行政管理制度及督办规定.doc

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1、`行政管理制度一、为加强公司行政管理，使各项管理标准化、制度化、规化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。1、办公用品管理、行为规管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理等。2、本制度适用侨亚养老产业股份全体员工。二、公文管理1、公文管理是指收文、文件制作与发文管理。2、公文的签收。1.凡外来公文文件，均由行政部认真查收签字。2.对上级部门下达的文件，必须由行政部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政部应及时、迅速送到。3.行政部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。3、参加上级相关召

2、开会议带回的文件材料应及时交送行政部按收交程序处理，不得个人保存。4、公文制发程序。主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政部负责人核稿，行政总监、总裁签发，行政部负责登记、编号、打印封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。5、行政部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。Word文档`6、上级下发的文件应注明等级、急缓程度、发放围。三、档案管理1、归档围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。2、档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。3、档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政总监

3、借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手续;4、档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。四、印章管理1、公章使用由行政部实行登记审批制，专人负责保管。2、日常业务用章，须经用章部门负责人审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。3、外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限归还，否则，出现一切事故后果自负。4、公司

4、印章应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。5、Word文档`公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。五、制度1、公司涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。2、公司包括下列事项：1.公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。2.公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。3.公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。4.公司技术开发资料及计算机的所有资料。3、严禁将公司任何文件进行抄录、复

5、制、传递出公司(包括利用网络传输)。4、因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到行政人事部的批准。5、属于公司产品研制过程中的原始载体，其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两人共同执行。6、对外交往与合作中，需要提供公司事项必须获得总经理批准。7、公司员工发现公司的已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理。8、严禁和人交往中，泄露公司，严禁在公共场所讨论-公司。9、违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，公司保留诉讼法律的权利。六、办公用品的管理1、办公用品的购发Word文档`1.公司所需办公用品由行政部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，任

6、何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。2.行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管领导审批后负责将办公用品购回。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政部批准由部门主管领导签字方可领回。4.负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字，特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。2、公文打印、复印及传真管理1.企业公文的打印文件由行政部负责。2.各部门需打字的公文或其它材料，须经本部门负责人签字交行政部审阅并签批后方可安排打字。3

7、.各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份，并交档案室一份留底存档。4.各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。七、车辆管理1、公司所有车辆均由行政部负责监管。服务各部门的车辆均由办公室主任调派并负责日常管理。因工作需要时，行政部有权调动公司一切车辆。2、员工未按规定出车或私事用车，出现一切后果，责任自负，并予以警告或解聘。3、车辆在下班后或节假日应按要求入库，并停放指定地点。4、司机必须对车辆经常保养，保持车辆卫生和良好状况。如需维修，由行政部审核后，报总经理批准。八、安全保卫