广告及业务宣传费管控规范流程.pdf

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1、受控广告费及业务宣传费管控规范流程制定：总部财务管理部日期：2013.2.27审核：谭海龙、成伟日期：2013.2.27批准：薛强、谢雪飞日期：2013.2.28受控状态：受控文件编号：财务管理部【2013】FD009号版本号：第１版发布实施日期：2013年3月1日1受控广告及业务宣传费管控规范流程为了确保每月广告及业务宣传费准确、及时入账，严格控制费用支出，公司决定在全公司范围内实施以下管理规定，具体通知如下：广告及业务宣传费用操作原则1、先申请后使用的原则，预算内控制。2、超预算需先走费用追

2、加申请流程审批完成后再发生。广告业务宣传费用申请流程1、事前控制：市场部每月25日前上报下月广告及业务宣传费用计划表（见表1）至子公司市场部经理--子公司总经理--事业部总经理--集团市场部部长签字批准后，交电子档和纸质留存财务部备查；2、事中控制：市场部如在当月遇到特殊情况时，可上报当月广告及业务宣传费用变更表（见表2）至子公司市场部经理--子公司总经理--事业部总经理--集团市场部部长签字批准后，交电子档和纸质留存财务部备查；特殊情况：如预算额度不足时，填写已审批完毕的超预算申请单号方可发生

3、。3、事后控制：市场部每月最后一天上报财务部本月已实际发生广告及业务宣传费决算表电子版（见表3），次月6号之前将子公司市场部经理--子公司总经理--事业部总经理--集团市场部部长签字反馈意见后的纸质留存财务部备查，作为当月入账依据。4、特别关注：决算表作为财务当月入账依据，要求各市场部必须认真2受控填写此表，杜绝出现漏填情况。如有特殊情况发生，需写明情况原因后，由经办人--子公司市场部经理--子公司总经理-事业部总经理--集团市场部部长--首席财务官--首席运营官广告及业务宣传费EAS申请流程的

4、要求：1、每一笔广告开支需提前至少3个工作日进行“EAS支出申请单新增”申请；2、每一笔广告结束后3个工作日必须关联生成“EAS资金支付单”；广告及业务宣传费填写及入账要求：1、当月发生的广告费必须记入EAS帐里（无论发票是否已收到），记“其他应付款-预提费用-广告费”科目，按决算表（见表3）取数；2、市场部在填写计划和变更表时，涉及款项的“计划支付方式”由市场部在表中选择，后期提交时由集团市场部部长确认。3、市场部应及时提供广告发票给财务，以便财务准确及时入账避免税务风险，同时财务应及时向市场

5、部通报发票取得情况。4、财务应认真审核计划表、决算表中填写的数据是否有误并关注市场部填写的“计划支付方式”。后附：月度市场广告及业务宣传费计划、决算总结表（模版）3