会计学课件第3章.ppt

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1、7/31/20211[内容提要]本章主要介绍会计核算的信息载体和财务会计循环的基本步骤。会计核算的信息载体主要有会计凭证、会计帐簿和会计报表等。会计循环的基本步骤包括：分录与过账；试算与调整；对账与结帐；编制会计报表第三章财务会计循环第一节会计核算信息载体第二节财务会计循环本章小结第一节会计核算信息载体一、会计凭证二、会计账簿三、会计报表一、会计凭证（一）会计凭证的作用（二）会计凭证的分类和填制（一）会计凭证的作用记录和审核经济业务的依据。登记账簿的依据。加强和完善经济责任制的基础。（二）会计凭证的分类和填制

2、1、原始凭证2、记账凭证（1）定义：它是在经济业务发生时取得或填制的，是记录经济业务，明确经济责任具有法律效力的证明文件，是记账的原始依据。（2）原始凭证的基本内容：1、原始凭证（1）普通发票1、原始凭证（2）1、原始凭证（3）（3）原始凭证的种类按取得的来源分类按填制手续和方法分类外来原始凭证自制原始凭证一次凭证累计凭证指在同外单位发生经济往来的关系时，从外单位取得的原始凭证指由本单位内部经办业务的部门或人员，在办理某项经济业务时自行填制的凭证指对一项经济业务或若干项同类经济业务，在其发生或完成时一次填制完毕

3、的原始凭证指在一定时期内连续在一张凭证中记录同类经济业务，并于期末将其累计数作为记账依据的凭证此外，象发料凭证汇总表、工资结算汇总表等原始凭证汇总表也都属于原始凭证的范围1、原始凭证（4）（4）原始凭证的填制要求真实性及时性齐全性规范性连续性1、原始凭证（5）（5）原始凭证的审核主要从以下三个方面进行审核：审核原始凭证是否反映了经济业务的本来面貌审核原始凭证的填制是否符合规定的要求审核原始凭证所记录的经济业务是否符合有关规定，有无违反财经纪律的现象2、记账凭证（1）（1）概念定义：它是根据审核无误的原始凭证或原

4、始凭证汇总表，对经济业务的内容进行归类整理，用以编制会计分录，直接作为登记账簿依据的会计手续凭证。其作用是为了便于登记账簿，减少记账差错，保证账簿记录的质量。（2）记账凭证的基本内容通用记账凭证2、记账凭证（2）按其反映的经济业务是否与货币收付有关分类按其填制的方法不同分类收款凭证付款凭证转账凭证用来反映现金和银行存款收入的记账凭证用来反映现金及银行存款付出业务的记账凭证用来反映不涉及现金及银行存款收付业务的记账凭证是指把一项经济业务所涉及的每个会计科目分别填列（即每张凭证只填列一个会计科目）的记账凭证是指把一

5、项经济业务所涉及的对应科目都集中填列在一张凭证中的记账凭证复式记账凭证单式记账凭证2、记账凭证（3）（3）记账凭证的分类和填制方法复式记账凭证具有可以集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于了解经济业务全貌，减少凭证数量等优点，但它不便于汇总计算每一科目的发生额；单式记账凭证的优缺点正好与复式记账凭证的相反，通常用于一些业务量较大、登记总账工作量较大的单位，以利于分工协作2、记账凭证（4）各种记账凭证的填制方法：收款凭证的一般格式及填制方法付款凭证的一般格式及填制方法转账凭证的一般格式及填制方法收款凭证付款凭证

6、转账凭证内容准确业务同类摘要简明连续编号有原始凭证签字盖章2、记账凭证（5）（4）记账凭证的填制要求2、记账凭证（6）（5）记账凭证的审核审核的主要内容包括：记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证所记录的内容与原始凭证是否相符按照有关制度的规定，审核记账凭证所确定的应借、应贷的会计科目及金额是否正确，总账科目与明细科目口径是否一致记账凭证上的项目填列是否齐全，有关人员是否签章二、会计账簿（一）会计账簿的作用（二）会计账簿的种类（三）会计账簿的基本内容（四）账簿的设置和登记（五）记账的要求（六）对账和结帐（一）会计账

7、簿的作用1、会计账簿是归纳、积累会计资料的工具。2、会计账簿是进行会计分析和会计检查的依据。3、会计账簿是编制会计报表的主要资料来源。（二）会计账簿的种类按用途分类序时账簿普通日记账特种日记账现金日记账银行存款日记账分类账簿总分类账明细分类账辅助账簿按外表形式分类订本式账簿活页式账簿卡片式账簿（三）会计账簿的基本内容各类账簿都应具备以下基本内容：1、封面：主要标明账簿名称，如总分类账、银行存款日记账、材料明细账等，此外还应注明记账单位的名称。2、扉页：主要表明账簿的启用和截止日期、页数、册次、经管人员一览表及其

8、签章、账户目录、主管会计人员签章等3、账页：它除标明账户名称、总账页和分类账页外，主要记录经济业务内容。账页一般设置登账日期栏、凭证种类号数栏、摘要栏（经济业务内容的简要说明）、金额栏（包括借方、贷方金额及其余额）（四）账簿的设置和登记（1）1、日记账的设置和登记通常，各单位都要设置现金和银行存款日记账以加强货币资金的管理。现金和银行存款日记账一般由出纳人员根据审核后的收、付款凭证，逐