如何制定计划分享.ppt

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1、如何进行计划制定与跟踪为何要制定计划制定计划步骤计划跟踪与反馈第一章为何要制定计划请思考：不制定计划会怎样？为什么要制定计划凡事预则立，不预则废。事先计划准备，理清思路，胜利“水到渠成”，否则就要失败。计划是管理的起点。没有灯塔，船靠不了岸。人是有惰性的，靠人的自觉性，往往出现偏差。分而治之，逐个击破。事情很多，重要会做的事情先做，重要不会做的寻求资源，细化步骤，逐个击破。因此一日之计在于昨夜，而不是在于晨。今天晚上就应该写好明天早上要做的事情。一月之计在于上个月底而不是这个月初。月底你就应该写好下个月你要

2、做的一切事情。一年之计在于去年底，而不是今年年初。今年年底你就应该写好一切明年要做的事情。01为什么常常不制定计划没有习惯；——习惯决定性格，性格决定命运。做了也完成不了；——说明计划不科学（目标设置过高？没有考虑到变化），或缺乏控制（没有过程追踪）。没有时间；——如果你如果没有时间去筹划，就只有时间去后悔了。计划不如变化快；——做计划正是为了应对变化，提高预见性。知难行易；——正是检视自己执行力的时候。不知如何做；——今天来告诉大家。保持对付上司的弹性。——他不会被你牵着鼻子走。1）预测未来，指明方向有了

3、计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。2）提高成功的可能性计划为目标的具体实现提供切实可行的方案，因此按照计划实施，则成功完成预期目标的可能性大大地提高。3）提高工作效率通过计划，实现对工作的轻重缓急进行安排，使得工作更加有效率。4）减少变化的冲击未来是不断变化的，计划是预测这种变化并且设法消除变化对组织造成不良影响的一种有效手段。计划可以减少不确定性，使我们预见到行动的结果。5）整合资源，减少浪费制定计划时，通过各种方案的分析，选

4、择最有效的方案用于实施，使有限的资源得到合理的配置，从而减少资源浪费，提高效益。6）有利于进行控制计划所设立的目标、责任人、时限等便于对作进度和质量的考核，对计划的执行者有较强的约束和督促作用。第二章制定计划步骤--什么是计划--计划的分类--制定计划的原则--制定计划的步骤01什么是计划即，计划是为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署，即计划是实现目标的方案途径。计划是一个统称，涵盖常见的规划、方案、安排、设想、打算、要点等。围绕目标，要分析一下怎么能达成？通过什么路径、什么方法、什么资源、什么时间

5、来达成？预达成目标，我该分阶段做些什么？这实际上就是计划！01什么是计划规划：是具有全局性的、较长时期的长远设想。方案：是从目的、要求、工作方式到工作步骤等方面对专项工作做出全面部署与安排的计划。安排：是对短期工作进行具体布置的计划。设想：是初步的草案性计划。打算：是短期内工作要点式计划。要点：是列出工作主要目标的计划。02计划的分类计划的分类按时间跨度，可以分为：长期计划、中期计划和短期计划。比如，一年计划、三年计划、五年计划等等。按范围分，有国家计划、地区计划、行业计划、部门计划、单位计划、班组计划、个

6、人计划等。如、《人力资源部年度培训计划》……按内容分，有招聘计划、销售计划、生产计划、新产品开发计划、融资计划、品牌推广计划等。按写法分，有文字式计划、图表式计划、文字图表结合式计划。03制定计划的原则关注核心要素辅以备用计划做好细节工作应表述清楚具体实施过程的每一个要素（5W2H）。应对未来的不确定性，甚至要辅以其他备用计划。举大而不遗细，谋远而不弃近。切莫忽略细节。04制定计划的步骤目标分解制定计划的步骤任务排序撰写计划确定方案从目标到计划，如何切入？4.1目标分解计划的制定是为了完成具体的目标，而根据

7、目标的时间跨度和范围不同，要将目标进行分解。即，若是长期目标，需要分成若干个短期目标；将大的团队目标分解成小的个人目标。这样，分解后的目标就为具体计划的制定提供坐标。目标是计划的灵魂，设置遵循SMART原则。正文·第二章为何要制定计划制定计划步骤计划跟踪与反馈目标来源公司的年度计划目标直接上级的工作安排本月要持续改进上月所发生的问题环境变化的要求SMART目标是具体的、明确的目标必须是可衡量的目标必须是可达到的目标必须是实际的且与其他目标具有相关性目标必须具有明确的截止期限正文·第二章为何要制定计划制定计划

8、步骤计划跟踪与反馈错误目标示范目标不明确就没办法评价、衡量与执行“按时检查卫生，保持机台清洁”目标不可衡量，就没有办法达到每天上班前十分钟，检查公司公共区域、公共设施的地面、接待前台的卫生，要求表面无灰尘、水迹、污渍。目标的衡量可以从数量、质量、成本、时间、上级及顾客五个方面来进行，如果目标不能衡量，可将目标细化成分目标再衡量，仍不能衡量的，可将工作流程化，通过流程化使目标可衡量。工作能力——制定技能提升方案，进