行政物品采购管理制度.doc

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1、行政采购管理制度为规范公司行政采购行为，加强对采购过程的管理和监控，本着“保证质量、节约开支、提高效益”的原则，特制订本制度。本制度适用于所有办公生产的辅助工具、劳动保护用品及行政后勤物品的采购。一、行政采购的负责部门为人事行政部和技术部二、行政采购的范围：1、固定资产：①各类价值较高的办公设备：如电脑、打印机、复印机、碎纸机、传真机、各类设备②各类办公家具、文件柜等；2、办公用品：消耗品如水笔、胶水、胶带、回形针、长尾夹、A4纸、便签、文件夹、电池、直尺、订书机、订书钉等；3、后勤物品：桶装饮用水水票、餐巾纸、冰箱、微波炉

2、、绿植、快递费用；4、其他：①名片、宣传册②礼品、购物券。三、采购程序1、定期采购①办公用品：由人事行政助理部根据公司员工每月使用情况，于每月25日统一填写请购单，由人事行政主管签字审核后交由总经理最终签字审批，审批通过后可进行采购及后期分发。②后勤物品：饮用水票一次性购买50张，人事行政助理填写请购单，由人事行政主管签字审核后交由总经理最终签字审批，审批通过后可进行购买。与顺丰快递签订协议，快递费采用月结形式，由行政人事助理月末核对快递单，核对无误后填写付款申请单，人事行政主管审核后交由总经理最终签字审批。2、临时采购需要

3、临时采购的物品，如各类价值较高的办公设备，由技术部负责人填写请购单交由总经理审批后进行采购。四、采购合同签订、管理1、采购物品选定后，采购商品价格在5000元以上或有经常供货行为的（一年内有三次以上）必须与供货商签订采购合同。2、采购合同原件由人事行政部保管，合同原件保管期为三年。五、领用管理各类行政物品尤其是办公用品，需领用人签字确认。六、审批程序需求人→行政人事部/技术部→总经理备注：各类采购报销附件中若没有总经理审批签字的不予报销。附：1、行政物品请购单2、办公用品领用单3、办公用品请购单