律师事务所的用户手册.doc

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1、律师事务所系统的用户手册1概述在计算机应用于管理领域的30多年里，发生了惊人的变化：信息系统开发与应用方面的进展相当神速，从单一文件处理到信息管理系统、办公自动化系统、企业资源计划系统的开发，乃至当今“信息高速公路”、“信息港”的建设，一浪高过一浪；信息系统建设的三大支柱（管理科学、信息技术、系统理论）的新成果不断涌现，尤其是信息技术（包括信息理论、计算机科学、网络通信技术）的发展更是日新月异。我们正处在从“工业社会”向“信息社会”过渡的伟大时代！随着我国国民经济的飞速发展、信息技术的不断进步，信息资

2、源的开发和利用已成为企业发展和参与激烈市场竞争的重要战略因素。随着事务所的案例越来越多而且越来越复杂，传统的用纸来记录案件的信息和全过程，不仅浪费了大量的纸张，而且查看也很不方便，也不便于管理和维护客户的信息。在这样的情况下我们专为事务所开发了这样的一个软件。2功能以及操作过程描述2.1个人助理2.1.1律所公告功能描述：方便公司员工及时的了解到公司信息的最新动态。系统界面：操作过程描述：操作员点击个人助理，然后在点击律所公告，就可以查看所有的公告信息。可以通过点击上下页来查看不同的页面公告。2.1.

3、2我的日程功能描述：可以提前安排好自己每天该做的事情，可以使自己的工作更加的井然有序。它有显示全部列表、新增、删除和查询四个功能。系统界面：操作过程描述：1操作员如果需要新增日程安排就点击页面上的新增按钮，然后进行相应的数据填写，然后点击保存按钮。2操作员如果想要删除自己的工作日程，就选中要删除的日程前面的复选框，然后点击删除按钮即可实现3操作员想要查询具体的日程安排，点击查询按钮。然后输入查询条件，点击查询按钮极了查询出相应的日程安排。2.1.3工作安排2.1.3.1我的安排功能描述：主要是对我的工

4、作进行安排处理。有新增工作、删除完成工作、查询当天工作、修改已有工作。系统界面：操作过程描述：操作员点击新增按钮，进入新增页面填写我的工作安排，点击保存即可操作员点击要删除工作安排前的复选框，然后点击删除按钮即可操作员需要对工作安排的内容进行修改，只需要点击要修改工作安排后的修改按钮即可进入修改页面，填写完修改内容后点击安排工作即可。2.1.3.2我的工作功能描述：主要是记录自己的当天工作的情况，和修改相应的工作细节以及删除不需要的工作。操作过程参照我的安排的操作过程。2.1.3.3安排管理功能描述：

5、主要显示我的安排的当前的状态，工作地内容等等。以便来进行后继的工作安排。系统界面：操作员要查看工作地所有信息，进入到安排管理即可查看所有的工作内容。需要新增工作安排，删除不需要的工作安排，修改妥当的工作安排以及查询具体的工作安排，只需要点击相应的操作按钮即可进入不同功能的页面。2.1.4工作请示2.1.4.1我的请示功能描述：主要是操作员在工作中遇到了需要请示一下上级时所使用的界面，它显示了请示人、审批人、请示的内容、请示的日期以及请示审批的状态。有增加、删除、查询、修改功能。操作过程：当操作员需要新

6、增请示时，就点击菜单栏上的新增按钮，即可进入新增页面，填写完成后如果不是很完善或其他原因还不想要上级审批，可以存草稿，也可以点击待审批，那么这个请示内容就进入待审批状态。当需要删除自己所填写的审批时，只要选中请示前的复选框，然后点击删除按钮即可。当需要对自己的事情做修改时，点击修改按钮，即可进入到修改页面。可以存到草稿中也可以待审批。2.1.4.2请示审批功能描述：主要是由具有审批请示权限的人来操作。他主要来对请示的内容进行审批。他也可以请示他的上一级，也可以删除请示。操作过程描述：操作员可以点击审批

7、链接，进入到审批页面，对请示进行审批。可以审批通过也可以审批驳回。2.1.4.3请示管理功能描述：主要是对所有的请示进行管理，这是具有最高权限的人可以操作的。操作过程和上面的相同。2.1.5知识交流功能描述：就是员工可以对一些知识进行探讨可交流。就像是BBS论坛一样。系统界面：操作过程描述：操作员想要交流什么就可以在文本框中填写，然后点击发送即可。2.1.6我的帐户功能描述：主要是对自己每月的创收额进行核查。操作过程描述：操作员选择自己的用户名，查询具体的月份，然后点击提交按钮，即进入了我的账户的核查

8、页面。2.1.7记事本功能描述：对自己每天的客户和案件的原由记录下来。操作过程描述：对自己的记事本进行新增、删除、修改和查看。点击相应的操作按钮即可。2.1.8通讯录功能描述：对同事或客户的通讯信息进行详细的记录。有新增通讯录、删除通讯录、查询通讯录、修改通讯录功能。操作过程描述：需要新增通讯录时，点击新增按钮即可进入新增页面。填写通讯录的详情，点击保存即可。删除不需要的通讯录时，选中前面的复选框。然后点击删除按钮即可。如果要修改相应的通讯录。点击修改按