大学计算机基础 第6讲 excel 教程课件.ppt

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1、第六讲电子表格系统内容提要一、Excel2003简介二、数据录入与编辑三、工作表的格式化四、数据的图表化五、数据管理一、Excel2003简介Excel具有十分友好的人机界面和强大的数值计算与管理功能，同时支持文本和图形编辑，使其在电子表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。1977年AppleⅡ微机推出时，哈佛商学院的学生丹布莱克林等用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。1979年VisiCalc（可视计算）面世,微软公司也开发出功能更加强大的电

2、子表格产品——Multiplan。随后，Lotus公司的Lotus1-2-3，凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅速得到推广使用。从1983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是Excel，中文意思就是超越。先后推出了Excel4.0、Excel5.0、Excel6.0、Excel7.0、Excel97，Excel2000，Excel2003，直至目前的Excel2007。1.1操作界面选择执行开始所有程序Microsoftofficeexcel2003命令。或利用桌面上存在的快捷方式。ex

3、cel启动:编辑栏名称框内容框插入函数行标签列标签活动单元格E10工作表标签标签移动工作区工作薄名字图表向导1.2基本元素工作薄:其扩展名为.XLS，最多可包含255个工作表。工作表:默认一个新工作薄中含三个工作表，可选择“工具”“选项”，在“常规”设置。可插入、删除、重命名等单元格:行列交叉处为一单元格每个单元格用行列号进行标识。一个工作表有256(28)列(A、B…Z、AA、AB…)，最后一列标签IV；包含65536行(216)。活动单元格具有粗线黑框，一个工作表中只能有一个活动单元格。不同工作表的单元格的表示：

4、sheet2!A2表示sheet2工作表的A2单元格单元格中可以输入文本、数字、日期、时间、公式，最多可容纳23000个字符。二、数据录入与编辑单元格单击单元格单元格区域法一：拖动鼠标一组相邻的单元格行单击行名列单击列名整个工作表单击全选按钮或Ctrl+A多行1选第一个区域多列多个单元格多单元格区域1选第一个区域多个区域连续2按住Shift选最后一个2按住Ctrl选其余区域不连续法二：单击左上角的单元格按住Shift单击右下角单元格区域的名称左上角名：右下角名B5:D7全选按钮2.1对象选择也可在名字框中输入便于记忆和

5、阅读的名字2.2数据录入数据分类用减号、斜杠分隔两组或三组数字日期用冒号分隔数字时间文本字符数值有效的数字符号设置类型及格式1选中目标2执行格式单元格命令根据输入内容自动分类年月日24小时制12小时制空格A上午P下午数字当做文本、确定小数点位数、输入货币值、日期和时间的显示方式、百分比等3在数字选项卡中设置数据输入单击单元格直接在单元格输入数据双击单元格在编辑框内输入数据单元格数据的输入文本型：当输入的文字长度超出单元格的宽度时，如果右边单元格无内容，则扩展到右边列；否则截断显示。对于数字形式的文本型数据，如学号、身

6、份证号等，在输入的数字前加单引号。如在单元格中输入’051145，则显示为：如在单元格中进行分行，按住Alt+Enter键。数值型：1、分数前输入数字(0)及空格，如输入1/3,则应在单元格中输入01/3；或输入81/2。2、负数前输入“-”作为标识，或用()标识。3、小数少量直接输入；大量可执行工具选项，点击编辑选项卡，设置“自动设置小数点”参数即可。日期型：Ctrl+；时间型：Ctrl+Shift+；F2数据填充法一、有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。选择数据区域，拖曳填充柄。拖拽填充柄到结束法二、利用

7、“序列”对话框进行填充。(1)输入序列中第一个单元格的值(2)选中序列所有单元格(3)执行编辑填充序列命令(4）设置参数1法三：利用系统提供的序列数据例：甲、乙、丙...；星期一、星期二...方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充拖曳填充柄到结束用户也可定义系统中不存在的序列。(1)执行工具选项，选择“自定义序列”选项卡。(2)在“输入序列”文本框中输入自定义的序列。(3)单击“添加”按钮命令。(4)若断续添加，重复执行上述(2)(3)步。最后单击“确定”按钮命令即可完成。自定义序列的使用和系统提供的序

8、列使用方法相同2.3公式和函数使用公式公式形式：＝操作数和运算符操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数算术运算符：＋、－、*、／、%、(乘方)、（）关系运算符：=、>、>=、<=、<、<>字符运算符：＆用于字符串连接，“A”&“B”结果“AB”运算符=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式符区域范围引用常量函数单元格地