新员工入职和转正制度

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1、新员工入职和转正制度新员工的招聘、入职办理和转正环环相扣，做的到位与否，是否规范，将直接关系到招聘工作能否顺利开展，能否招聘到合适的人选，能否让新员工快速适应和融入团队，能否留住公司满意的人才。一、编制《岗位任职资格汇编》公司《定编定岗表》确定以后，公司总经理应组织行政人事部门和其他部门负责人一起，首先确定每个岗位的职责，形成《岗位职责汇编》，然后明确每个岗位从业人员应满足的资格条件，形成《岗位任职资格汇编》。对每个岗位应聘人员的关键性要求进行描述，比如：性别要求、年龄要求、专业要求、经验要求、任职资格证书等，如果不是该专业或相近专业毕业，但有该岗位实际工作经验，是否

2、考虑可以录用，对工作经验的要求是否做相应提高，必须具备哪些专业的技能，外语能力有没有硬性要求等等。编制《岗位从业人员资格汇编》的目的，第一是方便行政人事部门的招聘工作；第二是为试用考核，认定其是否适合、是否达到岗位任职要求提供重要的参考依据；第三是帮助人事人员更清晰的了解应聘人员的全面情况，准确把握达到什么样技能水平的人应该对应什么岗位级别，从而确定合理的工资报酬。二、信息发布、简历筛选、面试1、招聘信息可通过人才网、电视媒体、报纸、杂志，印发宣传单页等手段发布。2、筛选应聘者简历。对符合招聘条件人员集中通知面试，具体的面试考官确定和面试流程各公司可根据自己实际情况自

3、行制定；对于哪些岗位需由哪个层级领导决定是否录用，各公司可根据自身实际制订对应的授权对照表。三、入职办理面试结束后，对于符合录用条件的人员，行政人事部门要提前根据待入职人员情况，确定对应的拟定岗位、级别、试用期限和试用期工资，报总经理审批。新员工入职时，应完善个人档案资料，提交：1、身份证复印件；2、学历证复印件；3、资格证、上岗证或任职资格证书复印件；3、个人简历；4、签过字的入职须知；5、保密协议（个别岗位）；6、签过字的试用期工资待遇告知书；7、三张一寸照片。公司行政人事部门应：1、主动索要完善员工档案所需的各种资料；2、详细告知员工入职须知；3、告知员工试用期

4、工资待遇和转正后大概待遇，明确试用期限；4、引领到所在部门；5、组织入职培训；6、协调处理住宿和伙食等生活问题。四、转正办理试用期结束前半个月，行政人事部门需提醒相关人员写出工作总结和转正申请，经所在部门领导签署意见后交行政人事部，行政人事部参考其所在部门领导意见，综合其试用期实际表现，提出具体的建议。1、直接转正。试用期表现优秀，符合岗位要求的员工同意转正，给予对应的工资待遇。2、转正并晋升。对于试用期表现特别优异，而先前确定的岗位偏低的极个别优秀员工，可以在转正的同时批准晋级，给予对应的工资待遇。3、推迟转正。对于试用期表现一般的员工，可以在征得其同意的前提下延长

5、试用期，延长的试用期不得超过其原来试用期的50%，试用期结束后再根据其情况做出决定。4、辞退。对于试用期表现不佳，不能按岗位职责正常开展工作且不能正确接收培养指导，部门认为没有培养价值的员工，可随时在试用期内提出辞退，没有大的过错的一般在使用期结束时给予辞退。