BEC高级写作部分指导.doc

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1、BECHIGHER写作部分主要涉及商业信函和图表写作两部分的内容,现具体介绍如下:  商业信函  第一章格式问题  1.格式问题:  请同学们在BEC的写作中采用平头式的写法。  收信人的姓名和地址置于信纸的左上方  地址、称呼和结束礼词后没有标点符号  日期在右上方  段落从定格开始,段落之间的行距为两行(但在考试中由于受答题卡限制,请同学们酌情考虑)  写信人的名字和头衔在签名下方  2.称呼和结束礼词的注意事项:  称呼的写法遵循下列原则:  DearSirorMadam写信给某一公司,不确定具体的收信人  DearSir对男士,但是你不知道他的具体姓名  DearMadam对女士,但

2、是你不知道他的具体姓名  DearMrSmith对男士  DearMsSmith对已婚或未婚的女士  DearMrsSmith对已婚女士  DearMissSmith对未婚女士  DearJohn(此处John为英语中常用男名)对朋友或你比较熟悉的人(通常为多年生意伙伴)  称呼与结束礼词存在对应的关系,请同学们特别注意:  DearSirorMadamYoursfaithfully  DearMr/Ms/Mrs/MissSmithYourssincerely  DearJohnBestwishes  以下均为错误用法:  DearMrJohn  DearMrJohnSmith  3.日期:

3、  在英国英语中,天在前,但是在美国英语中,月份在前。所以某些特别的时期容易引起误解。例如:12062003  在英国指的是:6月21日  在美国指的是:12月6日  因此日期要写成:12June2003  注释:在bec考试中同学们可以采用恩波所推荐的用法。但是12062003的用法仍然是可以使用的,因为bec为英版考试。  在使用恩波推荐的用法时,要记住月份使用大些字母开头。天后不必写th、rd、nd或者st。1.信件的开头:Wearewritingtoenquireabout...Wearewritinginconnectionwith...Weareinterestedin...an

4、dwewouldliketoknow...  环境:Youwanttoknowthepricesofsomeairconditioners.Weareinterestedinyourairconditionerandwewouldliketoknowthepricesofsomeairconditioners.Yousawanadvertisementinthenewspaperyesterdayandyouwantfurtherinformation.Wearewritinginconnectionwiththeadvertisementinthenewspaperyesterday.Yo

5、uwanttoknowifthecompanyyouarewritingtoorganizesholidaystoAfrica.WearewritingtoinquireabouttheholidaystoAfricathatyourcompanyorganizes.    2.回信的开头:Thankyouforyourletterof(date) Wehavereceivedyourletterof(date)askingif...enquiringabout...enclosing...concerning...  环境:Acompanywrotetoyouon23July.Theywa

6、ntedtoknowifyousellphotocopiers.Thankyouforyourletterof23July,askingifwesellphotocopiers.Amanwrotetoyouon18December.Hewantedemploymentwithyourcompany.Healsosenthiscurriculumvitae.Wehavereceivedyourletterof18December,enclosingyourcurriculumvitae.Acompanysentyouafaxon3June.Theywantedtoknowifyouwerego

7、ingtothemarketingconferenceinLondon.Thankyouforyourfaxof3June,askingifIwasgoingtothemarketingconferenceinLondon.Awomantelephonedyouthismorning.ShewantedtoknowifherorderNo.599hadarrived.Thankyouforyourteleph

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