固定资产管理系统规章制度.doc

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1、固定资产管理制度   (一)原则规定    1、本局固定资产属国家所有，本局拥有固定资产的使用权，并负有维护固定资产安全和完整的责任。    2、固定资产是指一般设备单位价值在500元以上，专用设备价值在800元以上，且使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到上述起点标准，但使用时间在一年以上的大批同类物资，亦作为固定资产管理。    3、财务室负责固定资产的清查登记、维护保养、监督管理工作。    4、各科(室)、各单位主要负责人是本部门所使用的固定资产安全、完整性的责任人，应该认真做好本部门使用的固定资产的管理及维护工作。  

2、  (二)固定资产购置    1、购置固定资产应本着勤俭节约、量力而行的原则，按经费预算计划办理。各部门因工作需要，需购置固定资产，先打报告说明其添置理由，报办公室审查，由办公室报分管领导审核、局长批准。    2、对于国家专控的、列入政府采购目录的商品和基本建设项目等，必须经过政府采购或按规定程序办理。    3、采购的固定资产由办公室会同有关单位验收，经验收合格后，填写《固定资产验收入库单》，财务室凭验收入库单登记固定资产实物明细帐，并办理入帐手续。下列情况需请专业机构或专业人员进行验收：    (1)基建工程竣工后，应成立验收小组，须有相应资质的专业机构的技术人

3、员参加验收，并及时办理竣工决算审计和结转固定资产手续。项目结算报告应通过局财务室报送市财政局。    (2)购置的仪器设备，应会同市技术监督部门按供货方提供的技术检验报告逐项进行验收。全部的原始记录、资料、图件(片)等，应按档案管理的要求及时整理归档。      (3)自制的符合固定资产的专用设备、技术含量较高的物品以及其他需要专业机构或专业人员验收的物品。    4、在验收时发现质量问题未能通过验收的，必须查明原因，及时采取措施，尽量避免或减少损失。对因责任事故造成国家财产损失的，应追究其经济责任，并视其情节轻重给予纪律处分。    (三)固定资产保管    1、实

4、行固定资产领用登记制度。借出固定资产，需经局长批准。各类贵重物品，如照相机、录相机、电脑、复印机等，使用单位应指定专人妥善保管，任何人不得将公用物品带回家中或擅自借给他人使用。擅自外借，带离单位使用，造成固定资产损失的照价赔偿，并追究部门负责人和相关责任人的责任。    2、工作人员调动，办理固定资产移交手续，不得擅自带走或转让。    3、本局固定资产帐目集中设置，由财务室统一管理。固定资产每年集中盘点一次，盘点基准日为3月31日，4月底前将盘点结果上报有关部门。4、各科(室)及分局、局属事业单位之间的固定资产如有调整、更换，必须向办公室办理有关手续，不得擅自调整或

5、交换。  (四)固定资产处置  固定资产处置必须备案和履行报批手续。处置的固定资产单位价值在2万元以下的，由使用的部门向办公室提出处置申请，办公室接到处置申请后，经过初审后，提出处置意见，经分管财务的局长审批；处置的固定资产单位价值在2万元以上的，按规定呈报有权部门审批。关于印发《市国土资源局江东分局固定资产管理办法》的通知规和加强局固定资产管理，实现固定资产的优化配置，维护固定资产的安全和完整，提高固定资产的使用效率，结合我局实际，特制定本办法。　一、固定资产的围　1、凡使用年限在一年以上，一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上，并在使用过程

6、中基本保持原来物质形态的资产等均为固定资产。　　2、固定资产按用途和性质划分为十一类：土地、房屋及建筑物、通用设备、专用设备、交通运输工具、电气设备、电子产品及通讯设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及列品、家具用具及其他。　　3、单位价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理。　　二、固定资产管理　　1、固定资产实行统账，分类管理。办公室作为固定资产实物管理部门，指派专人负责管理，包括对固定资产的购置、保管、使用、维护、清查、盘点等，并负责办理固定资产的调拨、出借、报废等报批手续。　　2、健全固定资产实物明细账。会计人员负责固定资

7、产的统账和核算，根据固定资产分类目录设户，登记入册，按品种建立固定资产增加、减少、余存数量和金额台账，固定资产总额应与会计人员固定资产总账金额一致。　　3、办公室根据固定资产分布情况，按使用单位建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号规格、单价、数量、金额、取得方式、使用部门、存放地和保管人等具体信息，确保账物相符，防止固定资产流失。　　4、使用者因退休或工作调动时，应交还所用固定资产，经局办公室验收后，方可办理退休或调离手续。　　5、加强固定资产审管理，各部门主要负责人离任的需对该部门的固定资产进行离任审查。　　三、固定资产的购置　　1、各部