网络教育学院计算机基础教学部课件.ppt

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1、文字处理软件的应用——Word2000Whatyouseeiswhatyouget!什么是Word2000?Word2000是微软公司推出的Office2000办公自动化套装软件之一，Office2000是微软公司推出的包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等系列办公套装软件，这套软件用于办公自动化。Word实际上一个文字处理软件系统，我们可以使用它编写一些非常精美的图文并茂的文章、信件、表格等内容，以满足我们的办公需要。1．办公自动化意义办公自动化（OfficeAutomation，简写OA）。OA的概念也已经远远超过了办公室事务及文档处理的范围，从文

2、字处理机、复印机、传真机、个人电脑单机独立用户，扩展到以Internet/Intranet为支撑平台，以数据库为核心的网络办公自动化系统。4.1办公自动化与计算机4.1.1办公自动化导述1．办公自动化意义我国对OA的定义：办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人—机信息处理系统。其目的是尽可能充分地利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量，辅助决策，求取更好的效果，以达到既定（即经济、政治、军事或其他方面的）目标。一个比较完整的办公自动化系统应包括信息采集、信息加工、信息传输、信息保存四个基本

3、环节。核心任务是为各领域各层次的办公人员提供所需运用的信息。4.1办公自动化与计算机4.1.1办公自动化导述2．办公自动化的特点OA要管理的信息基本分为三类：信息共享、协同工作和应用系统接入；功能：（1）多媒体文档管理；（2）电子邮件；（3）事务处理流程；（4）电子会议；（5）信息查询；（6）计划管理；（7）应用系统投入。4.1办公自动化与计算机4.1.1办公自动化导述3．办公自动化的发展第一阶段：1977年以前，以单机设备完成单项办公业务的自动化，实际上可称为办公室自动化。第二阶段：1977年至1982年，基本的OA系统日趋成熟，已能将计算机、传真机、电话机和其他智能办公设备

4、联成网络，实现数据、文字、图形和声音的综合处理。第三阶段：1983年至今，基本的OA系统不断推广，以实现办公活动的综合管理和提高辅助决策能力的高层次OA系统已经实现和采用，这种系统采用数据、文字、声音、图形和图像的综合通信网络，包含有较强功能的管理信息系统和决策支持系统，称为综合型的OA系统。4.1办公自动化与计算机4.1.1办公自动化导述3．办公自动化的发展从技术层次上来说，办公自动化由自动化办公系统、事务处理机、通信系统及数据处理系统组成；从设备上来看，它包括计算机、通信设施、办公基本设备如打印机、复印机等。4.1办公自动化与计算机4.1.1办公自动化导述4．办公自动化系统

5、建设(1)办公自动化系统的模式按办公功能划分的办公自动化系统可分为三个层次：事务型办公系统:单机系统和多机系统管理型办公系统;决策型办公系统。4.1办公自动化与计算机4.1.1办公自动化导述4．办公自动化系统建设（2）办公自动化的安全问题它包含两个主要的内容：一、保证系统正常运行;二、防止系统的数据或系统本身被人为破坏。从技术角度上看，涉及存储控制、传输和存储加密、数字签名和公证等完整的安全措施。在实际应用系统中，是采用Internet技术建立自己的Intranet网络。4.1办公自动化与计算机4.1.1办公自动化导述办公自动化的实现，其关键技术是网络计算。（1）网络技术办公自

6、动化系统的网络，一般是先从单位内部的局域网开始，然后向本系统或本行业延伸，最终形成广域网而当今计算机网络领域的两大热点是交换技术和路由器。4.1办公自动化与计算机4.1.2办公自动化关键技术（2）Web技术Web技术的核心是超文本标识语言(HTML)和文本传输协议(HTTP)，向动态HTML、JavaScript、ActiveX等技术发展。其主要功能有:①通过标准浏览器可以查询网上信息；②可以发布Web信息，可以把工作流和数据集成发布到Intranet和Internet；③支持交互式Web应用，如用户可以使用标准的Web浏览器实时更新应用数据库，而不需要定制CGI程序；④与现有

7、的数据库系统的集成。要实现这些功能，除了建立高效的HTTP服务器、代理服务器，还要着重解决应用程序开发技术、复制技术、安全性保障技术等。4.1办公自动化与计算机4.1.2办公自动化关键技术（2）Web技术应用程序开发技术可以说是层出不穷，如用服务器解析(SSI)、CGI、Java、JavaScript等方法实现，也可以用通常的高级语言，如VisualBasic、VisualC++等进行开发。良好的复制技术，可以使Intranet网高效地利用网络资源，实现分布计算和集中管理的良好效果，并且支持