系统分析课件.ppt

《系统分析课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第四章系统分析第一节系统分析概述第二节组织结构调查第三节业务流程调查第四节数据流程调查第五节新系统逻辑模型的建立第六节系统分析报告一、系统分析的基本任务任务：在系统规划的指导下，对组织的组织结构、业务流程、数据流程进行全面详细的调查，并分析组织存在的问题，明确新系统要“做什么”，提出新系统的逻辑模型。深入了解“系统分析”实质：确定新系统必须“做什么”。系统开发过程中工作量最大、涉及部门和人员最多的一个阶段。系统分析的结果是系统设计和系统实施的基础，在很大程度上决定了系统开发的成败。二、系统分析的工作步骤(1)详细调查①组织结构②业务流程及数据流程③用户对新系统的需求(2)

2、系统化分析(3)确定新系统的逻辑模型(4)编制系统分析报告三、详细调查（1）对象（2）目的完整掌握现行系统的现状，发现问题和薄弱环节。为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑方案设计做好准备。现行系统（3）范围（3）原则（4）方法查阅资料开调查会访问问卷调查参加业务实践“用户参与、实事求是、准确可信”（5）内容组织结构现行系统用户需求业务流程数据流程（6）详细调查注意的问题调查前做好计划和用户培训计划：规划和划分调查任务，列出必要的调查大纲培训：加强用户了解，调动参与积极性调查要从系统的现状出发，避免先入为主调查与分析整理相结合规范调查图表第四章系统分析第一节系统分析概述第

3、二节组织结构调查第三节业务流程调查第四节数据流程调查第五节新系统逻辑模型的建立第六节系统分析报告组织结构调查组织结构：一个组织的组成以及这些组成部分之间的隶属关系。描述工具：组织结构图注意组织结构调查中还应详细了解：（1）组织职能；（2）有关人员的工作职责、决策内容、存在的问题以及对新系统的要求。第四章系统分析第一节系统分析概述第二节组织结构调查第三节业务流程调查第四节数据流程调查第五节新系统逻辑模型的建立第六节系统分析报告一、流程的定义业务流程示例—物资采购计划制定二、业务流程图的作用绘制业务流程图的过程也是全面了解业务处理的过程易于阅读和理解，利于分析业务流程是否合理

4、，是系统化分析的依据系统分析员、管理人员交流思想的工具三、业务流程图的基本符号图4-2业务流程图的基本符号第四章系统分析第一节系统分析概述第二节组织结构调查第三节业务流程调查第四节数据流程调查第五节新系统逻辑模型的建立第六节系统分析报告数据流程调查业务流程图虽然形象地描述了各个业务过程中信息的流动和存储，但仍没有完全脱离物质要素。管理信息系统的管理对象：信息（数据）。必须进一步舍去物质要素（组织结构、具体的作业处理、物流、材料、资金等具体背景），把数据在系统内部的流动、存储与变换的情况抽象出来。数据流程：数据在系统中产生、传输、加工处理、使用、存储的过程。一、数据流程调查

5、的内容收集典型样品：原系统全部输入单据、输出报表和数据存储介质的典型样品。注明典型样品的制作单位、报送单位、存放地点、发生频度、发生的高峰时间及发生量等。在典型样品上注明各项数据的类型、长度、取值范围。弄清各环节的处理方法和计算方法。例：数据流程二、数据流程图（DFD）反映出数据在系统中的流动、处理和存储情况。一种能全面地描述信息系统逻辑模型的工具（1）定义抽象性：完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储；概括性：DFD把系统中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体，反映系统处理的全貌。（2）特点（3）符号（4）数据流程图的绘制方法首先：画出顶层数据流

6、程图。顶层数据流程图只有一张，它说明了系统的总的处理功能、输入和输出。下一步：对顶层数据流程图中的“处理”进行分解。第一点：数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶向下、逐层分解的办法。分解P1销售处理订货单发货单用户某厂销售子系统的顶层DFD：销售科根据用户送来的订货单，进行销售处理后，向用户发货。销售子系统的数据处理流程销售科:根据用户送来的订货单进行销售处理后向用户发货。销售处理分解为3个处理1.判定订货处理方式。依据：用户信用情况、库存情况和购货金额（1）可以赊物，立即发货同时修改库存帐。输出数据流为D1（订货单）（2）等有货后再发货，输出数据流为D2（订货单）。（3

7、）要求先付款，输出数据流为D3（订货单）。2.开发货票。（1）发货票一式4份，分发仓库、用户和财务科。（2）财务科按此记应收账。3.开付款通知单。分解P1销售处理订货单发货单用户一般，一个加工每次分解不超过7个分解应自然，概念是要合理、清晰。在不影响可读性的前提下，应适当地多分解几部分，以减少分解层数。第二点：数据流程图分解子图与父图的数据流必须平衡子图的输入、输出数据流必须与父图中对应处理的输入、输出数据流相同。数据流是否相同要根据数据流的定义来判断。第三点：注意子图与父图的平衡对每个元素加以编号S：外部实体P：处理D：数据