Excel数据分析与图表可视化.ppt

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1、Excel数据分析与图表可视化数据分析中心Excel数据处理分析数据预处理公式与函数透视表与分析功能Excel图表可视化展现图表类型选型原则图表可视化介绍自定义图表定制主题需要分析什么问题希望得到什么结果结果用在什么地方学会排列组合。这个排列组合不是真的排列组合，日常我们在进行数据处理时，基本上80%以上的工作只需要20%左右的函数和方法就可以解决，比如vlookup，sumif，countif，if，条件筛选，排序等等，这也是符合幂律分布的。尽管面临不同的问题和需求，但是通过公式的嵌套，组合，最后基本上都能解决数据处理的分析需求，进一步就是如何优化，

2、提高分析的效率Excel数据分析思路解决问题获取答案提出问题Excel数据预处理主题数据预处理-基本操作单元格—选择通过名称框→地址或名称选定利用名称框下拉列表利用定位功能按条件选定开始→查找与选择→转到(定位条件)单元格—输入数据①手动输入数据选中→键入单元格方向键(↓↑→←)Enter(↓)/Tab(→)[Shift+Enter/Tab反向]→快速移动光标选中单元格连续单元格区域Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab→在区域内快速移动选中×鼠标/方向键→取消对区域的选择多个单元格/区域同时输入相同数据选中目标单元格/区域→

3、在活动单元格中键入数据→Ctrl+Enter数据预处理-基本操作Excel图表可视化展现图表类型选型原则图表可视化介绍自定义图表定制单元格—输入数据自动输入数据序列自定义序列数据预处理-基本操作单元格—设置格式条件格式(基于条件更改单元格区域的外观)数据预处理-条件格式选择性粘贴数据合并转换数据行列转置表格同步更新区域格式复制数据预处理-选择性粘贴Excel数据分析–排序与筛选数据排序与筛选自定义排序排序条件高级筛选通配符的使用请使用若要查找?（问号）任何单个字符*（星号）任何字符数~（波形符）后跟?、* 或~问号、星号或波形符数据处理—分类汇总对数据

4、按类别进行汇总→统计分析分类汇总之前一定要先进行排序各列须有列标题（字段名）分类汇总类型单字段多字段嵌套汇总数据预处理-分类汇总Excel公式与函数主题公式—组成以等号（=）开始引用（单元格引用①/区域引用②/名称引用③）运算符④函数⑤常量(数字或文本)⑥公式：=表达式=(A3-average)/SUM(A1:A20)+12①③⑤②④⑥数据预处理-公式与函数公式—使用引用引用：通过指定单元格或区域的地址/名称来使用其中的数据→使用数据的地址/名称并非数据本身建立数据之间的联系赋予工作表动态特性(随被引单元格的值变化)引用类型：单元格引用单元格区域引用名

5、称引用数据预处理-公式与函数F4键→切换引用方式输入公式时，用方向键选取引用单元格编辑公式时，用方向键在公式中移动光标移动公式时，引用均不变化，就是原有单元格中的引用地址公式—单元格引用相对引用：当公式复制到其他单元格时，行和列引用相应改变（引、被引单元格相对位置不变）—A1绝对引用：当公式复制到其他单元格时，行和列引用不会改变（行标和列标之前加上$）—$A$1混合引用：行、列引用中一个是相对引用，另一个是绝对引用—&A1、A&1数据预处理-公式与函数3.2公式—计算运算符类别运算符含义示例优先级引用运算符:区域运算，生成对两个引用之间所有单元格的引用

6、C1:E61[空格]交叉运算，生成对两个引用中共有单元格的引用A1:C5B2:E92,联合运算，合并多个引用为一个引用A1:C5,B2:E93算术运算符–负号-104%百分比60%5^乘方5^36*/乘、除5*9/37+–加、减7+2–38文本运算符&连接两/多个文本值合并为一个文本值“3”&“m”→“3m”9比较运算符=><>=<=<>比较两个值的大小，结果为逻辑值10<6→FALSE10数据预处理-公式与函数IF函数IF函数也称条件函数，它根据参数条件的真假，返回不同的结果。在实践中，经常使用函数IF对数值和公式进行条件检测。公式为=IF(logi

7、cal_test,value_if_true,value_if_false)数据预处理-公式与函数COUNT函数和COUNTIF函数COUNT函数的功能是计算给定区域内数值型参数的数目。公式为=COUNT（参数1，参数2，…，参数N）COUNTIF函数的功能是计算给定区域内满足条件的单元格的数目。公式为=COUNTIF（range，criteria）range需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域；criteria—确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。COUNT函数和COUNTIF函数在数据汇总统计分析中是非常有用的

8、函数。数据预处理-公式与函数Lookup相关函数功能在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数