NITWORD讲义WORD第一单元.ppt

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1、我们日常见到的各种图书、报纸、杂志、公文和报表等，几乎都是使用计算机录入并编辑的，这项工作称作“文字处理”。文字处理主要包括文字输入、文字编辑（增、删、修改等）、图文混排、表格处理、排版打印等几个方面，它是计算机技术应用的一个重要方面。常用的文字处理软件：MicrosoftWORD、金山WPS等。第一单元文字的编辑与修饰1第二单元版面设计与修饰2第三单元图文混排3第四单元制作理工科文档4第五单元制作表格5第六单元邮件合并6第七单元WORD的高级功能7文件的概念在进行WORD的操作之前，应该先清楚几个基本的概念，

2、首先是“文件”的概念。在计算机专业的术语来说，“文件”就是“存储在磁盘上的信息实体”。使用计算机，可以说用户几乎每时每刻都在与文件打交道。如果把计算机比作一个书橱，那么文件就好比是放在书橱里的书本。每本书都会在封面上印有书名，而文件同样也有“文件名”作为它们的标识。对于书本来说，通常会有历史类、文学类、科技类、社会类等不同的种类划分。类似的，对于计算机文件来说，也有不同的类型之分。在Windows操作系统中，不同类型的文件会显示为不同的图标，以帮助用户直观地进行区分，Word文件的图标都会包括一个蓝色的Word

3、程序标志。Word文件文件夹普通计算机文件夹是用来协助人们管理计算机文件的，每一个文件夹对应一块磁盘空间，它提供了指向对应磁盘空间的路径地址。路径用户在磁盘上寻找文件时，所历经的文件夹线路叫路径。路径文件夹文件任务1创建一个文档1.1.1启动Word与退出Word方法一：单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“程序”，单击程序菜单中的“MicrosoftWord”。方法二：双击桌面上的Word快捷图标，即可启动Word程序方法三：双击Word文件，在打开该Word文件的同时，启动Word程序。1.1.1启动Wor

4、d与退出Word使用菜单命令退出Word选择菜单栏【文件】

5、【退出】命令，可退出WORD应用程序。使用“关闭”按钮退出Word在Word应用程序标题栏的最右侧有一个“关闭”按钮，单击该按钮也可以退出Word应用程序。▲文件菜单▲最小化、最大化/还原、关闭最小化最大化/还原关闭任务1创建一个文档1.1.2Word的工作界面标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏标尺编辑区滚动条任务窗格状态栏任务1创建一个文档1.1.3word的窗口组成用来滚动页面，显示窗口中未显示出来的文档其它部份。显示当前文档信息，如当前文档的页数、

6、节数、光标所在页的行列数等。它将多种命令集成在一个统一的窗格中，用户可以很快选择相关任务，比如打开已有的文档或新建新的文档。滚动条状态栏任务窗格Word窗口中的主要组成部分，文档的输入和编辑等操作均在该窗口中完成。编辑区标尺由两部分组成:水平标尺和垂直标尺，标尺的功能在于缩进段落、调整页边距、改变栏宽以及设置制表位等。标尺可以通过单击工具栏上的按钮对Word发出命令，拖动可以调整工具栏的位置；可以通过菜单里选项来显示/隐藏工具栏。工具栏这是Word的主菜单，单击菜单上的文字将出现下拉式菜单项列表，可以通过这些菜

7、单对Word发出命令。菜单栏位于窗口的最顶端，它显示软件的名称，其中“文档1”为当前文档的默认名称。它具有一些控制按钮可以用来修改窗口，如控制按钮最小化最大化/还原关闭标题栏任务1创建一个文档1.2输入文本新建或打开文档后，编辑窗口内有一闪烁的光标，用户键入的文字就插入在光标所在位置上，同时光标会自动向右移动。Word会自动换行。输完一个段落后，按[Enter]键插入一个段落标记，并将光标移动新一段首行。1、在Word文档中输入中文字符（1）要在WORD中输入中文字符，必先把输入方式改为小写状态（2）选择中文输

8、入法使用任务栏上[输入法指示器]，选择中文输入法状态。Ctrl+Shift循环选择输入法。（强烈推荐使用）2、中英文字符的混合输入将输入方式改为大写。Ctrl+空格：中/英文输入切换。（强烈推荐使用）3、常用删除键删除键Delete：删除选中对象或光标所在处的字符。退格键（←）：可删除光标前面的字符。4、文字输入状态在输入文字时，有“插入”、改写两种状态。在插入状态下，输入的文字插入在插入点光标处，在改写状态下，输入的文字覆盖插入点光标后的文字。▲插入状态▲改写状态任务1创建一个文档1.2输入文本智能ABC输入

9、法介绍智能ABC是一种拼音输入法。它原理简单，是按照汉语拼音规则，依次按键输入。1.输入单字输入拼音，用空格结束：“拼音—空格”。（1）如果为当前字，用“空格键”选入；（2）如果是待选字，用“数字键”选入；（3）如果待选窗口中没有所需汉字，用“-”和“=”翻页，用数字键选入。纠错：如果拼错了音，可用“Esc键”取消本次输入，再重新输入。也可以用“BackSpace键”逐个删除键入的拼音