软件使用课件.ppt

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1、2.4电子演示文稿制作2.4.1基本操作2.4.2模板、母版和配色方案2.4.3制作多媒体演示文稿2.4.4对象的动作设置2.4.5幻灯片的切换效果和动画效果2.4.6放映控制2.4.7演示文稿的打印和发布返回本章首页2.4.1基本操作使用PowerPoint可以制作幻灯片，例如在作计划、报告和产品演示时将其制作成幻灯片，这样可以在向观众播放幻灯片的同时，配以丰富详实的讲解，使之更加生动形象。2.4.1基本操作一、PowerPoint的启动与退出单击“开始”/“程序”/”MicrosoftPowerpoint”，则进入Powerpoin

2、t的普通视图方式，或可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。二、PowerPoint的各种基本视图模式【普通】视图在此视图下，可对幻灯片进行编辑【大纲】视图在此视图下可组织和编辑幻灯片中的文本内容【幻灯片】视图与普通视图合并，在普通视图模式下可以切换大纲视图和幻灯片视图【幻灯片浏览】视图可以浏览演示文稿中的所有幻灯片【幻灯片放映】视图以最大化方式显示文稿中的每张幻灯片，不能进行编辑，可依次播放幻灯片在PowerPoint视图栏中有三种视图的按钮，

3、【普通】视图、【幻灯片】视图、【幻灯片放映】视图，可单击切换2.4.1基本操作三、建立新演示文稿*1.使用向导创建演示文稿在“新建演示文稿”的任务窗格中选择“根据内容提示向导”，在对话框中单击“下一步”，单击对话框中的某类别按钮，选择该类别下的某演示文稿模板，单击“下一步”，选择演示文稿的输出类型，单击“下一步”，为演示文稿设置标题等，单击“完成”按钮。文稿的图形和文字内容已设计好，用户只需稍作修改即可使用2.使用设计模板创建演示文稿在“新建演示文稿”的任务窗格中选择“根据设计模板”，在任务窗格中将显示几十种模板，这些模板仅预设了格式和

4、配色方案，须用户自己添加文字和其他对象。3.创建空白演示文稿在“新建演示文稿”的任务窗格中选择“空白演示文稿”，任务窗格中会出现文稿的文字或内容版式，可选择一种版式，即可进入文稿的输入及编辑。通过任务窗格的“幻灯片设计”下拉按钮可打开幻灯片的设计模板或配色方案2.4.1基本操作*四、幻灯片占位符的组成一张幻灯片基本上由标题、文本、日期、页脚和数字5个占位符区组成.在文本区中可设置多达5级的层次小标题。通过单击“大纲”工具栏中的“升级”、“降级”按钮可实现层次的升降，通过单击“上移”、“下移”按钮可实现段落的上下移动。五、幻灯片的基本操作

5、1.插入新幻灯片选中某幻灯片，单击“插入”/“新幻灯片”命令，即在该幻灯片后面插入一新幻灯片，并在任务窗格中显示版式，可对插入的幻灯片选择一种应用版式2.删除幻灯片选中幻灯片，单击“编辑”/“删除幻灯片”命令3.移动幻灯片在幻灯片视图或大纲视图下，按住幻灯片拖动到目标位置，或选中幻灯片，单击“编辑”/“剪切”命令，在目标位置粘贴4.复制幻灯片在幻灯片视图或大纲视图下，按住Ctrl键拖动幻灯片到目标位置，或选中幻灯片，单击“编辑”/“复制”命令，在目标位置粘贴2.4.1基本操作六、幻灯片的放映单击视图切换按钮中的“幻灯片放映”按钮即可从正

6、在编辑的这张幻灯片开始播放。单击“视图”/”幻灯片放映“命令或”幻灯片放映“/”观看放映“命令可使幻灯片从第一张开始播放在幻灯片放映过程中，可单击鼠标或按回车键放映下一张或按光标移动键来返回上一张或进入下一张。在放映的幻灯片上右单击，在弹出的快捷菜单中可指定放映某张幻灯片（定位/幻灯片漫游），可选择结束幻灯片的放映（也可直接按ESC键结束放映）。七、演示文稿的保存演示文稿的保存和Office软件包中其他软件操作方式相同返回本节首页2.4.2模板、母版及配色方案1.模板的应用模板是预先设定好格式的演示文稿，单击“格式”/“幻灯片设计”命令

7、，在任务窗格的“应用设计模板”列表框中列出了几十种设计模板，一般情况下选择的模板将应用于所有幻灯片，若想仅作用于选定幻灯片，可单击模板边上的下拉按钮选择“应用于选定幻灯片”2.幻灯片母板母板是指一张具有特殊用途的幻灯片，其中已经设置了幻灯片的标题和文本的格式与位置，其作用是统一所要创建的幻灯片的版式。例如：设置标题和文本的格式、设置页眉页脚、幻灯片的编号、打印日期等。单击“视图”/“母版”/“幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”下，单击母版相应的位置就可以改变样式设置。比如要调整幻灯片编号的位置，可按住编号文本框拖到合适的位置。设置完

8、成后，单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“关闭母版视图”按钮，此时母版的设置将应用于所有幻灯片。3.幻灯片的版式版式是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，包括标题、文字、图、表等的不同排列组合。通过任务窗格中的