看房团接待方案.doc

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1、“建筑·对话阳光100”系列之跃彩阳光之旅（看房团接待）活动方案看房时间：2008年3月16日（周日）参与人数：约100人（周五确认60多人）活动主办：长沙搜房网一、活动目的2008年，长沙阳光100俱乐部的活动将系列化展开——文化·对话阳光100；时尚·对话阳光100；建筑·对话阳光100。“阳光100建筑艺术之旅”是针对搜房网组织的看房客户所做的建筑类活动。目的是丰富看房活动的内容，提高客户满意度，直接促成销售。一、现场流程流程：3月16日（周日）14点以前五名置业顾问跟看房车（联络人：小乐）现场布置完毕约15看房团到达置业顾问提前告知行程，准备接待阳光100领导致欢迎词（约5分钟）

2、建筑艺术品鉴——推广部讲盘（约20分钟）项目有奖问答（约5分钟）销售部接待客户（约30分钟）看房（根据需求）（整个流程大约持续一个小时）二、执行及费用项目内容细项及要求完成时间负责人费用前期筹备物料设计制作航架的设计和制作13日完成设计15日完成制作安装推广部廖昕陵400无纺布背景（前台后面的玻璃）13日完成设计15日完成制作安装推广部廖昕陵100设备投影仪及幕布14日完成（总经办）张少峰/音响租赁14日确定16日早到位张宇喆300现场音乐和液晶屏内容推广部/现场饮料和点心16日12：30前到位王清联络销售负责现场400PP准备推广部/项目资料准备和装袋15日完成销售部/欢迎致辞稿件15

3、日前完成推广部郭琦/有奖问答题目准备15日前完成朱琳/有奖问答奖品准备（笔记本和花瓶）15日前完成王清10份当天执行现场布置台花准备（2捧：前台和PP演示区）15日晚完成前台/PP演示区音响、讲台及台花张少峰/沙发布置张宇喆配合推广致欢迎词16日梁经理/推广部讲盘品牌、规划设计、项目16日朱琳/PP播放与推广部讲盘同步16日朱琳/有奖问答主持16日朱琳/销售部接待客户咨询产品16日销售部/物料袋发放16日销售部/拍照全程16日推广部/活动后期活动后期报道搜集俱乐部推广部/费用结算王清/费用合计：1400（包括不可预计费用200元）长沙阳光1002008-3-12