演示软件课件.ppt

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1、第五章演示软件5、1演示文稿的功能5、2工作环境与基本概念5、3制作一个演示文稿5、4制作一个多媒体演示文稿5、5修改演示文稿5、6设置演示文稿的播放效果5、7演示文稿的输出与发布返回5、1演示文稿的功能通过PowerPoint可以很方便地创建图文并茂、声色俱佳的演示文稿，包括屏幕演示用的幻灯片、大纲、供观众使用的讲义、供演讲者使用的备注等。PowerPoint演示文稿中可以包含文字、图形、声音、视频等多种媒体的对象。多媒体演示文稿：包含文字、图形、声音、视频等多种媒体的对象的演示文稿返回5、2工作环境与基本

2、概念5、2、1PowerPoint窗口界面5、2、2PowerPoint的基本概念返回PowerPoint的界面标题栏、菜单栏、工具栏（单击菜单中“视图”/“工具栏”命令设置）演示文稿窗口：是用户加工、制作演示文稿的区域。当这个窗口处于最大化状态时，当前演示文稿的名称就出现在标题栏上。状态栏：位于应用程序窗口的底部，用来显示当前的工作状态，如整个文稿中所包含的幻灯片的页数以及当前编辑的幻灯片的页码等。1、常用视图介绍2、任务窗格返回1、常用视图介绍视图：是呈现工作的一种方式。PowerPoint提供了多种视图

3、显示模式：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注视图。视图切换按钮（三个）：位于工作窗口的左下角，用来在3种不同的视图模式（普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图）间切换。（1）、普通视图（2）、幻灯片浏览视图（3）、幻灯片放映视图返回普通视图普通视图作为PowerPoint的默认工作方式，也是其主要工作模式。单击视图切换按钮中的“普通视图”按钮，可切换到该模式。普通视图模式的视窗主要由大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格3个窗格组成。在普通视图模式中，用户可以创建或直接修改、编辑演

4、示文稿的大纲文件、幻灯片和备注内容返回大纲窗格使用大纲窗格可以组织演示文稿的内容框架：键入演示文稿的所有文本，重新排列幻灯片等。该窗格仅仅显示文稿的文本部分（即仅有标题和主要文字）。它为制作者组织材料、编写大纲提供了简明的环境。返回幻灯片窗格在幻灯片窗格中，可以查看和编辑每张幻灯片中的对象布局效果，其中包括修饰文本的外观、插入的图形、影片和声音对象，并可以设置超级连接以及为当前幻灯片设置动画效果，制作一个具有多媒体效果的演示文稿。在该窗格中一次只能编辑一张幻灯片，这是制作幻灯片的主要场所。返回备注窗格使用备注

5、窗格可以添加或查看当前幻灯片的演讲备注信息，对于图片形式的备注信息必须通过备注视图添加。备注信息只出现在备注窗格中，在文稿演示时不会出现。返回幻灯片浏览视图该视图将演示文稿中的所有幻灯片以缩略图方式排列在屏幕上(行优先），可以按幻灯片的放映（演示）顺序显示所有的幻灯片，以便预览演示文稿的整体效果；可以添加、删除幻灯片或重组幻灯片的放映顺序，调整各张幻灯片的放映时间等。返回幻灯片放映视图在创建演示文稿的过程中，可单击“幻灯片放映视图”按钮，预览演示文稿的放映播放效果。演示文稿播放时，每张幻灯片占满整个屏幕。在放

6、映过程中，可用快捷菜单或键盘来控制演示进程。利用快捷菜单控制演示进程的方法是：单击鼠标左键，演示下一张幻灯片，单击鼠标右键，打开放映演示快捷菜单。利用键盘控制演示进程的方法是：按PgDn（或回车）或PgUp键使幻灯片向下或向上放映，按Esc键可结束放映。返回2、任务窗格任务窗格位于工作界面的右侧，用来显示设计演示文稿时经常会用到的命令，以方便处理很多经常要执行的任务。例如：设置幻灯片版式、对幻灯片中的对象进行自定义动画、进行幻灯片设计以及设置幻灯片切换效果等。任务窗格的打开：单击菜单“视图”/“任务窗格”打开

7、。返回5、2、2相关概念介绍1、演示文稿与幻灯片2、幻灯片中的对象与布局幻灯片中的对象幻灯片的布局返回1、演示文稿与幻灯片一个演示文稿对应一个文件，文件的扩展名为.PPT。一个演示文稿中一般包含若干张幻灯片，一张幻灯片对应演示文稿中的一页。“幻灯片”是一个“视觉形象页”，一般只保存在机器中用于演示，不一定制成实际的幻灯片。制作一个演示文稿的过程实际上是依次制作一组幻灯片的过程。返回幻灯片中的对象演示文稿中的每一张幻灯片是由若干个对象组成的，对象可以是文本框、表格、图表、图形、图像、组织结构图等。各种对象是插入

8、到幻灯片中的，用户可以在幻灯片中插入对象，修改对象的内容、改变内容的大小、改变对象的属性、对对象进行各种编辑，如：移动、复制、删除等。制作一张幻灯片的过程实际上是制作其中每一个被指定的对象的过程。返回幻灯片的布局幻灯片的布局涉及组成对象的种类和相互位置的问题。每当插入一张幻灯片时，PowerPoint自动显示“幻灯片版式”任务窗格，允许用户选择一种“自动版式”用于新幻灯片的制作。“自动版式”中包含标