移动OA项目推广方案.doc

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1、移动OA项目推广方案为进一步加快移动OA的上线速度，提高公司的日常管理规范及工作运转的效率建立公司统一、共享的信息平台降低成本，实现“无纸化”办公。根据维融集团实际现全面推行阿移动OA。现就公司移动OA推进事宜作如下安排：一、选型根据公司目前现状采用微信企业号但由于员工体验差、功能单一、导致使用频率不高，基本没达到全员使用的效果，现将阿里钉钉与企业微信对比如下：阿里钉钉与企业微信对比对比项目阿里钉钉企业微信微信企业号(目前使用的)沟通消息自动显示已读、未读手动设置消息回执2017年6月4日,腾讯微信企业号全面自动转换成企业微信OA审批默认28种模板（除外还有第三方可选模板）默认12种模

2、板公告支持手机端、PC端（可加密，防止员工截图外泄）不支持手机端查看管理报表日、周报、自定义审批均可以自定义查询报表只有默认的自动报表，不可自定义查询报表应用有第三方接入应用（CRM、进销存、报销、任务、项目管理等等）无，需做二次开发接口集成消息、流程提醒免费电话、短信、APP提醒微信、APP服务免费一次上门实施（各温州地区有代理商终身免费电话、钉钉技术支持）400电话考勤建议更换考勤设备(五台共1500元)结合手机智能打卡(指纹、WIFI、蓝牙、GPS)陈超已完成中控指纹考勤机集成结合以上情况建议替换目前使用的微信企业号，使用阿里钉钉部署企业移动OA。一、移动OA实施计划表见附件一二

3、、使用范围集团及下属子公司三、推广思路1、采用先易后难、逐步加载的实施推广方式推广要先易后难，首先推广移动OA沟通、考勤、公告、日志常用审批等模块，后期再推广第三方插件CRM、任务管理、财务报销等应用模块。2、对移动OA提供充分的技术支持及时制定完善的管理制度，稳定合理的流程，使得移动OA具有可操作性，加强对员工的培训，尤其是对部门负责人员的培训，要对移动OA的应用要提供充分的技术保障保证系统畅通、稳定、安全。3、发挥领导在移动OA推广中的带头作用推广的重要力量来自领导，因此建议各级领导要充分支持移动OA项目的推广，并带头使用移动OA，以领导的示范作用来引导员工，来增加推广移动OA的力

4、度。4、强行取消纸质文件不建议移动OA与纸质两套同时使用，两套同时使用员工习惯很难改变过来，需强行取消纸质文件。5、加强督导考核将移动OA的推广情况及时公告要制订移动OA推广要求，对于移动OA推广积极者给予通报表扬，对于推广不积极者予以通报批评。四、推广方法1、每个人手机端需下载应用，登录个人账号是否正常，并且修改个人信息，保障个人信息完善和安全2、及时测试流程是否存在问题，若存在问题及时作出修改，解决问题，保证正式上线时的流畅性。3、推进分为两个阶段阶段一：此阶段向无纸化过度阶段，也是纸质单据和网络办公阶段同时存在的阶段，每位人员可以以纸质方式或办公软件方式发起单据的审批。（建议2

5、周时间）阶段二：此阶段是将移动OA上存在的审批单据实现完全无纸化阶段，每个员工必须通过移动OA来发起审批流程，否则领导不予审批。五、奖惩方法1、奖励在移动OA推广过程中表现优秀的部门和个人，予通报表扬。2、惩罚在移动OA推广过程中，表现不积极给予通报批评。对于因未关注移动OA或使用过程中造成失职的，责任自行承担。