前台秘书的岗位职责(2页).doc

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1、总裁办公室前台秘书职务说明书职务名称:前台秘书职务编号:05直属上级:办公室主任所属部门:总裁办公室工资级别:直接管理人数:岗位目的:协助办公室主任完成公司的日常行政工作工作内容:1.负责本部日常来客的接待工作;2.负责电话总机接转工作;3.负责本部报刊杂志的订阅、文件的收发、传送与结算;4.负责本部人员出差飞机票、火车票的预订、结算服务工作;5.负责前台安全工作;6.负责本部的卫生工作;7.完成上级交办的其它工作。权限与责任:权限:1.供水、订票、订房、快递公司的选择权;责任:1.对订票等服务工作的及时性与准确性负责;2.对前台安全、卫生负责;3.对日常接待服务质量负责。所受上

2、级的指导:接受来自办公室主任的业务指导同级沟通:与其它行政人员相互提供建议和协助所予下级的指导:岗位资格要求:教育背景:高中、中专以上学历经验:1年以上相关服务工作经验岗位技能要求:专业知识:了解行政管理知识能力与技能:较强的组织协调能力,良好的沟通能力

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