金字塔原理及年终总结应用.ppt

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1、如何提升文章的可读性-金字塔原理简介及应用交流内容原理简介具体运用一幅图3受众背景不同疑问、观点、掌握的信息不同——人具有差异性一段话4①完全由读者去理解上个星期我去了趟西安。大家都知道，西安是一个比较保守的城市。我们到一家餐馆吃午饭，你知道吗？在15分钟内我至少见到了5个穿超短裙的MM在上海，甚至在办公室里都能看到穿超短裙的MM。如果在深圳，你会发现女生袒胸露背已是街头一景了。读者：她在谈论西安已变得不再保守，或“她准备把西安同其他城市进行比较”，可能“她很迷恋穿短裙的MM”。读者：她觉得深圳比上海热，

2、或者她觉得世风日下；也许她对专业机构如此容忍职员穿短裙感到惊讶。这些都是读者可能的理解，这些理解在逻辑上完全合理，但根本不是叙述者想表达的意思。一段话（续）5②作者想表达的思想你知道吗？现在看穿着清凉的MM实在是太方便了。在西安……在上海……还有，在深圳……思考：如何让大家正确理解你想表达的意思呢？一段话（修订）6没有结构的文字上个星期我去了趟西安。大家都知道，西安是一个比较保守的城市。我们到一家餐馆吃午饭，你知道吗？在15分钟内我至少见到了5个穿超短裙的MM在上海，甚至在办公室里都能看到穿超短裙的M

3、M。如果在深圳，你会发现女生袒胸露背已是街头一景了。现在看穿着清凉的MM实在是太方便了在西安……在深圳……在上海……有结构的文字（结论先行）所以，为了保证读者找到的结构就是你希望他采纳的结构，你必须提前把这种结构告诉读者。金字塔原理7金字塔原理：是一项层次性、结构化的思考、沟通技术，可以用于结构化的写作过程。该原理假设你已经知道如何写出漂亮的句子和段落，它所关注的是，你落笔之前的思考过程。创始人简介8芭芭拉·明托简介芭芭拉·明托(BarbaraMinto)——金字塔原理创始人芭芭拉·明托(BarbaraM

4、into)在美国俄亥俄州克利夫兰市出生和长大。明托1961年进入哈佛商学院，为第一批女学员之一；1963年被麦肯锡顾问公司(McKinsey&Company)聘为该公司有史以来第一位女性顾问。她在写作方面的长才很快得到赏识，并于1966年被派往伦敦，负责提高麦肯锡公司日益增多的欧洲员工的写作能力。1973年她成立自己的公司MintoInternational,Inc.，推广明托金字塔原理(MintoPyramidPrinciple)，针对商业或专业人士，以及在工作中需要撰写复杂的报告、研究论文、备忘录或简

5、报文件的芸芸大众。9解密金字塔为什么金字塔有魅力什么是金字塔四项基本原则金字塔三种子结构如何搭建金字塔细节的魔力为什么金字塔式的结构有如此的魅力？10因为：它是针对大脑的特点它是针对人性的特点来设置结构的…….要点：1）大脑喜欢简单（低手与高手）2）不是信息的越多越好，神奇的数字“7”（低手与高手）3）了解人的差异性：知道归纳总结的重要性4）大脑容易被结构化的文字所引导：结构化的文字能让失控变受控11什么是金字塔原理？具有什么特点？12你思维的过程遇到事情分析、想法结论/建议方案结论/建议方案行动/步骤/

6、理由事实/分析该做什么？为什么该做这些？如何做？怎么知道这建议方案是完善的？呈现给别人的过程要考虑最容易被对方接受的方式“金字塔“遵循四项基本原则13中心思想ＡA1A2A3ＢB1B2B3ＣC1C2C32.以上统下任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括3.归类分组：每组中的思想必须属于同一个范畴。4.逻辑递进：每组中的思想都有一定的逻辑顺序1.结论先行14这样搭出来的金字塔是不是已经很完美了？再好的金字塔无人欣赏也白搭你要让读者愿意跟着你走下去怎样才能做到呢？15首先要写的“抓人”，而不是自己写的

7、爽！而要考虑对方心理，抓住“他的心”，让他跟着你走！爽？！写作的目的是什么？----要读者理解自己的思想16怎样才能让抓住读者？金字塔的三种子结构17主题子主题子主题子结构一：纵向关系子结构三：子主题之间的横向关系序言子结构二：序言的讲故事结构什么是纵向关系？18神曲：喂鸡抓对方心理，用回答对方心里疑问的方式来引发读者的兴趣大母鸡和大公鸡奶奶喂了两只鸡一只白天忙下蛋一只清早喔喔啼什么鸡？为啥要说这两只鸡呢？纵向关系核心要点：那就是当你每写出一个中心论点时，你一定要考虑对方心理会产生什么疑问，然后你要在下一

8、层回答他的疑问。这种疑问-回答的方式使读者不得不看下去。18够了吗？19有了纵向关系就足够吸引人了呢？这是不够的，你还得确保你的宣讲对象明白你在说什么，理解你说的，也就是从一开始，你们就得站在一条起跑线上，如果听不懂，那就……NO!一个失败的真实案例20犯的错误：一开始就在讲是如何做的，做了哪些改进序言的作用1：让读者从一开始就和你站在一条起跑线上，否则等于一起跑就无人跟进了！后面只能越跑越远了怎么改？对于XX系统的改进对XX