企业云盘企业云存储解决方案.ppt

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1、胩脇耶企业云盘企业云存储解决方案一、行业简介：房地产规划设计，是为提高设计质量、保证项目进度、控制项目开发成本，来提升房地产项目价值的新兴行业。其行业服务对象主要是政府，开发商。主要工作方向是为房地产项目从项目定位、产品设计到营销定位、推广（包括项目的VI设计，项目推广期、促销期、强销期、收盘期投放多种媒体的广告方案设计和各种促销活动的策划方案等等）、销售等一系列工作提供合理化建议和策略以及具体执行。必要时还要根据市场、产品以及销售要求，根据项目不同阶段、不同情况提供为房地产企业提供不同的解决方案，是一项综合性很强的行业。我们公司就是这样一家专门为房地产企业提供设计方案的公

2、胩脇耶司！二、行业痛点：由于房产规划设计公司主要是依附于房地产行业，所以非常容易受到房地产宏观政策调控的影响。再加上我们公司目前现行的管理体制较为混乱，缺乏一套系统的行之有效的管理方案，导致诸多不利于公司发展的问题出现。具体集中在以下几胩脇耶点：1.协作效率低、沟通方式混乱：设计稿从雏形开始经过多版本修改，并且从设计组到施工图组还需经过细化设计，缺乏一个有效的管理平台，沟通、传图、共享都需要经过繁琐的步骤，办公协作相当不便。另外公司内外部方案沟通，通常采用QQ、微信、邮件等多种方式衔接，信息繁杂，有效信息很容易淹没在一堆无效信息中，导致信息出现断层，沟通不及时的情况时有发生

3、。2.行业竞争大、方案易外泄：从AE至市场投放，该项目参与人员均有机会接触方案，缺乏对方案的有效管理与防护。一旦项目方案泄露，就会对整个项目造成致命打击。数据安全风险极高。胩脇耶3.跨地域办公、加长工作周期：AE需频繁出差见客户，进行方案展示，以往拷贝方案或离线下载的方式十分不便，而且非常容易造成资料遗失，导致整体工作进度延迟。三、企业云盘解决方案基于实际工作中出现的这些问题，我们急需一个可以统一管理、办公协作的平台。在多方对比之下，我们选择了亿方云。使用下来发现之前困扰我们许久的问题用了企业云盘之后迎刃而解。1）搭建文件存储管理平台为了对项目资料进行有效整合，我们在云端建

4、立了许多以项目名称命名的文件夹，将每个项目所需的图纸、方案统一上传到所属文件夹中，所有项目成员均可以看到自己所负责项目的文胩脇耶件，不是该项目的成员则看不到这些资料。这样设计在修改图纸后可以直接在亿方云上@施工组成员，施工组就可以看到修改后最新的图纸，及时根据图纸展开工作。与工作相关的沟通，类似修改意见等都可以在文件下方的评论区完成，消息还可以随时回溯，不会出现微信QQ那种信息驳杂的情况，保证消息不会错漏。胩脇耶2）利用权限设置保障安全在文件夹内，管理者可以根据每个人岗位职责和所负责的内容不同，进行人员的身份权限设置。鉴于我们行业复制性很高，我们公司对这一块很注重，我们老板

5、一般都会在文件上加上水印。在线查看文件时，水印就会显示在文件内容里，这样可以防止内容被截图盗取。遇到需要外部公司合作完成项目的情况，我们在分享文件时也会对链接进行权限设置，一般都会设置成只可查看不可下载，确保资料无外泄现象。胩脇耶3）移动办公轻松更快捷AE需要经常出差，并且及时将方案展示给客户，但以往的条件无法保证业务人员对资料随时随地查看，现在启用企业云盘，所有的资料都可以在移动端调取，使用方法和网页端一致。不胩脇耶过现在我们更喜欢另一种外部协作的方式，将客户以外部协作的方式邀请到文件夹中，客户可以与我们一样在线查看文件夹内的资料，这样也有利于客户了解我们的工作进度，沟通

6、也可以像公司内部那样在评论区完成，方便又快捷！