2009年工会统计年报填报说明.ppt

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1、2009年工会统计年报填报说明2009.09.05年报工作流程报表的变化与填写报表录入与上报数据库合并与检查一、年报工作流程纸质报表填报将纸质报表录入计算机程序上报数据库上一级工会审核上报数据库并对下级单位多个数据库进行合并全总省总市总……数据的使用与发布二、报表的变化与填写（1）新增指标二、报表的变化与填写（2）删除指标二、报表的变化与填写（3）调查周期调整的指标（五年一次）二、报表的变化与填写（4）值得注意的几个指标详见PDF附件三、报表录入与上报（1）1.数据录入除工会编码、工会名称和填表人指

2、标外，封面其他非数值型指标均有下拉菜单可供选择，不需自己输入代码。基层封面指标除907外，均为必填指标，如果没有填写，程序将无法录入下面的内容。数据录入到最后一个指标时，点击回车或者往下的方向键，程序将自动保存记录、检查逻辑，并转入下一条记录的录入。注意：小数点问题、是否型变量三、报表录入与上报（2）2.逻辑检查如果程序提示逻辑关系存在错误，请及时修改该记录。也可以在所有记录全部录入完成后，使用程序左侧的“检查数据的逻辑”命令，重新检查后修改。程序提示逻辑关系存在错误，录入数据仍然可以保存并继续往下录入，

3、但不能使用“数据上报”命令。逻辑检查不能识别的逻辑问题：奇异值（如：金额）、与实际不符三、报表录入与上报（3）3.数据备份为什么需要“数据备份”：部分单位因需要录入的数据量大，不能一次性录完；移动文件到别的电脑上录入；担心程序或电脑出问题，需要留个备份。数据备份生成的是“.mdb”格式的文件。如需对备份数据库进行修改，使用“数据导入”功能即可。三、报表录入与上报（4）4.数据上报数据录入完成后，在程序左侧“备份与上报”中选择“数据上报”选项。该命令将把所有录入数据转换成“.mdb”格式的文件。上报给上级工

4、会的数据库就是该文件。请注意不要将录入程序的快捷方式作为数据库上报。四、数据库合并与检查（1）1.数据导入左侧“备份与上报”中选择“数据导入”或“数据批量导入”命令。数据批量导入可同时选择各个下级单位报来的多个数据库，一次性导入录入程序。建议：在收到下级单位报来的数据库时，首先使用“数据导入”而不要使用批量导入功能。这样便于对每个单位的数据进行逻辑检查，如果逻辑有问题时，方便查找和返回修改。去年数据库因数据结构不同，是无法导入的四、数据库合并与检查（2）2.数据合并数据库合格后，在报送上级工会前，可以使用

5、“数据批量导入”，实现多个数据库的合并，然后通过“数据上报”功能，形成上报数据库。四、数据库合并与检查（3）逻辑检查数据分组（分组文件的保存）汇总与上报五、其他：集体合同程序集体合同程序汇总只能做简单累加注意各项之间逻辑关系谢谢大家！