其他运输单据课件.ppt

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1、第十章其它单据出口商品在运输过程中,除散装货(INBULK)如谷物、煤炭、矿砂等商品不需包装外,大多数商品为了避免在搬运、装卸和运输途中发生碰撞、振动或受外界其他影响而损伤货物,必须要经过适当的包装才能装运出口。第一节包装单据一、定义及作用包装单据(PACKINGDOCUMENTS)是指一切记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票内容的补充。海关、进口商为了了解包装情况和核验货物,或为了便于对货物进行分拨转售,往往要求包装单据。二、常见的包装单据1.装箱单/包装单(PACKINGLIST)重点说明包装情况、包装条件和每件的毛重、净重等方面的内容。

2、2.规格单(SPECIFICATIONLIST)内容与PACKINGLIST基本一致,名称上要与规定相符,重点说明包装的规格。3.重量单/磅码单(WEIGHTLIST/MEMO)一般以重量计价的商品,或当商品的重量对其质量能有一定的反映时,收货人对商品的重量比较重视,往往要求重量单。重点说明商品的重量,包括单件包装的毛、净重等。4.尺码单(MEASUREMENTLIST)偏重于说明所装运货物的体积,即每件商品的包装尺码以及总尺码。5.包装声明(PACKINGDECLARATION)出口至澳大利亚、新西兰等地的商品,不论是否使用了木质包装材料,均需

3、声明。除上述之外,还有:包装说明(PACKINGSPECIFICATION)包装提要(PACKINGSUMMARY)重量证书(WEIGHTCERTIFICATE)花色搭配单(ASSORTMENTLIST)三、包装单据的内容与缮制1.单据的名称应与信用证规定一致2.应列明货物单件的毛重、净重和总的毛重、净重,且数字必须与其他单据相符3.一般不应显示货物的单价和总价,单据的号码、出单日期完全与发票一致江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING,50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINAPA

4、CKINGLISTTO:INVOICENO.:DATE:MARKS&NO.SDESCRIPTIONSQUANTITLESPACKAGESGW./NW.(KGS)MEAS.(CM)TOTAL:JYSKCHANALEFSILKA/SBRIGHTBUILDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARKA2400A/98031021JYSKCOPENHAGENA2400A/981-72-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXES5CTNS1CTNS1CTNS@12/10@12

5、/10@7/5@65*36*45@67*39*58@67*39*36313BOXES7CTNS79/65KGS0.772CBMSAYTOTALPACKDEINSEVENCTNSONLY.江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATION广银芳练习:MadeoutthefollowingPackingListasperthegiveninformation.Issuedby:HubeiZhongkenInternationalTradingCo.,LtdCovering:100PercentCottonTowelsContract

6、No.:24HBZK/1001CNInvoiceNo.andDate:88A6015March20,20043000Dozen/100CTNSG.W.:3200kgsN.W.:3000kgsMeasurement:72×50×80cmMarks:Packing:Tendozenassortedcolorsperpoly-bag,30dozenpercarton装运通知(ShippingAdvice):是出口方在货物装船并取得提单后,向买方或其指定的人发出的有关货物装运情况的书面文件。第二节装运通知一、作用1.在以CFR/CPT术语成交时,货物运输

7、和保险分别由不同的当事人操作,装船通知具有通知买方及时办理保险的作用。2.在以CIF或CIP价格成交时,收货人或买方要了解货物装运情况以便租订仓库、安排运输工具以做好接货的准备工作,或者筹措资金准备付款,此时也需要装运通知。二、发送时间及方式一般在装运后3天之内发出,若信用证或合同另有规定,还须按规定时间发出。通常以电报、电传、传真或电子邮件等方式发送。1.单据名称ShippingAdvice,也有人将其称为shippingstatement/declaration,如信用证有具体要求,从其规定。2.通知对象应按信用证规定,具体讲可以是开证申请人

8、、申请人的指定人或保险公司等。三、内容及缮制要点3.通知内容主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日

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