船员上岗前职责熟悉情况表》以及SQPR0602-19FJ《新上岗船员培训情况检查表》的内容一致。---------集体学习统一由部门长保存，自

3、学个人自存。SQPR0602-2FJ《船长交接检查表》-----------由交班船长监交，船长存SQPR0602-3FJ《船舶政工人员交接检查表》---由船长监交，船长存SQPR0602-4FJ《轮机长交接检查表》---------由船长监交，船长存SQPR0602-5FJ《船舶电子员交接检查表》-----由船长监交，船长存SQPR0602-6FJ《大副交接报告表》-----------由船长监交，船长存SQPR0602-7FJ《二副交接报告表》-----------由船长监交，船长存SQPR0602

4、-8FJ《三副交接报告表》----------由船长监交，船长存SQPR0602-9FJ《大管轮交接班报告》------------由轮机长监交，船长存SQPR0602-10FJ《二管轮交接班报告》------------由轮机长监交，船长存SQPR0602-11FJ《三管轮交接班报告》------------由轮机长监交，船长存SQPR0602-12FJ《电机员交接班报告》------------由轮机长监交，船长存SQPR0602-13FJ《普通船员交接检查表》---------分别由大副、大管轮监

5、交；船长存SQPR0602-18FJ《驾驶台设备熟悉表》-----------交接时填写，填好应置于驾驶台。SQPR0602-19FJ《机舱设备熟悉表》--------------交接时填写，填好置于机舱控制室。SQPR0602-20FJ《船员上岗前职责熟悉情况表》--------所有上船船员。填好部门保存一份，船长一份；船长的船长一份、总船长一份。SQPR0602-24FJ《新上岗船员培训情况检查表》--------三副负责A部分需有授课材料备查。船长存SQPR0605-1FJ《信息收集、识别记录表》

6、-----------收集到信息传递给公司填写此表，船长存SQPR0605-2FJ《有效信息接收、落实情况反馈表》----接收到公司来的信息填此表，船长存邮件收发登记本----------------------------------建立记录簿，每天清理邮箱并记录。船长存《安全质量信息汇编》---------------------------建立文件夹，统一存放各种信息，船长存SQP0701FJ5.5.3船长每年在船舶内审前组织对SQI0790FJ《船舶操作手册》进行评审，并保存SQPR1101-4

7、FJ《体系文件评审报告》记录和记录航海日志。结果在船长复查报告总说明。SQPR0901-1FJ《缺陷纠正报告》--------------航次报。报内部检查发现缺陷时填写，需岸基支持的要与航修单一致。部门长存SQPR0901-2FJ《一般不符合项处理单》----航次报。缺陷经分析是由于管理的原因(见SQP0901FJ5.3.3)造成的，就升级为不符合，包括所有PSC/FSC的缺陷.需岸基支持的要与航修单一致。部门长存不符合（包括重大不符合、不合格服务）的避免重复-----每月安全日重新学习本月所有不符合

8、，下季度需对责任人进行检查并记录SQPR1502-1FJ《安全质量活动实施情况检查记录表》SQPR0901-3FJ《重大不符合、险情、事故报告、分析、纠正措施处理表》----临时报表，一式四份，船长存。SQPR0901-5FJ《顾客投诉记录》--------临时报表，接到投诉时，船长填报给航运部（不必留底）。SQPR0901-6FJ《海上交通事故报告书》------------临时报告，船长留底。SQPR0901-7FJ《船舶污染事故报告书